Kalendersynchronisation

Mit der Kalendersynchronisation (auch Kalendersynchronisierung genannt) stellst du sicher, dass in Robaws geplante Elemente automatisch in die Kalender-App deines Geräts übernommen werden.

Beispiel

Wenn du beispielsweise den Outlook-Kalender verwendest, kannst du die Synchronisation zwischen Robaws und deinem Outlook-Kalender aktivieren, sodass alle in der Tagesplanung geplanten Aufgaben auch in deinem persönlichen Kalender erscheinen.

Verwendung

In Robaws kannst du den Kalender eines Mitarbeiters mit einem Google-Kalender oder einem Outlook-Kalender verbinden. Auf diese Weise werden Elemente, die in der Tagesplanung hinzugefügt werden, automatisch in den Kalender des Mitarbeiters synchronisiert.

Ein Projektleiter kann beispielsweise seine Termine über die Tagesplanung in Robaws eintragen und diese direkt in seinem Google- oder Outlook-Kalender anzeigen lassen.

Es ist möglich, mehr als einen Kalender mit einem Mitarbeiter zu verbinden. Außerdem kann die Tagesplanung mit einem spezifischen Kalender verknüpft werden – dies ist die globale Kalendersynchronisation.

Einstellungen

Kalendersynchronisation für einen Mitarbeiter einrichten

1. Gehe in der linken Spalte zur Modul Mitarbeiter und wähle den entsprechenden Mitarbeiter aus.

2. Klicke auf die Schaltfläche Kalendersynchronisierung (Abbildung 1).

3. Ein neues Fenster wird geöffnet, in dem du eine neue Kalendersynchronisation einrichten oder bestehende Verknüpfungen entfernen kannst (Abbildung 2).

4. Wähle Google oder Office365 und folge den Anweisungen.

Nach der Einrichtung werden alle zukünftigen Kalenderereignisse automatisch in den neuen verknüpften Kalender synchronisiert.

Änderungen an einem Planungselement in Robaws werden nahezu in Echtzeit im verknüpften Kalender angezeigt.

Globale Kalendersynchronisation einrichten

1. Gehe zu _ Einstellungen > Tagesplanung > Einstellungen > Kalendersynchronisation ausführen.

2. Klicke auf Kalendersynchronisation ausführen. Du wirst zur Anmeldeseite von Gmail oder Outlook weitergeleitet, um die Synchronisation zu aktivieren.

Aktualisiert am: 07/04/2026