> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Verrekeningen | Instellingen

Verrekeningen hebben geen eigen instellingenpagina: ze volgen de instellingen van de offertes, via **Instellingen > Offertes**. Een verrekening is immers opgebouwd zoals een offerte. Wat je daar instelt, geldt dus voor je offertes én je verrekeningen. Enkel het overzichtsscherm en de nummering stel je apart in voor verrekeningen. Hieronder vind je welke offerte-instellingen wat doen voor je verrekeningen. Hoe je met verrekeningen werkt, lees je in [Verrekeningen | Algemeen](https://support.robaws.com/nl/article/verrekeningen-16c1ntu/). De volledige uitleg van alle instellingen staat in [Offertes | Instellingen](https://support.robaws.com/nl/article/offertes-instellingen-1jyedcm/).

| Pas je een instelling aan voor je verrekeningen, dan verandert ze ook voor je offertes, behalve bij **Overzicht verrekeningen** en **Wijzig nummer volgende verrekening**. Klik na elke wijziging rechts onderaan op **Activeer instellingen**. Anders worden je aanpassingen niet toegepast in je Robaws-omgeving.

## Overzicht verrekeningen

Deze kaart geldt enkel voor verrekeningen. Hier bepaal je hoe de weergaven van het **overzichtsscherm** van je verrekeningen eruitzien. Wat je hier aanpast, geldt voor elke gebruiker. Daarnaast kan elke gebruiker nog zijn [eigen overzichten](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-overzichtsschermen-1ee6j2y/) aanmaken en naar wens instellen.

| Instelling | Uitleg |
| ---- |
| Snelle filters | Kies welke [filters](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-filters-in-het-overzichtsscherm-3pz47p/) standaard klaarstaan in je overzicht. |
| Systeem overzicht | Kies welke kolommen je in de **tabelweergave** wil, en in welke volgorde. |
| Kaartinfo | Bepaal de titel, de ondertitel en de velden van het kaartje in de [kanban- en kaartweergave](https://support.robaws.com/nl/article/weergaven-in-het-overzichtsscherm-57x3nn/). Samen maximaal 8 velden. |
| Tags | Stel labels in die op een kaartje verschijnen zodra een verrekening aan je voorwaarde voldoet. Maximaal 10 per module. |

Kaartinfo en tags gelden voor de hele omgeving. De kolommen stel je apart in per overzicht.

## Instellingen

Deze instellingen gelden voor je offertes én je verrekeningen.

| Instelling | Uitleg |
| ---- |
| Toon adres | Toont het projectadres en de kilometers op de verrekeningfiche. |
| Toon lijn nrs. | Zet aan om de kolom **Nr.** (het lijnnummer) toe te voegen aan de lijnen van de verrekening. |
| Toon post nr. | Zet aan om de kolom **Post** toe te voegen aan de lijnen van de verrekening. |
| Toon materieel | Zet aan om de kolom **Materieel** toe te voegen aan de lijnen van de verrekening. |
| Calculatie | Toont de actieknop **Posten** in het artikeloverzicht en het veld **Calculatietype** op de artikelfiche. Nodig om met gecalculeerde verrekeningen te werken. |
| Gebruik samengestelde artikelen als extra lijnen | Zet aan om in een eenvoudige verrekening de onderliggende artikelen van een samengesteld artikel als extra lijnen in te laden. |
| Automatisch lijnen nummeren | Zet aan om elke lijn automatisch te nummeren in de kolom **Nr.**, rekening houdend met de hoofdstukken. |
| Toon type (bv. SOG) | Zet aan om de kolom **Type** toe te voegen aan de lijnen van de verrekening. |
| Rechtstreeks order maken | Zet aan om bovenaan de verrekeningfiche de actieknop **Maak order** te tonen. |
| Rechtstreeks factuur maken | Zet aan om bovenaan de verrekeningfiche de actieknop **Maak factuur** te tonen. |
| Rechtstreeks bestelling maken | Zet aan om bovenaan de verrekeningfiche en in het overzicht van de verrekeningen de actieknop **Maak bestelling** te tonen. |
| Directe kosten verdelen afhankelijk van de prijs | Bepaal of Robaws de directe kosten van een gecalculeerde verrekening gelijk over de lijnen verdeelt, of in verhouding tot de prijs van de lijn. |
| Aantal dagen voor vervaldatum, Aantal dagen voor opvolgdatum en Aantal dagen voor uiterste datum | Na hoeveel dagen de datumvelden van een nieuwe verrekening vallen. Je kan ze per verrekening nog aanpassen. |
| sync (m) | Om de hoeveel minuten Robaws de verrekening automatisch opslaat. Vul je 0 in, dan gebeurt dat niet. |
| Factureer percentage van fase en Factureer vaste prijs van fase | De tekst die op de factuurlijn komt wanneer je een fase uit de financiële planning van de verrekening factureert. Werk hiervoor met [vervangingscodes](https://support.robaws.com/nl/article/vervangingscodes-1he52l3/). |
| Fase facturatie cumulatieve strategie | Kies hoe Robaws een fase uit de financiële planning factureert: **Simpel**, **Cumulatief** of **Vragen**. |

