Robaws App - Genehmigungsflow

Mit dem Genehmigungsflow stellst du sicher, dass eine Bestellung oder Eingangsrechnung zuerst von bestimmten Personen freigegeben werden muss, bevor weitere Aktionen möglich sind.

Beim Einrichten eines Genehmigungsflows kannst du Prioritäten festlegen.

Diese Prioritäten sorgen dafür, dass eine zweite (und gegebenenfalls auch dritte) Person die Genehmigungsanfrage erst dann erhält, wenn alle Personen in der vorherigen Priorität das Dokument freigegeben haben.

Beispiel:

• Priorität 1: Projektleiter: prüft, ob die Materialien korrekt sind
• Priorität 2: Verantwortlicher für Eingangsrechnungen
• Priorität 3: Geschäftsführer: finale Freigabe

Der Genehmigungsflow läuft über Robaws, aber es ist möglich, die zu genehmigenden Eingangsrechnungen oder Bestellungen direkt in der Robaws App zu verwalten.

Genehmigungsflow in der Robaws App nutzen

Um den Genehmigungsflow von Eingangsrechnungen oder Bestellungen in der Robaws App zu verwalten, gehst du folgendermaßen vor:

1. Navigiere in der Robaws App zur Modul „Genehmigungsanfragen“.
2. Öffne ein Dokument, das du einsehen und genehmigen möchtest.
3. Wähle zwischen ablehnen, warten oder genehmigen.
4. Gib optional eine Bemerkung an, warum du diese Entscheidung triffst.

Nachdem du eine Eingangsrechnung oder Bestellung bearbeitet hast, wird dir automatisch die nächste offene Genehmigungsanfrage angezeigt.

• Mit dem Pfeil links oben kehrst du zurück zur Übersicht.
• Du kannst nach links oder rechts wischen, um zum nächsten oder vorherigen Dokument zu navigieren.
• Wenn du nach oben wischst, erhältst du weitere Informationen zum jeweiligen Dokument.

Aktualisiert am: 22/08/2025