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Wappy | Verwendung von Formularen

In Robaws kannst du einen Fragebogen/Checkliste/Dokument in Form eines Formulars erstellen.

Dieses Formular kannst du über Robaws, die Robaws App oder Wappy ausfüllen.

Nach dem Ausfüllen wird das Formular in eine PDF umgewandelt, das du in Robaws exportieren kannst.

Die in ein Formular eingetragenen Daten können derzeit nicht an anderer Stelle verwendet werden. Auch die Fotos, die dem Formular hinzugefügt wurden, erscheinen nicht in den allgemeinen Dateien.

Formular erstellen

Ein Formular kannst du über Einstellungen \> Allgemeines \> Stammdaten \> Sonstiges erstellen. Um sicherzustellen, dass du Formulare nutzen kannst, musst du den Schieberegler aktivieren.

Um ein Formular zu erstellen, durchläufst du folgende Schritte:

Klicke auf das + Zeichen, um ein neues Formular zu erstellen.
Du kannst dein Formular aufbauen, indem du verschiedene Abschnitte verwendest.
Unter jedem Abschnitt kannst du eine oder mehrere Fragen hinzufügen (Multiple-Choice, Datum, Text, Nummer, Beschreibung, Foto, Unterschrift, Kontrollkästchen oder Zeichnung).
Du kannst optional auch festlegen, dass eine Frage ein Pflichtfeld ist.

Tipp: Beim Erstellen des Formulars kannst du Platzhalter verwenden. Diese werden in die Fragestellung übernommen.

Formular in Wappy sichtbar machen

Bevor du ein Formular in Wappy ausfüllen kannst, ist es wichtig, das Formular in Wappy sichtbar zu machen.

Dies kannst du auf zwei verschiedene Arten tun:

Verknüpfe das Formular mit dem Planungselement im Bereich „Formulare“.
Verknüpfe das Formular mit einer Aufgabe im Tagesplan, im Projekt oder im Auftrag.

Formular verknüpft mit einem Planungselement

Ein Formular, das mit einem Planungselement verknüpft ist, findest du im Tab „Extra“ unter der Rubrik „Formulare“.

Um das Formular auszufüllen, öffnest du es per Klick und füllst alle Felder aus.

Du kannst dich auch dazu entscheiden, auf diesem Weg ein Formular über die Schaltfläche „+ Hinzufügen“ hinzuzufügen.

Wenn das Formular Pflichtfelder enthält, ist es nicht möglich, den Auftragsbericht an Robaws zu senden, solange diese Pflichtfelder nicht alle ausgefüllt sind.

Formulare in Wappy

Formular verknüpft mit einer Aufgabe

Beim Erstellen einer Aufgabe in Robaws kannst du dieser ein Formular hinzufügen. Das Hinzufügen eines Formulars zu einer Aufgabe erfolgt über den Tab „Formulare“ in der Aufgabe.

Die Aufgaben in Wappy findest du über den Tab „Extra“. Wenn du die Aufgabe anklickst, kannst du unter der Rubrik „Formulare“ das Formular öffnen und ausfüllen.

Es ist jederzeit möglich, die Werte anzupassen, solange der Arbeitsauftrag noch nicht an Robaws gesendet wurde.

Sobald das Formular in Wappy gespeichert wird, erfolgt eine automatische Synchronisation mit Robaws und diese Werte werden sofort übertragen.

Aktualisiert am: 31/03/2026

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