Sperrperioden für Leistungsnachweise, Einkaufsrechnungen und interne Bestellungen

Mit dieser Funktion werden Leistungsnachweise, Einkaufsrechnungen und interne Bestellungen nach Abschluss einer definierten Periode automatisch gesperrt.

Funktionsweise

Alle Dokumente, deren Datum in die Sperrperiode fällt, werden automatisch gesperrt.
Eine manuelle Aufhebung ist nicht möglich; die Sperre kann nur aufgehoben werden, indem du die gesamte Sperrperiode zurücksetzt.

Hinweis: Das Hinzufügen oder Entfernen eines Dokuments aus einer Sperrperiode wird im Audit‑Log protokolliert.

Einrichtung

Nur Benutzer mit Zugriff auf die Einstellungen können Sperrperioden verwalten.

Öffne das Modul Projekte.
Klicke oben auf das Icon „Sperrperioden“.



Im Überblick siehst du alle bereits angelegten Perioden. Jede Periode besteht aus VON‑Datum, BIS‑Datum und Unternehmen.
Eine neue Sperrperiode beginnt automatisch am ersten Tag nach der vorherigen.
Sperrperioden können unternehmens­bezogen sein. Wenn du nur mit einem Unternehmen arbeitest, ist die Spalte „Unternehmen“ ausgeblendet.



Wichtig: Sobald eine Sperrperiode angelegt wurde, können innerhalb dieses Zeitraums keine neuen Dokumente mehr erstellt werden. Sie erhalten automatisch das nächst­mögliche Datum außerhalb der Sperrperiode.

Aktualisiert am: 08/05/2025