Benutzerrollen und Zugriffsrechte

In Robaws bestimmst du über Benutzerrollen, welche Rechte ein Benutzer hat.

So stellst du sicher, dass jeder nur die Funktionen sieht, die er für seine Arbeit braucht.

Beispiel:

Ein Projektleiter soll nur seine eigenen Projekte sehen können. Er darf die Projekte seiner Kollegen nicht öffnen und auch keine Verkaufs- oder Eingangsrechnungen einsehen. Dafür legst du eine eigene Rolle „Projektleiter“ an.

Was kannst du mit Benutzerrollen festlegen?

Zulässige IPs

Du kannst festlegen, dass ein Benutzer nur über bestimmte IP-Adressen (z. B. das Büronetzwerk) auf Robaws zugreifen darf.

Admin

Wenn dieses Häkchen aktiv ist, sieht der Benutzer die Einstellungen. Ist es deaktiviert, werden die Einstellungen ausgeblendet.

Benutzer verwalten

Damit entscheidest du, ob ein Benutzer neue Benutzer anlegen oder bestehende Benutzer verwalten darf.

Verkaufspreise im Arbeitsauftrag ausblenden

Blendet Preise von Artikeln und Leistungen in Arbeitsaufträgen aus. Praktisch, wenn z. B. Monteure Arbeitsaufträge ausfüllen, aber keine Preise sehen sollen.

Finanzinformationen zum Projekt ausblenden

Blendet die Nachkalkulation im Projekt aus. So können z. B. Projektleiter den Fortschritt sehen, aber nicht die Zahlen.

Unternehmenszugriff beschränken

Du kannst festlegen, ob ein Benutzer alle Unternehmen in der Umgebung sehen darf oder nur bestimmte.

Berechtigungen

Zusätzlich bestimmst du pro Modul, ob der Benutzer:

Alles sehen darf
Nur die Dokumente seines Teams
Nur seine eigenen Dokumente

Erklärung „Eigen“ (Beispiele)

Modul	Eigen
Kunden	Dokumente, bei denen du als Verantwortlicher eingetragen bist
Angebote & Verrechnungen	Dokumente, bei denen du Verantwortlicher bist ODER Projektleiter
Aufträge	Dokumente, bei denen du Verantwortlicher bist ODER Projektleiter
Projekte	Dokumente, bei denen du Projektleiter bist
Arbeitsaufträge	Dokumente, bei denen du Verantwortlicher bist ODER Projektleiter ODER wo du selbst Stunden erfasst hast
Rechnungen	Dokumente, bei denen du Verantwortlicher bist ODER Projektleiter eines Projekts, das mit der Rechnung verbunden ist
Bestellungen	Dokumente, bei denen du Verantwortlicher bist ODER Projektleiter eines Projekts, das mit der Bestellung verbunden ist
Forderungen	Dokumente, bei denen du Verantwortlicher bist ODER Projektleiter
Lieferscheine	Dokumente, bei denen du Verantwortlicher bist ODER Projektleiter
Eingangsrechnungen	Dokumente, bei denen du Verantwortlicher bist ODER Projektleiter eines Projekts, das mit der Rechnung verbunden ist
Abonnements	Dokumente, bei denen du Verantwortlicher bist ODER Bauleiter eines Projekts, das mit dem Abo verbunden ist

Für die Tagesplanung kannst du eine Read-only-Funktion einstellen.

Dafür stellst du die Leserechte auf „Alles“ und setzt Ändern und Löschen auf „Nichts“. So können Benutzer die Planung nur ansehen, aber nichts ändern.

Projekt teilen

Du kannst ein Projekt mit einem Benutzer teilen, egal welche Benutzerrolle er hat.

Der Benutzer sieht aber nur die Module, auf die seine Rolle Zugriff gibt.

Beispiel:

Ein Benutzer mit der Rolle „Buchhaltung“ hat nur Zugriff auf Rechnungen, Arbeitsaufträge, Aufträge und Eingangsrechnungen.

Wenn du ein Projekt mit ihm teilst, sieht er darin nur diese Dokumente.

Um ein Projekt zu teilen, klickst du im Projekt oben auf das Teilen-Symbol und wählst den Benutzer aus.

Benutzerrollen anlegen

Eine neue Benutzerrolle erstellst du so:

Klicke oben rechts auf deinen Namen
Gehe zu Benutzer
Wähle das Symbol Benutzerrollen
Erstelle eine neue Rolle oder bearbeite eine bestehende

Wenn du mit Teams arbeitest, kannst du diese im selben Bereich über das Symbol Teams anlegen.

Aktualisiert am: 25/08/2025

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