Clés de répartition

Une clé de répartition est le critère permettant de répartir certains coûts d'un article/poste entre différents clients dans le cadre de la facturation.

Exemple: Lorsqu'un ascenseur est installé dans un immeuble à appartements, toutes les personnes utilisant l'ascenseur participent aux frais d'installation. Dans ce cas, vous pouvez utiliser une clé de répartition pour indiquer que les 4 appartements de l'immeuble paient chacun 25% des coûts. Pour ce faire, créez une clé de répartition et appliquez-la aux lignes concernées.

Utilisation dans un devis

Pour appliquer une clé de répartition à une ligne :

1. Cliquez dans la colonne à côté de « clé de répartition » sur l'icône d'info blanc (voir figure 1).
2. Ajoutez les clients en cliquant sur « + ajouter un client ».
3. Créez une nouvelle clé de répartition en cliquant sur « + ajouter ».
4. Donnez un nom et une abréviation à la clé de répartition. Remplissez les pourcentages par client sur la ligne de cette clé de répartition.
5. Vérifiez que la clé de répartition est correcte (si les pourcentages ne totalisent pas 100%, cela apparaîtra en rouge).
6. Enregistrez en cliquant ailleurs ou sur la croix.
7. Sur la ligne à laquelle vous souhaitez appliquer la clé de répartition, sélectionnez la bonne clé de répartition dans la colonne « clé de répartition ».

Lorsque vous créez ensuite une facture, le système établira automatiquement une facture séparée pour chaque client sur la base de la clé de répartition appliquée.

Utilisation dans les états d'avancement

Lorsque vous créez un état d'avancement à partir d'un devis, les clés de répartition créées et attribuées dans le devis sont automatiquement reprises dans l'état d'avancement.

Si vous n'avez pas configuré de clé de répartition dans le devis, vous pouvez toujours le faire dans l'état d'avancement. La configuration et l'attribution d'une clé de répartition se font alors de la même manière que dans un devis.

Paramètres

Paramètre nécessaire pour pouvoir utiliser une clé de répartition :

1. Allez dans paramètres > états d'avancement > paramètres
2. Activez le paramètre « Utiliser des clés de répartition »
3. Activez les paramètres en bas à droite

Mis à jour le : 20/04/2026