Rechtsvorm is de juridische vorm van een organisatie of onderneming die bepaalt hoe de onderneming juridisch georganiseerd is en wat de verantwoordelijkheden van het bedrijf zijn.
Aanspreekvorm is de manier hoe je iemand aanspreekt in gesprek of schriftelijke communicatie.

Voorbeeld: Een BV heeft een vrouw als verantwoordelijke. Als rechtsvorm zullen we het bedrijf aanmaken met rechtsvorm BV en met aanspreekvorm 'mevrouw'. De aanspreekvorm zal gebruikt worden op de briefwisseling tussen ons en de klant.

Gebruik

In de klanten- of leveranciersfiche kan je een aanspreekvorm (titel) en rechtsvorm selecteren. Beide zaken worden gebruikt in de briefwisseling tussen ons en de leverancier/klant.
De rechtsvorm is belangrijk bij de transfer naar het boekhoud programma. Je kan bij de instellingen van de rechtsvormen selecteren als BTW plichtig of niet-BTW plichtig.

Instellingen

Via instellingen > algemeen > aanspreekvormen & rechtsvormen kan je aanspreekvormen en rechtsvormen aanmaken.
De aanspreekvormen die je wenst te gebruiken typ je in het veld 'toevoegen'. Door te klikken op enter, wordt de aanspreekvorm toegevoegd als keuzemogelijkheid.

De rechtsvormen die je wenst te gebruiken kan je toevoegen via de balk 'toevoegen'. In het kadertje die erbij komt kan je de rechtsvorm een naam geven. Deze rechtsvorm zal dan als keuzemogelijkheid toegevoegd worden.
Bijkomende instellingen bij de rechtsvormen:
Suffix klantnaam: dit wordt gebruikt bij de briefwisseling om bij de bedrijfsnaam toe te voegen
Keuze BTW-verplichtingen: deze keuze wordt gebruikt bij de omzetting naar het boekhoudprogramma

Bijgewerkt op: 23/10/2024