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Wie kann ich Artikel für meinen Lagerbestand nachbestellen?

Wenn du Lagerverwaltung nutzt, kannst du den Bestand deiner Artikel in Robaws führen.


Außerdem kannst du schnell eine Liste aller Artikel erstellen, die nachbestellt werden müssen, um wieder auf den Mindest- bzw. Sollbestand zu kommen.


Du kannst entweder Nachbestellen allgemein nutzen oder pro Lagerort arbeiten.


Beispiel:

Du willst nachbestellen, sobald du weniger als 5 Stück auf Lager hast, aber in deinem Lager ist Platz für 20 Stück.

Du setzt den Mindestbestand auf 5 und den Sollbestand auf 20.


Wenn du nur noch 4 Stück auf Lager hast, erscheint der Artikel in der Liste „Nachbestellen“ und Robaws schlägt vor, 16 Stück zu bestellen.



Nachbestellen allgemein


Die Funktion „Nachbestellen allgemein“ nutzt du, wenn du nur einen Lagerort hast, auf dem du den Bestand führst.

Sobald du mehrere Lagerorte hast, empfehlen wir, pro Lagerort nachzubestellen.


Damit du „Nachbestellen allgemein“ nutzen kannst, solltest du in der Artikelkarte folgende Felder ausfüllen:


  • Mindestbestand: Das ist die Mindestmenge, die für diesen Artikel auf Lager sein soll.
  • Sollbestand: Das ist die Zielmenge, die du idealerweise für diesen Artikel auf Lager haben möchtest.


Sobald der Mindestbestand über dem effektiven Bestand liegt, wird der Artikel in die „Nachbestellen“-Liste aufgenommen.



TIPP: Erstelle einen Ansicht „Nachbestellen“, in dem dieser erweiterte Filter bereits eingestellt ist.


  1. Gehe in die Artikelübersicht.
  2. Klicke auf das „+“, um eine neue Ansicht zu erstellen.
  3. Nenne diese Ansicht "Nachbestellen"
  4. Gehe in die erweiterten Filter und setze den Filter auf Nachbestellen





Um danach eine Bestellung für die Artikel zu erstellen, gehst du so vor:


  1. Wähle in der Artikelübersicht alle Artikel aus, die du nachbestellen willst
  2. Klicke oben auf den Aktionsbutton „Bestellen“ (Warenkorb)
  3. Es öffnet sich ein Pop-up. Bei jedem Artikel ist bereits eine Menge vorgeschlagen. Das ist die Differenz zwischen dem Sollbestand (aus der Artikelkarte) und dem verfügbaren Bestand. Du kannst die Menge bei Bedarf anpassen.
  4. Wähle den Lieferanten, bei dem du bestellen willst
  5. Klicke rechts unten auf „Bestellung erstellen“
  6. Du wirst zur Bestellung weitergeleitet, oder zur Bestellübersicht (wenn mehrere Lieferanten ausgewählt wurden)
Der Backorder eines Artikels wird im Bestand mitgezählt, damit ein Artikel, für den bereits eine Bestellung läuft, nicht in der Nachbestellen-Liste erscheint.



Nachbestellen pro Lagerort


Wenn du mehrere Lagerorte nutzt, kannst du pro Lagerort nachbestellen.


Damit du „Nachbestellen pro Lagerort“ nutzen kannst, solltest du im Bereich „Lager“ der Artikelsatz folgende Felder ausfüllen.


Sobald du die Felder im Bereich „Lager“ ausfüllst, werden die Bestandsfelder links in der Artikelkarte nicht mehr berücksichtigt.


  • Mindestbestand: Das ist die Mindestmenge, die für diesen Artikel an diesem Lagerort auf Lager sein soll.
  • Gewünster Lagerbestand: Das ist die Zielmenge, die du idealerweise für diesen Artikel an diesem Lagerort auf Lager haben möchtest.
  • Lagerort: Es ist wichtig, auf diesen Zeilen den richtigen Lagerort zuzuweisen





Sobald der effektive Bestand dieses Artikels am Lagerort unter den Mindestbestand dieses Lagerorts fällt, wird der Artikel in die „Nachbestellen“-Liste dieses Lagerorts aufgenommen.


Diese Liste bekommst du, indem du über den Aktionsbutton „Lagerorte“ (Kuchendiagramm) in der Artikelübersicht in den Lagerort klickst.

Im Lagerort gibst du in der Suchleiste „nachbestellen“ ein.



Um danach eine Bestellung für diese Artikel zu erstellen, gehst du so vor:


  1. Wähle in der Übersicht die Artikel aus, die du nachbestellen willst
  2. Klicke oben auf den Aktionsbutton „Bestellen“ (Warenkorb)
  3. Es öffnet sich ein Pop-up, in dem du die zu bestellende Menge siehst (basierend auf der Differenz zwischen effektivem Bestand und Gewünschter Lagerbestand)
  4. Wähle den Lieferanten, bei dem du bestellen willst
  5. Klicke rechts unten auf „Bestellung erstellen“
  6. Du wirst zur Bestellung weitergeleitet, oder zur Bestellübersicht (wenn mehrere Lieferanten ausgewählt wurden)



In der erstellten Bestellung ist im Feld „Lager“ eine Verknüpfung zum Lagerort hinterlegt.

So wird der Backorder dieser Bestellung nur für den verknüpften Lagerort mitgezählt.



Der Backorder des Artikels an diesem Lagerort wird im Bestand mitgezählt, damit ein Artikel, für den bereits eine Bestellung läuft, nicht in der Nachbestellen-Liste erscheint.

Aktualisiert am: 12/01/2026

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