Aufgaben in Robaws

In jeder Modulansicht von Robaws haben Sie die Möglichkeit, eine Aufgabe einem Element zuzuweisen.

Eine Aufgabe kann als eine Art Auftrag betrachtet werden, den Sie entweder sich selbst oder einem anderen Mitarbeiter zuweisen.

Vorteile der Nutzung von Aufgaben in Robaws

- Effizienteres Arbeiten: Aufgaben helfen, die Prozesse im Unternehmen zu beschleunigen.
- Zeitmanagement: Aufgaben können mit Deadlines versehen werden, sodass diese rechtzeitig ausgeführt werden.
- Verbesserte Zusammenarbeit: Der Einsatz von Aufgaben sorgt für eine bessere Koordination zwischen den Abteilungen im Unternehmen.
- Risikominimierung: Aufgaben stellen sicher, dass Regeln und Verfahren korrekt eingehalten werden.


Beispiel

Nach der Aufmaß auf der Baustelle muss ein individuelles Angebot für einen Kunden erstellt werden.  
Dazu erteilen Sie einem Benutzer die Aufgabe, das Angebot bis zu einer bestimmten Deadline zu erstellen und an den Kunden zu senden.  
Aus der Kundenakte heraus kann dafür eine Aufgabe für den Verantwortlichen der Angebote erstellt werden.

Verwendung

Eine Aufgabe in Robaws erstellen

Sie können eine Aufgabe über den Tab Aufgaben in einem Element oder direkt über die Funktion Aufgaben erstellen.




Das Symbol für diese Funktion wird oben rechts in Robaws angezeigt.

Felder einer Aufgabe

Eine Aufgabe enthält standardmäßig die folgenden Felder:

Feld	Beschreibung
Titel	Titel oder kurze Beschreibung der Aufgabe.
Aangemaakt (Erstellt)	Datum, an dem die Aufgabe erstellt wurde.
Uiterste Datum	Letztes Datum, an dem die Aufgabe erledigt werden muss.
Status	Aktueller Status der Aufgabe.
Melder	Benutzer, der die Aufgabe erstellt hat.
Ausführer	Benutzer, der die Aufgabe ausführen soll.
Beschreibung	Inhalt oder Details der Aufgabe.
Wappy	Wenn aktiviert, kann die Aufgabe auch in Wappy eingesehen werden.
Betreff	Verweist auf das Modul, auf das sich die Aufgabe bezieht.

Basierend auf dem Status wird die Aufgabe in einer der folgenden Spalten angezeigt:
Offen,
Aktiv (laufend)
Erledigt.

Wenn eine Aufgabe abgeschlossen wurde, aber weiterhin als Aktiv angezeigt wird, können Sie die Aufgabe einfach in die Spalte Erledigt ziehen.

Aufgabenübersicht

Ein Überblick über alle Aufgaben ist verfügbar, indem Sie das Symbol für die Funktion Aufgaben oben in Robaws anklicken.
Die Anzahl der aktuellen Aufgaben wird ebenfalls neben dem Symbol angezeigt.

In der Aufgabenübersicht können Sie die Aufgaben nach Ersteller, Ausführer und Status filtern. Mit der Suchfunktion können Sie gezielt nach Aufgaben suchen, die mit bestimmten Elementen oder Modulen in Verbindung stehen.

Robaws-App

In der Robaws App können Sie die Aufgabenübersicht einsehen und neue Aufgaben erstellen.

Der Status und die verantwortliche Person für eine Aufgabe können in der Anwendung geändert werden.

Öffnen Sie die Robaws App,
Wischen Sie nach rechts und drücken Sie auf „Aufgaben“,
Hier können Sie die Aufgabenübersicht sehen.
Drücken Sie „+“ (unten rechts), um eine Aufgabe hinzuzufügen.

Einstellungen

Über Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Aufgaben können die Status der Aufgaben konfiguriert werden.




Zusätzlich können Sie über Einstellungen > Aufgaben die Spalten der Aufgabenübersicht anpassen und bei Bedarf zusätzliche Felder hinzufügen.

Aktualisiert am: 16/12/2024