> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Wat is een factuurbeeld?

Komt een aankoopfactuur elektronisch binnen zonder PDF, dan maakt Robaws zelf een **factuurbeeld**: een weergave van de factuur, opgebouwd uit de gegevens van het elektronische bestand. Zo kan je de factuur toch nalezen en controleren.

*Navigeer snel naar:*
* [Wanneer maakt Robaws een factuurbeeld?](#2-wanneer-maakt-robaws-een-factuurbeeld)
* [Wat kan je met het factuurbeeld doen?](#2-wat-kan-je-met-het-factuurbeeld-doen)
* [Ik zie geen factuurbeeld](#2-ik-zie-geen-factuurbeeld)

## Wanneer maakt Robaws een factuurbeeld?

Je leverancier is niet verplicht een PDF mee te sturen met een elektronische factuur. Het gebeurt dus regelmatig dat je enkel de gestructureerde gegevens ontvangt, zonder document om naar te kijken. In dat geval bouwt Robaws het beeld zelf op.

Dat gebeurt voor elke elektronische aankoopfactuur zonder PDF:

* facturen die je ontvangt [via Peppol](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-kan-ik-een-aankoopfactuur-ontvangen-via-peppol-10p54h/)
* een [UBL](https://support.robaws.com/nl/article/wat-is-een-ubl-document-k4jliv/)-bestand dat binnenkomt via de [Robawsbox](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-stuur-ik-mijn-aankoopfacturen-naar-robaws-via-de-robawsbox-1f9d7g4/)
* een [DICO](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-werkt-de-dico-integratie-1h6oxz9/)- of CII/ZUGFeRD-bestand dat binnenkomt via de Robawsbox

Voor UBL, DICO en CII moet de bijhorende instelling wel aanstaan op die [Robawsbox](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-stuur-ik-mijn-aankoopfacturen-naar-robaws-via-de-robawsbox-1f9d7g4/). Dat doe je via **instellingen > aankoopfacturen > Robawsbox**.

||| Zit er wél een PDF bij de factuur, dan toont Robaws altijd die PDF. Er wordt dan geen factuurbeeld gemaakt.

## Wat kan je met het factuurbeeld doen?

Je vindt het factuurbeeld op de aankoopfactuur, op de plaats waar anders de PDF staat. Ook in de [goedkeuringsflow](https://support.robaws.com/nl/article/goedkeuringsflow-jyui6t/) krijgen de goedkeurders het te zien, zodat ze de factuur kunnen beoordelen.

De opmaak ligt vast: je kan ze niet zelf bepalen en ze volgt niet de opmaak van je eigen documenten. Het beeld wordt ook niet als bestand bewaard, maar telkens opnieuw opgebouwd wanneer je de factuur opent.

||| Het factuurbeeld is **geen wettelijk document**. Je kan het niet downloaden, niet meesturen in een e-mail en het gaat niet mee naar je boekhoudpakket. Heb je een officiële PDF nodig, vraag die dan aan je leverancier.

## Ik zie geen factuurbeeld

Zie je een leeg documentvenster, dan heeft de aankoopfactuur geen elektronisch bronbestand waaruit Robaws een beeld kan opbouwen. Dat is bijvoorbeeld zo bij een aankoopfactuur die je zelf aanmaakt of die je vanuit een bestelbon laat ontstaan. Laad in dat geval zelf het document op in de aankoopfactuur.