> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Voorraadbeheer en stockwijziging | Algemene uitleg

Via de module **stockwijziging** kan je je voorraad beheren.  Maar voorraadbeheer hangt samen met heel wat andere modules en processen.  Er zijn heel wat mogelijkheden, hieronder worden de meest courante uitgelegd.  Wil je zelf met voorraadbeheer aan de slag?  [Vraag dan een extra opleiding](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-kan-ik-best-hulp-vragen-18tb2z8/#2-vragen-ivm-je-persoonlijke-werkwijze-meeting-inplannen) aan één van onze CSM's.

||| De module stockwijziging is inbegrepen in de Robaws pro licentie

*Navigeer snel naar:*
* [Voorbereiding](#2-voorbereiding)
* [Voorraad bestellen](#2-voorraad-bestellen)
* [Voorraad registreren](#2-voorraad-registreren)
* [Automatische voorraadbewegingen](#2-automatische-stockwijzigingen)


## Voorbereiding

### Artikelfiche
Om voorraad van een artikel bij te houden, zijn een aantal velden op de artikelfiche belangrijk.

| Veld | Waarvoor gebruiken? |
| ---- |
| Artikeltype (BELANGRIJK!) | Er kan enkel voorraadwijzigingen geregistreerd worden voor de artikeltypes 'artikel', 'installatie' en 'materieel'. |
| Minimum voorraad | Geef hier de gewenste minimum voorraad in. Als de voorraad lager is dan dit aantal, zal het artikel verschijnen in de lijst 'bijbestellen'. |
| Gewenste voorraad | Geef hier de gewenste maximum voorraad in. Als je bijbestelt, zal Robaws suggereren om aan te vullen tot dit aantal. |
| Stockplaats | Vul hier de precieze plaats in waar dit artikel zich in je stocklocatie bevindt. Dit is puur informatief, verwar dit niet met [stocklocatie](/nl/article/wat-is-het-verschil-tussen-stocklocatie-en-stockplaats-16nkrsy/)! |

### Stocklocaties
De voorraad zal je bijhouden op 1 of meerdere [stocklocaties](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-maak-ik-een-stocklocatie-aan-18tfrm2/).  Dit is meestal een magazijn, maar kan ook een alternatieve locatie zijn, vb een bestelwagen, het atelier, ...

Het lijkt interessant om heel wat stocklocaties aan te maken, maar dit is niet aan te raden.  Een stockbeweging (vb ontvangen van een levering) moet per stocklocatie geregistreerd worden.  Vermijd dus om te veel stocklocaties aan te maken.  Om bij te houden waar een artikel in het magazijn precies ligt, kan je de [stockplaats](https://support.robaws.com/nl/article/wat-is-het-verschil-tussen-stocklocatie-en-stockplaats-16nkrsy/) op de artikelfiche invullen.

## Voorraad bestellen

Artikelen kunnen op verschillende wijzen besteld worden. 
* Voorraadartikelen kan je [bijbestellen vanuit een lijst die Robaws genereert](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-kan-ik-artikelen-voor-mijn-voorraad-bijbestellen-2eobnn/)
* Projectartikelen ga je eerder bestellen vanuit een **project** of vanuit de **offerte**
* Je kan ook vrij bestellen vanuit de module **artikelen** of **bestellingen**

## Voorraad registreren

Om voorraad te registeren heb je de module **stockwijziging** nodig.

In de module stockwijziging kan je manueel een nieuwe stockwijziging aanmaken, waarbij je materiaal vanuit een stocklocatie kan overboeken naar een andere stocklocatie.
Ontvang je echter een levering, waarvoor je eerder reeds een bestelbon hebt opgemaakt, dan vraag je best deze bestelbon op waaruit je de stockwijziging kan aanmaken.

