Hoe kan ik het type en bedrijf aanpassen op mijn aankoopfactuur?
Bij het aanmaken van een aankoopfactuur worden de velden 'type' en 'bedrijf' geblokkeerd zodra de factuur een nummer heeft.
Dit wordt gedaan omdat een nummering bepaald wordt door een dagboek, en het dagboek hangt vast aan het type factuur en bedrijf.
Om ervoor te zorgen dat deze velden niet meer geblokkeerd worden en je toch nog het type en bedrijf kan aanpassen moet je gebruik maken van PRO FORMA facturen.
Het gebruik van een PRO FORMA factuur kan je instellen op het dagboek. Hiervoor ga je naar instellingen > algemeen > dagboeken.
Op een dagboek heb je een instelling 'automatisch inboeken':
- Geactiveerd: we gaan automatisch een factuur nummer toevoegen aan de factuur. In dat geval worden de velden 'type' en 'bedrijf' automatisch geblokkeerd
- Gedeactiveerd: we gaan nog geen factuur nummer toevoegen aan de factuur. In dat geval kan je de velden 'type' en 'bedrijf' aanpassen
Wat als ik een factuur heb met het verkeerde type/bedrijf?
Wij kunnen de velden 'type' en 'bedrijf' niet voor u vrijgeven. Eens de factuur aangemaakt is, kunnen we dit niet meer rechttrekken.
In dat geval moet sowieso een nieuwe factuur aangemaakt worden met het PRO FORMA dagboek.
Hiervoor doorloop je volgende stappen:
- Ga naar instellingen > algemeen > dagboeken en pas het dagboek aan naar 'PRO FORMA' of maak een nieuw dagboek 'PRO FORMA'
- Selecteer de verkeerde factuur in het overzicht
- Klik bovenaan op de actieknop 'dupliceren' en kies voor het PRO FORMA dagboek
- Verwijder de verkeerde factuur
- Verander op de nieuwe factuur het juiste type
- Boek deze nieuwe factuur in zodat een factuur nummer toegekend is (dit doe je via het actieknopje 'inboeken')
Bijgewerkt op: 18/09/2025
Dankuwel!