> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Projectplanning

In de projectplanning plan je je projecten en offertes op middellange tot lange termijn in op een
tijdlijn. Zo zie je in één beeld welke werven wanneer lopen, hoeveel mensen je per dag nodig hebt en
wat je verwacht te factureren tegenover wat er al gefactureerd is.

In de linkerkolom staan je projecten en offertes onder elkaar; de gekleurde balken ernaast zijn de
ingeplande fases. Projecten kan je bovendien onderverdelen in **planningsgroepen**, zodat
samenhorende werven gebundeld staan. Zo'n groep maak je aan via het veld **planning groep** op de
projectfiche.

Rechtsboven kies je de periode van de weergave: **week**, **1 maand**, **3 maanden**, **6 maanden**
of **2 jaren**. Twee jaar is de breedste weergave, geen harde grens op hoe ver vooruit je kan
plannen. Met de zoekbalk bovenaan verfijn je verder: je kan bijvoorbeeld filteren op bestelling,
leverancier, project of huurartikel.

![Projectplanning: gantt-overzicht met gekleurde fases en periodeknoppen](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/1-gantt-overzicht_5hd0zy.png =800x440)

## Planningsfases aanmaken

De gekleurde balken in de planning zijn **fases**. Je maakt ze aan via
**instellingen > projectplanning > fases**. Elke fase krijgt een naam en een kleur.

| Zet dezelfde fases ook mee in de **template** van je project of offerte, met **exact dezelfde schrijfwijze** als in de instellingen. Alleen bij een identieke naam toont Robaws de fase in de juiste kleur.

## Een planning aanmaken

### Projectplanning

Een projectplanning maak je aan vanuit de module **projecten**, op het tabblad **planning**. De fases
verschijnen automatisch als ze in de template van het project staan. Staan ze niet in de template,
dan kan je ze altijd manueel toevoegen op het project. Neem de fasenamen exact over zoals in de
instellingen, zodat Robaws de juiste kleuren toont.

Een fase wordt pas zichtbaar in de planning zodra ze **zowel een start- als een einddatum** heeft.
Zonder beide datums verschijnt de fase niet en telt ze ook niet mee in de forecast.

Je kan op een project een **extra fase** toevoegen die niet in de instellingen staat. Zo'n fase is
enkel op dat ene project zichtbaar en krijgt standaard een blauwe kleur. Wil je de fase op alle
projecten en met een eigen kleur? Voeg ze dan toe via de instellingen.

|| Je bepaalt zelf welke projecten in de projectplanning verschijnen via **instellingen > projectplanning > project statussen**. Laat je die instelling leeg, dan worden alle projecten getoond.

|| De projecten staan standaard gesorteerd op projectnummer. Wil je op datum sorteren, stel dan **sorteer op datum** in via **instellingen > projectplanning**.

![Project: tabblad planning met de fases, start- en einddatum en werkdagen](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/2-projectplanning-tab_ftfgr0.png =800x163)

### Offerteplanning

Ook offertes kan je inplannen, om een inschatting te maken van aankomende (nog niet gewonnen) werken.
De fases voeg je toe via de **template van de offerte**, opnieuw met **exact dezelfde schrijfwijze**
als in de instellingen zodat de kleuren kloppen.

|| Je bepaalt zelf welke offertes in de projectplanning verschijnen via **instellingen > projectplanning > project statussen**. Laat je die instelling leeg, dan worden alle offertes getoond.

![Offerte: financiële planning met fases, percentage, vaste prijs en factuur](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/3-offerteplanning_bdvpm7.png =800x145)

## Forecast: werkdagen (capaciteit)

In het veld **werkdagen** — dat je zowel op een project als op een offerte invult — geef je zelf het
**totaal aantal werkdagen** voor die fase in. Dat totaal is het aantal werknemers vermenigvuldigd met
het aantal dagen dat je in die periode effectief werkt.

Robaws splitst dat totaal in de projectplanning weer op naar het **aantal werknemers per dag**, door
te delen door het aantal dagen in de periode.

*Voorbeeld:* een fase loopt over een volledige week, maar je werkt er slechts 3 dagen met 3
werknemers. Je vult dan **9** in bij werkdagen (3 × 3). Robaws deelt dat door 5 — de dagen in de
periode — en spreidt het zo over de volledige periode. Naar boven afgerond komt dat neer op 2
werknemers per dag.

Bij het **weergeven** van het aantal werknemers per dag rondt Robaws in de projectplanning altijd
naar boven af. Je hoeft dus zelf niets af te ronden.

| Geef in het veld **werkdagen** zelf best geen kommagetallen in — het mag wel, maar hele getallen houden de forecast overzichtelijker.

| Weekends krijgen geen cijfer maar een grijze cel.

## Forecast: financieel (prognose en gerealiseerd)

De financiële forecast werkt met de fases op je **offerte**. Per offerte-fase kies je welk percentage
van het totaalbedrag bij die fase hoort. Dat bedrag komt in de rij **Prognose**.

Zodra je vanuit de offerte een factuur maakt en die aan de fase koppelt, verschijnt het bedrag in de
rij **Gerealiseerd**. Klik op het euroteken naast de fase voor de details.

De forecast wordt **per maand** samengeteld: een fase telt mee in de maand waarin haar **einddatum**
valt (het bedrag wordt dus niet over de looptijd gespreid).

![Forecast: financiële prognose en gerealiseerd, met de werkdagen-rij](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/4-forecast-financieel_1e6vp5i.png =800x166)