Wie füge ich meiner Rechnung ein Kreditlimit hinzu?
Wenn du deine Kunden zu einer schnellen Zahlung ermutigen möchtest, kann die Gewährung einer Kreditbeschränkung ein nützliches Hilfsmittel sein.
Eine Kreditbeschränkung bedeutet, dass ein Kunde diesen Betrag zusätzlich zahlen muss, wenn er nicht innerhalb einer bestimmten Frist bezahlt.
Wenn du dem Kunden eine Kreditbeschränkung auferlegen möchtest, falls er nicht rechtzeitig zahlt, kannst du diese an eine Zahlungsbedingung knüpfen.
Beispiel:
Du gewährst eine Kreditbeschränkung von 1 %, falls der Kunde nicht innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt der Rechnung bezahlt.
Anwendung einer Kreditbeschränkung
Du kannst einen Kreditzuschlag in Robaws auf den Gesamtbetrag inklusive MwSt. oder exklusive MwSt. berechnen. Dies kannst du in den Einstellungen festlegen.
Da du nicht weißt, ob der Kunde rechtzeitig bezahlen wird oder nicht, berechnest du zunächst keine MwSt. auf den Zuschlag.
Wenn der Kunde pünktlich zahlt, musst du nichts weiter unternehmen. Falls der Kunde jedoch zu spät zahlt und somit den Zuschlag entrichtet, musst du auf diesen Betrag noch MwSt. abführen.
Sofern der Kunde zum Vorsteuerabzug berechtigt ist, kann der Kunde die MwSt. auf den Zuschlag nur abziehen, wenn du eine Ergänzungsrechnung sendest.
Hier ist das angepasste Beispiel mit einem Mehrwertsteuersatz von 19%:
Beispiel:
Du lieferst als Unternehmen Waren im Wert von 10.000,00 € an einen Kunden mit 19 % MwSt. Du sendest hierfür eine Rechnung mit einer Zahlungsbedingung von 30 Tagen + 1 % Krediteinschränkung. Die Krediteinschränkung wird in diesem Beispiel auf den Gesamtbetrag inkl. MwSt. berechnet.
Kunde zahlt pünktlich | Kunde zahlt zu spät |
|---|---|
Waren: 10.000,00 € | Waren: 10.000,00 € |
MwSt. 19%: 1.900,00 € | MwSt. 19%: 1.900,00 € |
Krediteinschränkung (1 %): 0,00 € | Krediteinschränkung (1 %): 119,00 € |
Gesamtbetrag erhalten: 11.900,00 € | Gesamtbetrag erhalten: 12.019,00 € |
| Noch MwSt. zu zahlen: 19,00 € |
Hinweis zur Rechnung:
Der Kreditzuschlag von 119,00 € berechnet sich aus 1 % von 11.900,00 € (Bruttobetrag). Die darin enthaltene Steuer von 19,00 € musst du bei Zahlungseingang zusätzlich an das Finanzamt abführen.
Kreditbeschränkung erstellen
Eine Kreditbeschränkung kannst du in den Zahlungsbedingungen erstellen. Hierzu musst du diese Funktion bei der Erstellung der Zahlungsbedingung aktivieren.
Dies tust du unter Einstellungen > Allgemeines > Stammdaten > Finanziell > Zahlungsbedingungen.
Einstellung | Erklärung |
|---|---|
Kreditbeschränkung zuweisen | Muss aktiviert sein, um eine Kreditbeschränkung einzustellen. |
Kreditbeschränkung % | Prozentsatz des Kreditzuschlags, der verrechnet werden darf. |
# Tage gültig | Ab wie vielen Tagen muss der Kreditzuschlag gezahlt werden? |
Auf Gesamtbetrag exkl. MwSt. berechnen | Muss aktiviert sein, um den Zuschlag auf den Betrag exkl. MwSt. zu berechnen. |
Aktualisiert am: 20/03/2026
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