> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Werkbonnen | Instellingen

Via **Instellingen > Werkbonnen** bepaal je hoe de module werkbonnen werkt: welke blokken je op een werkbon ziet, hoe je werkbonnen gefactureerd en genummerd worden, welke statussen ze automatisch krijgen en wat je ploeg in Wappy kan. Deze pagina is enkel zichtbaar voor beheerders. Je wijzigingen worden opgeslagen zodra je de pagina verlaat. Neem ook een kijkje bij de [algemene instellingen](https://support.robaws.com/nl/article/algemeen-instellingen-1s11lwb/): die hebben impact op verschillende modules, dus ook op je werkbonnen. Hoe je met werkbonnen werkt, lees je in [Werkbonnen | Algemeen](https://support.robaws.com/nl/article/werkbonnen-algemeen-13sls58/).

## Stamgegevens

| Instelling | Uitleg |
| ---- |
| Mobiliteit | Maak de mobiliteitstypes aan die je kiest in het blok **Kilometers** van een werkbon. Zie [Hoe pas ik een mobiliteitsvergoeding toe?](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-pas-ik-een-mobiliteitsvergoeding-toe-12u4f4q/) |
| Loontype | Maak je loontypes aan. Zie [Wat is een loontype en hoe stel ik het in?](https://support.robaws.com/nl/article/wat-is-een-loontype-en-hoe-stel-ik-het-in-254m/) |

## Overzicht

Hier bepaal je hoe de weergaven van het **overzichtsscherm** van je werkbonnen eruitzien. Wat je hier aanpast, geldt voor elke gebruiker. Daarnaast kan elke gebruiker nog zijn [eigen overzichten](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-overzichtsschermen-1ee6j2y/) aanmaken en naar wens instellen.

| Instelling | Uitleg |
| ---- |
| Snelle filters | Kies welke [filters](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-filters-in-het-overzichtsscherm-3pz47p/) standaard klaarstaan in je overzicht. |
| Systeem overzicht | Kies welke kolommen je in de **tabelweergave** wil, en in welke volgorde. |
| Nacalculatie overzicht | Kies welke kolommen je in de weergave **Analyse** wil, en in welke volgorde. |
| Kaartinfo | Bepaal de titel, de ondertitel en de velden van het kaartje in de [kanban- en kaartweergave](https://support.robaws.com/nl/article/weergaven-in-het-overzichtsscherm-57x3nn/). Samen maximaal 8 velden. |
| Tags | Stel labels in die op een kaartje verschijnen zodra een werkbon aan je voorwaarde voldoet. Maximaal 10 per module. |

## Wappy

Hier bepaal je wat je ploeg in [Wappy](https://support.robaws.com/nl/article/wappy-instellingen-1cdvql3/) ziet en kan: welke gegevens ze opzoeken, hoe ze uren ingeven, welke modules ze zien en hoe ver vooruit en terug de planning zichtbaar is. Elke instelling wordt uitgelegd in [Wappy | Instellingen](https://support.robaws.com/nl/article/wappy-instellingen-1cdvql3/#2-gemeenschappelijke-instellingen).

Twee van die instellingen gelden ook voor de werkbon in Robaws zelf:

| Instelling | Uitleg |
| ---- |
| Ingave tijdstip start/stop | Zet aan om in het blok **Werknemer uren** de kolommen startuur en einduur te tonen. Robaws berekent de uren dan zelf. |
| Ingave pauze | Zet aan om in het blok **Werknemer uren** de kolom pauze te tonen. |

#### Werkbon templates voor Wappy

Krijg je van je ploeg foto's en documenten door via Wappy, dan wil je die geordend terugvinden. Met een **werkbon template** leg je de mappenstructuur vast die een werkbon meekrijgt. Je vindt de templates onderaan de kaart Wappy.

