Was sind Projektauftragsrouten / Projektbestellrouten

Wenn du Artikel im Rahmen eines Projekts bestellen möchtest, musst du dies nicht immer über das Angebot machen.

Du kannst direkt aus dem Projekt heraus eine Projektbestellung anlegen, bei der bestimmte Projektbestellrouten berücksichtigt werden.

Nur Artikel aus einem freigegebenen Angebot oder Auftrag können aus einem Projekt bestellt werden.

Vorbereitung

Wenn du Projektauftragsrouten / Projektbestellrouten nutzen möchtest, musst du diese zuerst konfigurieren.

Gehe dazu auf Einstellungen > Artikel > Projektauftragsrouten. Standardmäßig ist bereits eine Projektbestellroute angelegt: Bestellen.

Wenn du auf die Schaltfläche Projektbestellrouten klickst, kannst du weitere Bestellrouten anlegen (über das Pluszeichen).

Öffnest du die Projektbestellroute Bestellen, kannst du diese nach Bedarf konfigurieren. Standardmäßig wird bei Auswahl dieser Bestellroute ein Bestellschein mit den entsprechenden Artikeln erstellt.

Bestellen = Projektlager. Wenn du bestimmte Artikel immer projektbezogen beschaffst, nutzt du diese Bestellroute, um automatisch eine Einkaufsbestellung anzulegen.

Möchtest du eine Projektbestellroute, bei der Artikel reserviert statt bestellt werden, kannst du zusätzlich eine Route Reservieren anlegen. Auf diese Weise wird automatisch eine Lagerreservierung für die Artikel erstellt und dem Projekt zugewiesen.

Reservieren = Greiflager. Artikel, die du immer auf Lager hast und einem Projekt zuweisen möchtest, kannst du mit dieser Bestellroute für das Projekt reservieren. Wenn der verfügbare Lagerbestand nicht ausreicht, um die reservierte Menge zu decken, kann zusätzlich eine Bestellung ausgelöst werden.

Verwendung

Artikel

Wenn du Projektbestellrouten angelegt und konfiguriert hast, kannst du sie einem oder mehreren Artikeln zuweisen.

Öffne dazu die Artikelfiche und wähle die gewünschte Projektbestellroute aus.

Durch die Zuweisung einer Projektbestellroute an einen Artikel legst du fest, dass diese Route standardmäßig für diesen Artikel verwendet wird.

Du kannst pro Artikel nur eine Projektbestellroute zuweisen.

Projektbestellung

Wenn du eine Bestellung aus einem Projekt heraus erstellst, siehst du (ähnlich wie bei Angebot oder Auftrag) das Schnellbestellen-Fenster.

So erstellst du eine Projektbestellung:

Gehe in das gewünschte Projekt.
Klicke oben auf das Warenkorb-Symbol „Bestellen“.
Es öffnet sich das Fenster Schnellbestellen.
Wähle für jede Position die passende Projektbestellroute (z. B. Bestellen oder Reservieren).
Prüfe die Übersicht und klicke auf „Verarbeiten“.

Ergebnis:

Für Artikel mit der Route Bestellen wird automatisch eine Bestellung erstellt.
Für Artikel mit der Route Reservieren wird eine Lagerreservierung erzeugt.

Auf diese Weise siehst du jederzeit im Projekt, welche Artikel bereits bestellt oder reserviert wurden.

Aktualisiert am: 16/09/2025

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