> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Wat is OCR herkenning en hoe werkt het?

**OCR** is een slimme techniek die uit een pdf-document, foto of een gescand document de tekst inleest en deze omzet naar bruikbare data. Het gebruik van OCR binnen Robaws situeert zich in de module **aankoopfacturen**. Door gebruik te maken van de OCR-functie bespaar je tijd, omdat je niet alle gegevens van de aankoopfactuur manueel moet ingeven.

Binnen Robaws werken we met 2 types OCR: de **snelle OCR** en de **OCR premium**. Het [verschil](/nl/article/wat-is-het-verschil-tussen-snelle-en-premium-ocr-1q3k5bv/) tussen beide zit o.a. in de prijs, de snelheid van inlezen en de manier van verwerken.

|| Het gebruik van OCR herkenning is een betalende functie: de snelle OCR kost € 0,15 per factuur, de premium OCR € 0,70 per factuur. OCR-gebruik is niet inbegrepen in je Robaws-abonnement en wordt maandelijks gefactureerd. De actuele tarieven vind je altijd terug via **instellingen > aankoopfacturen > OCR**.

## Voorwaarden

Voor OCR aan de slag kan, moeten enkele gegevens ingesteld zijn. Zijn deze niet ingevuld, dan wordt de factuur wel aangemaakt, maar zonder de herkende gegevens.

- **Btw-nummer.** Vul dit in via **instellingen > algemeen > bedrijf**. OCR gebruikt het btw-nummer om de leverancier en de factuur correct te herkennen.
- **KvK-nummer (enkel Nederland).** Werk je met een Nederlands btw-nummer, dan moet ook het veld **KvK-nummer** ingevuld zijn via **instellingen > algemeen > bedrijf**. Voor Belgische en Duitse bedrijven is dit niet nodig.
- **Een ingestelde betaalmethode.** OCR is niet beschikbaar tijdens de proefperiode en werkt evenmin zolang er geen betaalmethode is ingesteld onder **facturering**.

## Gebruik

Er zijn 3 manieren om een aankoopfactuur te laten inlezen.

| **Tip:** zodra OCR geactiveerd is, verschijnt op het overzicht van de aankoopfacturen de actieknop **Scans in behandeling**. Daar zie je, welke weg je ook gebruikt, welke documenten nog in herkenning zijn. Na een upload word je automatisch naar dat overzicht gebracht.

###### Doorsturen naar de [Robawsbox](/nl/article/hoe-stuur-ik-mijn-aankoopfacturen-naar-robaws-via-de-robawsbox-1f9d7g4/)

Je kan een aankoopfactuur die je via mail ontvangt van een leverancier rechtstreeks doorsturen naar de [Robawsbox](/nl/article/hoe-stuur-ik-mijn-aankoopfacturen-naar-robaws-via-de-robawsbox-1f9d7g4/). Het bestand in bijlage wordt aanzien als het bestand dat ingelezen moet worden en aangemaakt moet worden als aankoopfactuur in Robaws. Verder zijn hier geen handelingen meer nodig.

||| Opgelet, elke bijlage die je naar de Robawsbox doorstuurt wordt omgezet naar een aankoopfactuur. Verwijder dus bestanden die geen aankoopfactuur zijn (bv. algemene voorwaarden, brochure, ...)

###### Uploaden in Robaws

Via het overzichtsscherm van de aankoopfacturen gebruik je bovenaan de actieknop **Aankoopfacturen uploaden**. In het venster dat opent kies je bij **Verzenden naar** via welke [Robawsbox](/nl/article/hoe-stuur-ik-mijn-aankoopfacturen-naar-robaws-via-de-robawsbox-1f9d7g4/) het document ingelezen moet worden, voeg je de bestanden toe en klik je op **Verstuur**.

Via het webvenster kan je pdf- en xml-bestanden uploaden. Wil je een foto van een kasticket of factuur laten inlezen, gebruik dan de Robaws App.

![Venster om aankoopfacturen te uploaden in Robaws](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/schermafbeelding-2024-11-18-om_cc0j6m.png)

###### Uploaden in de Robaws App

Via de Robaws App heb je in het menu een keuze 'aankoop uploaden'. Deze keuze is enkel zichtbaar als OCR geactiveerd is via **instellingen > aankoopfacturen > OCR**. Via deze weg kan je een bestand vanuit je galerij op jouw smartphone uploaden of kan je met jouw camera meteen een foto nemen.
Dit bestand wordt verstuurd naar de standaard-Robawsbox: de eerste actieve Robawsbox zonder achtervoegsel. De instellingen van die Robawsbox worden gevolgd bij het inlezen.

| Tip: dit is een handige manier om onderweg snel een kasticket of aankoopfactuur door te sturen naar Robaws.

## Instellingen

Via **instellingen > aankoopfacturen > OCR** zet je de schakelaar **Actief** aan om OCR te gebruiken. Op dezelfde pagina vind je onder **Robawsbox** de configuratie van je Robawsbox(en).

Pas bij het instellen van de [Robawsbox](/nl/article/hoe-stuur-ik-mijn-aankoopfacturen-naar-robaws-via-de-robawsbox-1f9d7g4/) kies je het **OCR-type** dat je wenst te gebruiken. Kies je **Premium**, dan verschijnen twee extra opties:

- **Detecteer lijnen** — de afzonderlijke factuurlijnen worden mee ingelezen in plaats van enkel de totalen.
- **Detecteer hoeveelheden en eenheidsprijzen** — bovenop de lijnen worden ook hoeveelheid en eenheidsprijs per lijn herkend. Deze optie verschijnt enkel als 'Detecteer lijnen' aan staat.

Bij het type **Snel** zijn deze opties niet beschikbaar.