Verdeelsleutel

Een verdeelsleutel is de maatstaf om bepaalde kosten van een artikel/post te verdelen over verschillende klanten met betrekking tot de facturatie.

Voorbeeld: Wanneer er in een appartementsgebouw een lift geplaatst wordt, zullen alle personen die gebruik maken van de lift mee betalen in deze plaatsing. In dat geval kan je aan de hand van een verdeelsleutel aangeven dat de 4 appartementen in het appartementsgebouw allen 25% van de kosten betalen. Dit doe je door een verdeelsleutel aan te maken en deze op de lijnen toe te passen.

Gebruik

Om een verdeelsleutel toe te passen op een lijn:

Klik in de kolom naast 'verdeelsleutel' op het witte info-icoon (zie figuur 1).
Voeg de klanten toe door op '+ voeg klant toe' te klikken.
Maak een nieuwe verdeelsleutel aan door op '+ toevoegen' te klikken.
Geef de verdeelsleutel een naam en afkorting. Vul de percentages per klant in op de lijn van deze verdeelsleutel.
Controleer als de verdeelsleutel correct is. (indien de percentages samen geen 100% zijn, zal dit in het rood staan).
Opslaan door weg te klikken of op het kruisje te klikken.
In de lijn waarop je de verdeelsleutel wil toepassen, selecteer je in de kolom 'verdeelsleutel' de juiste verdeelsleutel.

Wanneer je daarna een factuur maakt, zal het systeem automatisch voor de verschillende klanten een aparte factuur opmaken op basis van de verdeelsleutel die toegepast is.

Vorderingen

Wanneer je van een offerte een vordering maakt, dan worden de verdeelsleutels die aangemaakt en toegekend werden in de offerte, automatisch meegenomen naar de vordering.
Indien je op de offerte geen verdeelsleutel ingesteld hebt, kan je dit wel nog steeds doen in de vordering. Het instellen en toewijzen van een verdeelsleutel gebeurt dan op dezelfde manier als in een offerte.

Instellingen

Nodige instelling om een verdeelsleutel te kunnen gebruiken:

Ga naar instellingen > vorderingen > instellingen
Activeer de instelling 'Gebruik maken van verdeelsleutels'
Activeer de instellingen rechts onderaan

Bijgewerkt op: 14/05/2025