Wappy - Zeitübersicht
Die Zeitübersicht ist eine detaillierte Übersicht, in der die An- und Abwesenheiten eines Mitarbeiters erfasst werden.
Diese Übersicht hilft dir, transparent darzustellen, wie viel Zeit innerhalb eines bestimmten Zeitraums (Tag, Woche, Monat usw.) für spezifische Aufgaben in Projekten oder für Kunden aufgewendet wurde.
Du kannst die Zeitübersicht in Wappy einsehen und anpassen.
Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ihre An- und Abwesenheiten zu registrieren:
- Anwesenheit: Arbeitsstunden, die geleistet und über eine oder mehrere Arbeitsaufträge registriert werden.
- Abwesenheit: Arbeitsstunden, die aufgrund von Krankheit, Urlaub usw. nicht geleistet werden konnten. Diese Abwesenheiten werden direkt über die Zeitübersicht registriert, wodurch automatisch ein Arbeitsauftrag erstellt und an Robaws übermittelt wird.
Alle An- und Abwesenheiten unterliegen einer Stundenkontrolle in Robaws. Erst nach Überprüfung und Genehmigung der Leistungen werden diese mit einem grünen „Check“ in der Zeitübersicht dargestellt.
Zeitübersicht aufrufen
Die Zeitübersicht findest du im Menü von Wappy.
Alle An- und Abwesenheiten werden in einer Wochenübersicht angezeigt. Neben der Wochennummer siehst du die Gesamtanzahl der geleisteten Stunden im Vergleich zu deinem Arbeitszeitplan.
Farbcodierung der Leistungen:
Pro Tag werden deine Leistungen durch unterschiedliche Farben dargestellt. Eine Legende dieser Farben und des Arbeitszeitplans kannst du über das Symbol (i) oben rechts einsehen.
Unter der Wochennummer kannst du pro Tag die Anzahl der Stunden einsehen. Diese werden durch unterschiedliche Farben dargestellt:
Farbe | Bedeutung |
|---|---|
Grün | Die geplanten Stunden wurden erreicht. |
Orange | Es wurden mehr Stunden gearbeitet als im Arbeitszeitplan vorgesehen. |
Rot | Die geplanten Stunden wurden nicht erreicht. |
Wenn du auf einen bestimmten Tag klickst, erhältst du ein detailliertes Leistungsprotokoll aller registrierten An- und Abwesenheiten.
Die zugehörigen Arbeitsaufträge kannst du öffnen, indem du eine Anwesenheit auswählst.
In den Einstellungen der Stundentypen kannst du festlegen, ob bestimmte Arten im Arbeitszeitplan berücksichtigt werden sollen. Dies wirkt sich direkt auf deine Zeitübersicht in Wappy aus.
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An- und Abwesenheiten in Wappy erfassen
In der Zeitübersicht von Wappy werden alle An- und Abwesenheiten sichtbar.
- Bereits in Robaws registrierte und genehmigte Stunden sind automatisch sichtbar.
- Zusätzlich kannst du über Wappy neue Stunden erfassen, die dann in der Übersicht erscheinen.
Das Erfassen ist auf zwei Arten möglich:
- Arbeitsstunden über einen Arbeitsauftrag registrieren
- An- und Abwesenheiten direkt in der Zeitübersicht erfassen
1. Arbeitsstunden über einen Arbeitsauftrag registrieren
Du kannst deine Arbeitsstunden über eine Arbeitsauftrag in Wappy eintragen.
Das geschieht im zweiten Tab des Arbeitsauftrags.
Diese Stunden werden als Anwesenheitsstunden registriert und erscheinen im Zeitübersicht an dem Datum des Auftragsbericht.
2. An- und Abwesenheiten direkt in der Stundenübersicht registrieren
Um An- oder Abwesenheiten direkt einzutragen, gehe folgendermaßen vor:
- Klicke unten auf „+“
- Wähle über das Kalender-Symbol das Datum aus, für das du Stunden registrieren möchtest
- Entscheide, ob du Anwesenheit oder Abwesenheit erfassen willst
- Wählst du Anwesenheit, erscheinen mehrere Felder, die du ausfüllen kannst. Sobald du rechts unten auf „Senden“ klickst, werden die Stunden gespeichert und automatisch ein Auftragsbericht in Robaws erstellt.
- Wählst du Abwesenheit, werden nur zwei Felder angezeigt (Stundenanzahl und Stundentyp). Für Abwesenheiten wird kein Arbeitsauftrag an Robaws weitergeleitet.
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Verarbeitung in Robaws
Die erfassten Stunden werden so in die Stundenkontrolle in Robaws sichtbar.
Dort musst du sie noch speichern und genehmigen, damit sie endgültig übernommen werden.
Aktualisiert am: 21/08/2025
Danke!