Hoe werkt de integratie met Prisma (Sodeco Software)?

Prisma is een loonsoftware van het bedrijf Sodeco Software, waarmee heel wat sociale secretariaten werken.

Dankzij deze koppeling kan je een bestand met de prestaties van je medewerkers uit Robaws halen zodat je sociaal secretariaat dit kan inlezen (indien ze met Prisma werken).

Activeren van de koppeling

1. Vraag je bedrijfsnummer in Prisma op aan je sociaal secretariaat
2. Ga naar Robaws > instellingen > integraties > Sodeco Software en activeer de integratie
3. Vul het bedrijfsnummer in
4. Activeer de instellingen

Werknemers identificeren

Zodra de koppeling actief staat, verschijnt op elke werknemersfiche bij 'Werknemer gegevens' onderaan het extra veld 'Prisma'.

Via het potloodje vul je hier per werknemer zijn Prisma nummer in.

Wat doet de koppeling?

Eenmaal de koppeling actief is, zie je in het overzicht van de werkbonnen een extra knop 'Download Prisma bestand'.

Je kan dit bestand downloaden voor een bepaalde datuminterval, het bevat volgende zaken:

• alle goedgekeurde werkbonuren voor deze periode
• alle afwezigheidsuren voor deze periode

Voor alle werknemers met een Prisma nummer.

Gebruik

Download het Prisma bestand en bezorg het aan je sociaal secretariaat. Zij kunnen dit inlezen in Prisma.

Bijgewerkt op: 16/09/2025