Twee instellingen op deze kaart hebben geen invloed op verrekeningen, omdat een verrekening die actieknoppen niet heeft: **Verplaats bestanden naar project bij aanmaak** (bij **Maak project**) en **Rechtstreeks abonnement maken**.

## Volgend nummer

Verrekeningen hebben hun eigen nummering, los van de offertes. Op deze kaart staan daarom twee blokken naast elkaar: **Wijzig nummer volgende offerte** en **Wijzig nummer volgende verrekening**.

1. [Wijzig het nummer](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-wijzig-ik-een-document-nummer-7i8t31/) van de volgende verrekening via **Wijzig nummer volgende verrekening**.
2. Kies in hetzelfde blok de opbouw van de nummering: vul een **Prefix**, een **Suffix** en het aantal cijfers (**#Nummers**) in.

## Extra velden

Je verrekeningen gebruiken dezelfde [extra velden](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-werk-ik-met-extra-velden-graym9/) als je offertes. Een extra veld dat je hier aanmaakt, verschijnt dus op elke offerte en elke verrekening.

## Standaard teksten

De [standaardteksten](https://support.robaws.com/nl/article/kan-ik-een-standaard-inleidingslot-aanmaken-irlbjv/) die je hier opstelt, kies je ook als inleiding of slot in je verrekeningen.

## Pdf

| Instelling | Uitleg |
| ---- |
| Toon artikelnummer in bill of materials | Kies of de artikelnummers zichtbaar zijn in de Bill of materials van je verrekeningen. |
| Paginavoettekst | De tekst onderaan elke pagina van de pdf van je verrekeningen. |
| Templates | Je verrekeningen gebruiken dezelfde [pdf-templates](https://support.robaws.com/nl/article/kan-ik-zelf-bepalen-wat-op-mijn-pdf-staat-6gt1mt/) als je offertes. |

## Statussen

Je verrekeningen gebruiken dezelfde [statussen](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-statussen-1p16bus/) als je offertes. Ook de statussen die automatisch wijzigen, gelden voor beide. Vul telkens een van je bestaande statussen in.

| Instelling | Uitleg |
| ---- |
| Status na maak factuur | De status die de verrekening krijgt zodra je ze factureert. |
| Status offerte na deeltijdsfactuur | De status die de verrekening krijgt zodra je een fase uit haar financiële planning factureert. |
| Status na maak order | De status die de verrekening krijgt zodra je er een order van maakt. |
| Status na inladen in vordering | De status die de verrekening krijgt zodra je ze toevoegt aan een [vordering](https://support.robaws.com/nl/article/vorderingen-algemene-uitleg-1p1v04b/). |
| Opvolgstatus en Statussen waarin de offerte kan opgevolgd worden | Bereikt een verrekening haar opvolgdatum terwijl ze in een van deze statussen staat, dan krijgt ze de opvolgstatus. |

**Status na maak project** en **Status na maak abonnement** gelden enkel voor offertes.

## Templates

Je verrekeningen gebruiken dezelfde [templates](https://support.robaws.com/nl/article/kan-ik-een-sjabloontemplate-aanmaken-o5xd7a/) als je offertes. Maak je een nieuwe verrekening, dan kies je uit je offertetemplates. Een template is altijd een [eenvoudige of een gecalculeerde offerte](https://support.robaws.com/nl/article/wat-is-het-verschil-tussen-een-eenvoudige-en-een-gecalculeerde-offerte-bfg5yc/).

## Standaard documenten

De [standaard documenten](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-maak-ik-een-contract-of-extra-standaard-document-op-in-robaws-tg8syy/) die je hier opstelt, verschijnen ook op de verrekeningfiche onder de actieknop **Standaard documenten**.

## E-mailtemplates

De [e-mailtemplates](https://support.robaws.com/nl/article/e-mail-template-10yqa97/) die je hier opstelt, gebruik je ook om te mailen vanuit een verrekening.