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Wappy - Zeitübersicht

Die Zeitübersicht ist eine detaillierte Übersicht, in der die An- und Abwesenheiten eines Mitarbeiters erfasst werden.
Diese Übersicht hilft dabei, transparent darzustellen, wie viel Zeit innerhalb eines bestimmten Zeitraums (Tag, Woche, Monat usw.) für spezifische Aufgaben in Projekten oder für Kunden aufgewendet wurde.

Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ihre An- und Abwesenheiten zu registrieren:

- Anwesenheit: Arbeitsstunden, die geleistet und über eine oder mehrere Arbeitsaufträge registriert werden.
- Abwesenheit: Arbeitsstunden, die aufgrund von Krankheit, Urlaub usw. nicht geleistet werden konnten. Diese Abwesenheiten werden direkt über die Zeitübersicht registriert, wodurch automatisch ein Arbeitsauftrag erstellt und an Robaws übermittelt wird.

Alle An- und Abwesenheiten unterliegen einer Stundenkontrolle in Robaws. Erst nach Überprüfung und Genehmigung der Leistungen werden diese mit einem grünen „Check“ in der Zeitübersicht dargestellt.


Verwendung



Die Zeitübersicht kann im Menü von Wappy eingesehen werden.
Alle An- und Abwesenheiten werden in einer Wochenübersicht angezeigt. Neben der Wochennummer wird die Gesamtanzahl der geleisteten Stunden im Vergleich zum Arbeitszeitplan des Mitarbeiters dargestellt.

Farbcodierung der Leistungen:
Pro Tag werden die Leistungen durch unterschiedliche Farben dargestellt. Eine Legende dieser Farben und des Arbeitszeitplans kann über das Symbol (I) oben rechts eingesehen werden.

WochenübersichtLegende und Arbeitszeitplan



Tagesübersicht:
Wenn Sie einen bestimmten Tag auswählen, erhalten Sie eine Übersicht der Leistungen für diesen Tag, einschließlich aller An- und Abwesenheiten.
Die zugehörigen Arbeitsaufträge können eingesehen werden, indem Sie eine spezifische Leistung (Anwesenheit) anklicken.


Neue Registrierung hinzufügen:
Am unteren Rand der Übersicht können Sie durch Klicken auf „+“ weitere An- oder Abwesenheiten für diesen Tag registrieren. Für jede Registrierung wird automatisch ein Arbeitsauftrag erstellt und an Robaws gesendet. Die registrierten Stunden werden so in die Stundenkontrolle übernommen.

Registrierung hinzufügen


Registrierungsarten



- Anwesenheit:
Anwesenheiten werden mithilfe eines Stundencodes registriert. Falls dem Stundencode eine Stundentyp zugeordnet ist, wird diese automatisch übernommen. Zusätzlich können Sie eine Aktivität und einen Posten zuweisen, falls dies für die Aufgabe relevant ist.

- Abwesenheit:
Abwesenheiten werden mithilfe einer Stundentyp registriert.

Registrierung einer AnwesenheitRegistrierung einer Abwesenheit

Aktualisiert am: 21/01/2025

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