> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Types aanmaken en gebruiken (bv. FH, VH)

Met een **type** deel je de lijnen van je offertes, [posten](https://support.robaws.com/nl/article/posten-algemeen-1lzcl6j/) en vorderingen in categorieën in. Zo geef je elke lijn een korte code mee, bijvoorbeeld **VH**, **FH**, **TP** of **PM**. Dat is handig om je lijnen visueel in te delen en om het type mee op de PDF af te drukken. Het type stuurt op zich geen automatische rapportering of groepering aan.

Het type verschijnt als een aparte kolom **Type** op de lijnen. Welke waarden je in die kolom kan kiezen, bepaal je zelf via de instellingen.

||| Verwar het type (de kolom met codes zoals VH/FH) niet met het **lijntype** (Lijn, Hoofdstuk, Titel, Tekst, ...). Het lijntype bepaalt de structuur en opmaak van een lijn; het type is een vrij te kiezen categoriecode.

## Waar maak ik de types aan?

Ga naar **Instellingen > Algemeen**. In het blok **Stamgegevens** vind je onder **Overige** de rubriek **Type**. Klik erop om het overzicht van je types te openen.

![Het overzicht van je types](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/types-bij-posten-en-offertes-n_e1sded.png)

## Stap 1 – Een type aanmaken

1. Ga naar **Instellingen > Algemeen** en klik onder **Stamgegevens > Overige** op **Type**.
2. Klik bovenaan op de actieknop **Toevoegen** (+).
3. Vul bij **Naam** de code in die je op de lijn wil zien, bv. VH.

## Stap 2 – De kolom Type op je offertes tonen

Op een offerte verschijnt de kolom **Type** pas als je de bijhorende instelling aanzet:

1. Ga naar **Instellingen > Offertes**.
2. Zet de schakelaar **Toon type (bv. SOG)** aan.
3. Klik rechts onderaan op **Activeer instellingen**.

Op een vordering staat de kolom **Type** altijd bij de lijnen.

## Stap 3 – Een type op een lijn gebruiken

1. Open een offerte of vordering.
2. Klik in de kolom **Type** van de gewenste lijn en kies één van je types.

Bij een post vul je het type in op de post zelf, in het veld **Type**. Voeg je die post toe aan een offertelijn, dan neemt de lijn het type van de post over.

## Stap 4 – Het type op de PDF tonen

* **Offerte**: voeg de kolom **Type** toe aan je pdf-template. Ga naar **Instellingen > Offertes**, open onder **Pdf** je template bij **Templates** en voeg bij de [kolommen](https://support.robaws.com/nl/article/kan-ik-zelf-bepalen-wat-op-mijn-pdf-staat-6gt1mt/#2-kolommen) de kolom **Type** toe.
* **Vordering**: de kolom **Type** verschijnt automatisch op de PDF zodra minstens één lijn een type heeft.

Heeft geen enkele lijn een type, dan laat Robaws de kolom **Type** weg op de PDF.

## Uitgewerkt voorbeeld

Wegenbouwer **Declercq Infra** wil op zijn offertes een onderscheid maken tussen posten die tot de vaste opdracht behoren en posten die als vermoedelijke hoeveelheid of pro memorie zijn opgenomen. Declercq Infra maakt de volgende types aan:

* **VH** – vermoedelijke hoeveelheid
* **FH** – forfaitaire hoeveelheid
* **TP** – transportpost
* **PM** – pro memorie (ter herinnering, zonder prijs)

Op de offerte voor de aanleg van een verkaveling zet Declercq Infra bij de grondwerken het type **VH**, bij de post 'werfsignalisatie' het type **PM** en bij de aan- en afvoer van materialen het type **TP**. Omdat de kolom **Type** op zijn pdf-template staat, ziet de klant deze codes netjes in een aparte kolom op de PDF, precies zoals in een klassiek meetstaatformaat.

## Belangrijk om te weten

* De rubriek **Type** is enkel toegankelijk voor gebruikers met **beheerdersrechten** (admin).
* Een type is een **vrij label**: het stuurt op zich geen berekening of btw aan. Het dient om lijnen te categoriseren en (optioneel) op de PDF te tonen.
* De codes VH, FH, TP en PM zijn slechts **voorbeelden**. Je bepaalt zelf welke types je aanmaakt en hoe je ze noemt.
* Zie je de kolom **Type** niet bij je offertelijnen? Zet dan de instelling **Toon type (bv. SOG)** aan (stap 2).