1. Klik op **Toevoegen** en geef de template een naam. Kies **Maak blanco template** om de mappen zelf op te bouwen, of **Kies bestaande** om de mappenstructuur van een bestaande werkbon over te nemen. Met **Template bewerken** pas je de mappen later nog aan.
2. Kies de template op het order, in het veld **Wappy werkbon template**. De werkbonnen die uit dat order voortkomen, ook via een planningsitem, krijgen die mappen.
3. Zet **Toon documentmappen** aan, zodat je ploeg de mappen ook in Wappy ziet. Meer daarover in [Wappy | Bestanden](https://support.robaws.com/nl/article/wappy-bestanden-1yv0wq4/).

| Een template bevat enkel mappen, geen bestanden en geen andere gegevens. Neem je de structuur over van een bestaande werkbon, dan komen de documenten van die werkbon dus niet mee.

## Instellingen

Bovenaan deze kaart [wijzig je het nummer](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-wijzig-ik-een-document-nummer-7i8t31/) van de volgende werkbon via **Wijzig volgend nummer**.

| Instelling | Uitleg |
| ---- |
| Maak factuur | Zet aan om de actieknop **Maak factuur** te tonen in het werkbonnenoverzicht en op de werkbonfiche. Gebruikers hebben daarvoor ook rechten op facturen nodig. |
| Maak order | Zet aan om de actieknop **Maak order** te tonen in het werkbonnenoverzicht en op de werkbonfiche. Gebruikers hebben daarvoor ook rechten op orders nodig. |
| PDF handtekening | Zet aan om de handtekening van het tabblad **Handtekening** op de pdf van de werkbon te zetten. Staat dit uit, dan komt er een tekstueel handtekeningblok op de pdf. |
| Gebruik Pro werkbon | Zet aan om nieuwe werkbonnen de uitgebreide indeling te geven, met het blok **Werknemer uren** en de mogelijkheid om **Materieel uren** en **Kilometers** te tonen. Dit geldt enkel voor werkbonnen die je daarna aanmaakt. Bestaande werkbonnen behouden hun indeling. |
| Toon kilometers | (enkel op een Pro werkbon) Zet aan om het blok **Kilometers** op de werkbon te tonen. |
| Toon materieel uren | (enkel op een Pro werkbon) Zet aan om het blok **Materieel uren** op de werkbon te tonen. Maak je de werkbon vanuit een planningsitem, dan neemt Robaws ook het ingeplande materieel over. |
| Gebruik titel | Zet aan om het veld **Titel** op de werkbon te tonen. De titel komt ook op de pdf. |
| Toon lijn nrs. | Zet aan om op het tabblad **Items** de kolom met het lijnnummer te tonen. |
| Afrondingsminuten voor werkuren | Rond de **Te factureren uren** naar boven af op een vast aantal minuten. Vul je 15 in, dan worden 7 uur en 6 minuten 7,25 te factureren uren. De gewerkte uren zelf blijven ongewijzigd. Laat je 0 staan, dan rondt Robaws niet af. Meer uitleg in [Wat is het verschil tussen uren en te factureren uren op een werkbon?](https://support.robaws.com/nl/article/te-factureren-uren-a6hegw/) |
| Standaardopmerking | De tekst die automatisch in het veld **Opmerkingen** van elke nieuwe werkbon komt. |
| Facturatiestrategie | Bepaal hoe gedetailleerd de werkbonnen op de factuur komen, zie hieronder. |
| Uurcontrole weergave | Maak de weergaven aan van de [uurcontrole](https://support.robaws.com/nl/article/uurcontrole-jkznd1/) in de kalenderweergave van het werkbonnenoverzicht. Per weergave kies je onder meer de **Naam**, het **Type**, de **Periodiciteit** en het **Tijdslot**. |

#### Facturatiestrategie

| Strategie | Wat er op de factuur komt |
| ---- |
| Detail per werkbon | Elke lijn van de werkbon komt afzonderlijk op de factuur. Met de velden **Werknemer uren detail vermelding**, **Materieel uren detail vermelding** en **Lijn detail vermelding bij facturatie** bepaal je de omschrijving van die lijnen. |
| Detail optelsom werkbonnen | Lijnen met hetzelfde artikel worden over alle werkbonnen heen samengeteld. De factuurlijn is dan niet meer aan één werkbon gekoppeld. |
| 1 regel per werkbon | Per werkbon en per btw-tarief komt er één totaallijn op de factuur. Met **1 regel per werkbon totaallijn vermelding** bepaal je de omschrijving van die lijn. |

