Stundencode erstellen

Zuerst gehst du zum Modul Artikel. Hier kannst du den Artikeltyp, den Stundentyp sowie eine Berechnungsart auswähen sowie einen Namen zuweisen, je nachdem was im Auftragsbericht benötigt wird.

Im Auftragsbericht anwenden

Der erstellte Artikel kann anschließend im Auftragsbericht hinzugefügt werden. Dies ist sowohl in Robaws wie auch in Wappy möglich.

Mitarbeiterrollen

Mithilfe von Mitarbeiterrollen kannst du festlegen, welche Mitarbeiter diesen Stundencode hinzufügen dürfen.

Um Mitarbeiterrollen hinzuzufügen, gehst du zum Modul Mitarbeiter und klickst wie im folgenden Screenshot gezeigt:

Klicke hier auf „Hinzufügen“ und gib der Rolle einen Namen. Hier kannst du den Stundencode auswählen, den wir bei den Artikeln erstellt haben.

Die soeben erstellte Rolle kannst du dann in der Mitarbeiterakte selbst unter Arbeitsverhältnis auswählen.

Wichtig: Um die Kosten für diesen Mitarbeiter mit dem ausgewählten Stundencode zu bestimmen, musst du dies bei Lohnkosten pro Stunde ausfüllen.

Wenn dies ausgefüllt ist, erhalten wir das folgende Ergebnis auf dem Auftragsbericht:

Arbeitsverhältnis

In diesem Bereich kannst du alle arbeitsbezogenen und finanziellen Daten eintragen, die diesen Mitarbeiter betreffen. Es sind 5 Arbeitsverhältnisse möglich:

• Interim
• Lohn- und Gehaltsabrechnung
• subunternehmer
• SUnabhängig
• Auszubildender

Je nach ausgewähltem Art des Arbeitsvertrags werden die entsprechenden Informationen abgefragt.

Lohnkosten: Die Lohnkosten sind eine wichtige Angabe für die spätere Nachkalkulation. Dies sind de Kosten, die ein Mitarbeiter dein Unternehmen pro Stunde effektiv kostet. Trage hier also unbedingt einen Wert ein\!

Nachkalkulation

Für eine Übersicht der geleisteten Stunden eines Mitarbeiters kannst du zum Modul Mitarbeiter gehen und dort in der Übersicht auf die Schaltfläche PDF klicken.

Wenn du dies mit den richtigen Parametern ausfüllst, erhältst du das folgende Ergebnis:

Du kannst auch in der Übersicht des Moduls "Auftragsberichte" selbst unter Analytik nachsehen, wie hoch die geleisteten Stunden pro Mitarbeiter oder Stundencode für diesen speziellen Arbeitsauftrag sind.

Aktualisiert am: 02/04/2026