OCR & go2UBL

Stel je vast dat onze OCR-functie wel eens een steekje laat vallen in het correct verwerken van jouw aankoopfacturen? Dit is mogelijk. De partner waar wij namelijk mee samenwerken om jouw aankoopfacturen te verwerken, hanteert een foutenpercentage van 1%. Er kan dus zo wel al eens een foutje glippen in de verwerking van een aankoopfactuur.

Er is een speler op de markt die een foutenpercentage hanteert van 0%: go2UBL. Zij bieden een eigen platform aan waar je jouw aankoopfacturen kan inladen. Deze aankoopfacturen worden vervolgens verwerkt en kunnen rechtstreeks verstuurd worden naar Robaws. Klinkt dit als muziek in de oren? Test go2UBL dan gerust even uit.

Om een optimale en directe koppeling te voorzien tussen go2UBL en Robaws dien je wel met een aantal stappen rekening te houden.

Robawsbox

Om aankoopfacturen rechtstreeks en in bulk aan Robaws te bezorgen, beschikt elke Robaws-omgeving over een uniek E-mailadres. Dit e-mailadres kan je raadplegen via instellingen > aankoopfacturen > Robawsbox.

Dit e-mailadres heb je nodig voor de koppeling met go2UBL.

GO2UBL

Om go2UBL te gebruiken voor de verwerking van jouw aankoopfacturen in PDF, dien je allereerst een account aan te maken bij go2UBL.

Let op! Stel dit correct in voor een Belgisch of Nederlands bedrijf. Indien je per vergissing een Nederlands account aanmaakt voor een Belgisch bedrijf, dan zal je overal een KVK-nummer i.p.v. een BTW-nummer moeten opgeven. Mocht je per vergissing een foutief account aangemaakt hebben, gelieve dan steeds contact opnemen met go2UBL.

Hoe ga je te werk?

Log-in bij go2UBL als Beheerder en ga naar de betreffende klant/ administratie.



Open de betreffende klant en ga naar het tabblad go2UBL voor de algemene herkenning. Klik vervolgens op: Wijzigen bij de Afleverinstellingen.



Zet een vinkje in het vakje bij Wilt u de standaardinstelling wijzigen en kies vervolgens voor Email.
Het e-mailadres van de Robawsbox kan je vervolgens hier plaatsen. Alle facturen die verwerkt worden via go2UBL, zullen vervolgens als UBL-factuur verstuurd worden naar dit e-mailadres.



Wens je aankoopfacturen in detail te verwerken, gelieve dan terug te gaan naar het klantenprofiel, het tabblad lines2UBL te openen en bovenstaande stappen te herhalen.
 
Hoe bezorg ik mijn aankoopfacturen aan go2UBL?

Om aankoopfacturen zonder lijnherkenning te verwerken (per BTW-groep zal er wel een aparte lijn voorzien worden), stuur je de facturen in PDF naar:

<jouw btw nummer>@go2UBL.be

Om aankoopfacturen met lijnherkenning te verwerken, stuur je de facturen in PDF naar:

<jouw btw nummer>@lines2ubl.be

Bijgewerkt op: 28/06/2024