Wie füge ich direkte und indirekte Kosten zu meinem Angebot hinzu?

Direkte Kosten sind Kosten, die sich recht einfach einem Projekt, einem Angebot oder einer Baustelle zuordnen lassen. Das sind zum Beispiel die Kosten für Material, Rohstoffe, geleistete Arbeitsstunden, Maschineneinsatz, Fahrtkosten, ...

Indirekte Kosten können nicht direkt einem einzelnen Projekt zugeordnet werden. Dies sind zum Beispiel Gemeinkosten, die Miete für dein Büro/Lager, die Stromrechnung, ...

Direkte Kosten zum Angebot hinzufügen

Den Selbstkostenpreis für Material, Arbeit und Gerät kannst du im Artikelstamm festlegen. Auf diesen Selbstkostenpreis wird eine Marge aufgeschlagen, um einen Verkaufspreis zu erhalten. Bei Bedarf können sowohl der Selbstkostenpreis als auch die Marge und der Verkaufspreis im Angebot angepasst werden.

Unabhängig davon ist es möglich, eine direkte Ausgabe zum Angebot hinzuzufügen.

Es gibt hierfür 3 Möglichkeiten:

1. Füge eine zusätzliche Angebotszeile mit den direkten Kosten hinzu. Diese Zeile wird für den Kunden sichtbar sein.
2. Füge in der Kalkulation (Unterbau) einer bestehenden Angebotszeile oder Position eine Zeile mit den direkten Kosten hinzu. Diese Zeile ist für den Kunden nicht sichtbar und wird in diese Position eingerechnet. Sie erscheint somit auch in deiner Nachkalkulation.
3. Gehe in deinem Angebot auf den Tab "Direkte Kosten" (nur bei kalkulierten Angeboten). Füge hier einen Festbetrag (oder mehrere) zum Angebot hinzu. Dieser Betrag wird je nach deinen Einstellungen auf die Angebotszeilen verteilt. Dieser Betrag wird nicht als Kost in deine Nachkalkulation übernommen, fließt aber in die finanzielle Übersicht ein.

Verteilung der direkten Kosten auf die Angebotszeilen

Wenn du dich für die letzte Methode entscheidest, kannst du einen Festbetrag hinzufügen, damit dieser auf die Angebotszeilen verteilt wird.

Die Verteilung kann auf verschiedene Arten gewählt werden:

1. Gleichmäßige Verteilung gemäß den Angebotszeilen: Die direkten Kosten werden durch die Anzahl der Angebotszeilen geteilt; auf jeder Angebotszeile wird der gleiche Betrag hinzugerechnet.
2. Verteilung je nach Preis: Die direkten Kosten werden im Verhältnis zum Gesamtpreis der jeweiligen Zeile (Menge * Einzelpreis) verteilt.
3. Es ist auch möglich, pro Angebotszeile einzustellen, wie viel % der direkten Kosten dieser Zeile hinzugefügt werden dürfen. Der Rest der direkten Kosten wird dann auf die anderen Zeilen verteilt, basierend auf der in den Einstellungen gewählten Verteilung.

Ein Beispiel macht dies deutlicher:

Mein Angebot enthält 2 Zeilen, der Gesamtpreis des Angebots beträgt 100 €.

Ohne direkte Kosten

Ich füge nun 100 € direkte Kosten zum Angebot hinzu. Der Gesamtpreis des Angebots beträgt nun 200 €.

Gleichmäßige Verteilung: Jeder Zeile werden 50 € hinzugefügt: 50 % bei Zeile 1, 50 % bei Zeile 2.

Direkte Kosten gleichmäßig verteilt

Verteilung je nach Preis: Die direkten Kosten werden abhängig vom Gesamtpreis der Zeile verteilt: 10% bei Zeile 1, 90% bei Zeile 2.

Direkte Kosten je nach Preis verteilt

Prozentanteil pro Angebotszeile festlegen: Du kannst für jede Angebotszeile festlegen, wie viel Prozent der direkten Kosten dieser Zeile zuzuordnen sind. Angenommen, du möchtest einer bestimmten Zeile 50 % der gesamten direkten Kosten zuweisen, dann nimmst du diese Einstellung im Tab „Parameter“ des Postens unter der Option „Kostenzuweisungsprozentsatz“ vor. Der verbleibende Betrag der direkten Kosten wird gemäß einer der oben genannten Möglichkeiten auf die übrigen Zeilen verteilt.

Indirekte Kosten zu einem Angebot hinzufügen

Wenn du weißt, wie hoch deine indirekten Kosten auf Jahresbasis sind, kannst du diese prozentual im Verhältnis zu deinem Umsatz berechnen. Dies ist dann der Prozentsatz deines Umsatzes, der benötigt wird, um die indirekten Kosten zu decken.

Es ist möglich, diesen Prozentsatz über den Tab "Margen" zu einem kalkulierten Angebot hinzuzufügen. Lege bei "Marge indirekte Kosten" fest, wie viel % Marge du hinzufügen möchtest, um deine indirekten Kosten zu decken. Du kannst dies pro Kalkulationstyp separat einstellen.

Diese Marge wird zusätzlich zu der bereits vorhandenen Marge auf den Selbstkostenpreis aufgeschlagen, die im Artikelstamm festgelegt wurde.

Dies ist vor allem dann sinnvoll, wenn du diese Marge für indirekte Kosten bereits in der Angebotsvorlage einträgst und konsequent Angebote erstellst, bevor du fakturierst.

Andere Möglichkeiten:

• Provision hinzufügen
• Rabatte und Zuschläge

Aktualisiert am: 23/03/2026