In de bestelbon kan je onmiddellijk een stockwijziging van de artikels aanmaken. Je klikt hiervoor op de + bij __stockwijziging__ in het __overzicht__.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/schermafbeelding-2022-03-08-om_144a705.png)

Er wordt een nieuwe stockwijziging aangemaakt en de artikels uit de bestelbon worden automatisch overgenomen. Er wordt ook een koppeling gemaakt met de betreffende bestelbon.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/schermafbeelding-2022-03-08-om_1k2jj9i.png)
Belangrijk is om steeds een stocklocatie in te geven naar waar de ontvangen artikels mogen geboekt worden. Wens je deze artikels in de voorraad op te nemen, dan geef je een interne stocklocatie in het veld __naar__ in. Worden de artikels onmiddellijk op een bepaalde werf geleverd, dan kan je hierbij de klant toekennen via het veld __naar klant__.

De stock in- of uitboeken gebeurt via de actieknop bovenaan.
Je krijgt vervolgens een melding te zien die aangeeft dat de stockwijziging verwerkt wordt. Enkele seconden later krijg je de melding te zien dat de stockwijziging geboekt is.

| [Hoe maak ik een stockwijziging op?](/nl/article/stockwijziging-1xpnh4v/)

## Automatische stockwijzigingen

Het is mogelijk om in te stellen dat de voorraad automatische aangepast wordt op basis van een bepaalde handeling.  
Via de instellingen kan je aanvinken wat voor jouw werkwijze automatisch mag verlopen.  

Er zijn 4 mogelijkheden:
* Order -> Factuur
* Wappy -> Werkbon
* Werkbon -> Factuur
* Factuur -> Verstuur naar boekhouder

||| Let wel, het is niet mogelijk om hier uitzonderingen op te maken!  Dit betekent dat vb elk order dat gefactureerd wordt, voor een automatische stockwijziging zal zorgen.  Denk dus goed na of deze opties bruikbaar zijn voor jouw manier van werken.  Meerdere opties aanvinken is mogelijk, maar is zelden gewenst.

###### Order -> Factuur

Als je een order omzet naar een factuur, worden de orderlijnen uit voorraad gehaald via een automatische stockbeweging.

Let wel:
* dit geldt voor **ALLE** orders.  Heb je verschillende flows, denk dan goed na voor je deze instelling activeert.
* het zijn de **orderlijnen** die uit voorraad gaan.  Als je een order hebt aangemaakt vanuit een gecalculeerde offerte, dan komen de orderlijnen overeen met de bovenbouw van de gecalculeerde offerte, en zal de onderbouw van de offerte NIET uit voorraad gaan.  

###### Wappy -> Werkbon

Zodra de werkbon uit Wappy naar Robaws wordt verstuurd, en in Robaws als werkbon binnenkomt, worden de artikellijnen uit Wappy uit voorraad gehaald via een automatische stockbeweging.

Let wel:
* het is dus niet mogelijk om nog de hoeveelheden in Robaws na te kijken en eventueel te corrigeren voor de stockwijziging
* let erop dat deze goederen niet ook via een andere manier uit voorraad gaan (vb uit stock halen via een interne leveringsbon)

###### Werkbon -> Factuur

Zodra een werkbon gefactureerd wordt, gaan de artikellijnen uit de werkbon uit voorraad.

Let wel:
* indien je nog een andere manier van factureren gebruikt (vb via offerte, vordering, order,...) zal je goed moeten onthouden wat wel en wat niet automatisch uit voorraad gaat
* dit geldt voor **ALLE** werkbonnen, dus niet enkel voor werkbonnen in regie
###### 
Factuur -> Verstuur naar boekhouder


Zodra de factuur naar de boekhouder wordt doorgestuurd, worden de factuurlijnen uit voorraad gehaald.

Let wel: 
* het zijn letterlijk de **factuurlijnen** die uit voorraad gaan!  In geval van een gecalculeerde offerte bevat de factuurlijn de bovenbouw, terwijl in de meeste gevallen de onderbouw (calculatie) uit voorraad moet gaan.  Dit werkt dus goed indien je met eenvoudige offertes of met orders werkt.

| Tip: bekijk ook eens de video [best practice: een praktisch voorbeeld van stockbeheer](https://support.robaws.com/nl/article/best-practice-een-praktisch-voorbeeld-van-stockbeheer-ovhapl/)