In al die velden werk je met [vervangingscodes](https://support.robaws.com/nl/article/vervangingscodes-1he52l3/#2-werkbonnen). Voorbeelden van elke strategie op de factuur vind je in [Hoe factureer ik één of meerdere werkbonnen?](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-factureer-ik-een-of-meerdere-werkbonnen-xtm31c/)

## Extra velden

Net als bij alle modules in Robaws kan je ook voor een werkbon [extra velden](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-werk-ik-met-extra-velden-graym9/) naar keuze aanmaken.

| Tip: maak je dezelfde extra velden aan bij de dagplanning en bij de werkbonnen, dan neemt Robaws de inhoud ervan over wanneer je een werkbon maakt vanuit een planningsitem.

## Mandagenregister

(zichtbaar als **NL features ingeschakeld** aanstaat in de [algemene instellingen](https://support.robaws.com/nl/article/algemeen-instellingen-1s11lwb/)) Hier stel je de pdf van het [mandagenregister](https://support.robaws.com/nl/article/werkbonnen-algemeen-13sls58/#2-mandagenregister) in.

| Instelling | Uitleg |
| ---- |
| Werknemer formaat | Welke gegevens van de werknemer op de pdf komen. Standaard staat hier `${employeeFullName}`. Je kan het aanvullen met [vervangingscodes](https://support.robaws.com/nl/article/vervangingscodes-1he52l3/) zoals `${insz}`, `${employeeFunction}` of `${employeeNationality}`. |
| Verklaring | De verklaring die op de pdf komt. Met de actieknop met de wereldbol geef je de tekst per taal in. |
| Te exporteren statussen | Enkel werkbonnen met een van deze statussen komen in het mandagenregister. |
| Voettekst | De tekst onderaan de pdf, bijvoorbeeld voor een handtekening. |

## Pdf

| Instelling | Uitleg |
| ---- |
| Templates | [Stel één of meerdere pdf-templates op](https://support.robaws.com/nl/article/kan-ik-zelf-bepalen-wat-op-mijn-pdf-staat-6gt1mt/) voor je werkbonnen: welke gegevens er op de pdf komen en in welke opmaak. Per template bepaal je onder meer of de foto's van de werkbon meekomen (**Toon foto's op pdf**) en of de installaties en de formulieren op de pdf staan. Je templates verschijnen op de werkbonfiche en in het werkbonnenoverzicht onder de actieknop **Pdf**. |

## Statussen

Maak hier de [statussen](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-statussen-1p16bus/) van je werkbonnen aan en geef elke status een kleur voor het overzicht. Met de volgende velden laat je een status automatisch meelopen met wat er met de werkbon gebeurt. Vul telkens een van je bestaande statussen in. Laat je een veld leeg, dan blijft de status ongewijzigd.

| Instelling | Uitleg |
| ---- |
| Beginstatus | De status die elke nieuwe werkbon krijgt. |
| Facturatie status | De status die de werkbon krijgt zodra hij gefactureerd is. Factureer je de werkbon via een order met [uitvoering gebaseerd factureren](https://support.robaws.com/nl/article/order-uitvoering-10eijhz/), dan krijgt hij deze status pas als minstens één lijn ervan effectief gefactureerd is. |
| Orderstatus | De status die de werkbon krijgt zodra je er met **Maak order** een order van maakt. |

## Standaard documenten

Stel hier de [standaard documenten](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-maak-ik-een-contract-of-extra-standaard-document-op-in-robaws-tg8syy/) op die je vanuit een werkbon wil gebruiken. Ze verschijnen op de werkbonfiche onder de actieknop **Standaard documenten**.

## E-mailtemplates

Maak hier de [e-mailtemplates](https://support.robaws.com/nl/article/e-mail-template-10yqa97/) aan waarmee je een werkbon verstuurt. Staat **Rechtstreeks werkbon naar klant versturen** aan op de kaart Wappy, dan gebruikt Wappy de eerste template uit deze lijst.