Artikelen over: Algemene functionaliteiten

Vergrendelperiodes

Vergrendelperiodes



Bij het afsluiten van een periode worden alle werkbonnen, aankoopfacturen en interne bestellingen vergrendeld die binnen de respectievelijke periode liggen.
Een nieuwe periode start steeds vanaf de vorige periode.

Eenmaal een periode aangemaakt is, kunnen nieuwe documenten niet meer aangemaakt worden binnen de opgegeven 'VAN DATUM' en 'TOT DATUM'.
Zij krijgen automatisch de eerstvolgende datum die buiten de laatste periode valt.

De periodes zijn per bedrijf instelbaar.

Bij het aanmaken van de eerste periode is de 'VAN DATUM' vrij te kiezen. Bij alle opvolgende periodes wordt deze bepaald door de voorgaande periode.
Documenten in een vergrendel periode kunnen enkel ontgrendeld worden door het 'terugdraaien' van de vergrendelperiode. Hierbij worden alle documenten van de respectievelijke vergrendelperiode ontgrendeld.
Enkel beheerders (gebruikers met toegang tot de instellingen) kunnen de vergrendelperiodes beheren.

Gebruik



In de projectmodule vindt u volgend symbool. Dit brengt u tot het overzicht van de vergrendelperiodes.



In het overzicht ziet u de verschillende periodes.
Elke periode bevat een 'VAN DATUM, 'TOT DATUM' en 'BEDRIJF'.

Indien u slechts met 1 bedrijf werkt binnen Robaws, is de 'BEDRIJF' kolom niet zichtbaar.



Aanmaken van periodes kan via de 'Periode aanmaken' knop.
De 'VAN DATUM' wordt bepaald door de voorgaande periode, daar deze steeds opvolgend zijn.




Documenten binnen een vergrendelperiode zijn vergrendeld en kunnen ook niet manueel ontgrendeld worden.
Het toevoegen aan en verwijderen uit de vergrendelperiode is opgenomen in de 'Audit log'.

Documenten in een vergrendel periode kunnen enkel ontgrendeld worden door het 'terugdraaien' van de vergrendelperiode. Hierbij worden alle documenten van de respectievelijke vergrendelperiode ontgrendeld.

Bijgewerkt op: 18/06/2024

Was dit artikel nuttig?

Deel uw feedback

Annuleer

Dankuwel!