> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Projecten | Instellingen

In dit artikel lopen we stap voor stap door de **projectinstellingen** van Robaws. Neem ook een kijkje bij de [algemene instellingen](https://support.robaws.com/nl/article/instellingen-algemeen-1s11lwb/): daar staan instellingen die verschillende modules beïnvloeden, dus ook projecten.

Je vindt de instellingen via **instellingen > projecten**.

| Klik na een wijziging rechts onderaan op **activeer instellingen**. Pas dan is de instelling actief in je omgeving.

## Stamgegevens

[Uitvoeringsfase](https://support.robaws.com/nl/article/wat-zijn-uitvoeringsfases-1xrwjfc/): zet deze schuif aan om met uitvoeringsfases te werken op je projecten. Klik daarna door om ze aan te maken. Je geeft elke uitvoeringsfase een naam en kan er een planningsgroep aan koppelen om ze te groeperen op de [dagplanning](https://support.robaws.com/nl/article/dagplanning-algemeen-1xzg75g/).

## Overzicht

Hier bepaal je hoe de verschillende weergaven van het **overzichtsscherm** van je projecten en van de tabel **nacalculatie** in een projectfiche eruitzien. Wat je hier aanpast, geldt voor elke gebruiker. Daarnaast kan elke gebruiker nog altijd zijn [eigen overzichten](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-overzichtsschermen-1ee6j2y/) maken en instellen.

| Instelling | Uitleg |
| ---- |
| Snelle filters | Kies welke [filters](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-filters-in-het-overzichtsscherm-3pz47p/) standaard klaarstaan in het overzicht. |
| Systeem overzicht | Bepaal welke kolommen je in de **tabelweergave** wil zien, en in welke volgorde. |
| Nacalculatie overzicht | Bepaal welke kolommen je in de **analyseweergave** wil zien, en in welke volgorde. Dit bepaalt ook de opmaak van de tabel **nacalculatie** in elke projectfiche. |
| Financieel overzicht | Bepaal welke kolommen je in de **financiële weergave** wil zien, en in welke volgorde. |
| Kaartinfo | Bepaal de titel, de ondertitel en de velden van het kaartje in de [kanban- en kaartweergave](https://support.robaws.com/nl/article/weergaven-in-het-overzichtsscherm-57x3nn/). Samen maximaal 8 velden. |
| Tags | Stel labels in die op een kaartje verschijnen zodra een item aan je voorwaarde voldoet. Maximaal 10 per module. |

Kaartinfo en tags gelden voor de hele omgeving. De kolommen stel je apart in per overzicht.

## Instellingen

| Instelling | Uitleg |
| ---- |
| Offerte betreft als planningnaam | Zet aan als je wil dat het veld **betreft** uit de offerte overgenomen wordt in het veld **planningnaam** van het project. |
| Wappy standaard aan bij bestand | Zet aan om nieuwe projectbestanden standaard vrij te geven voor [Wappy](https://support.robaws.com/nl/article/wappy-bestanden-1yv0wq4/). Je kan dit per bestand nog aanpassen in het project. Een map verschijnt in Wappy zodra er één vrijgegeven bestand in zit. |
| Bouwpartners | Zet aan om de tabel [Bouwpartners](https://support.robaws.com/nl/article/bouwpartners-jvc7v1/) in het project te tonen. |
| Prognose & budget aanpassingen | Zet aan om bij de inzichten van het project een extra lijn **Budget aanpassingen** te zien. |
| Regie toeslagen en kortingen | Zet aan om bij de projectgegevens een extra lijn **Toeslagen en kortingen** te zien. |
| Opmetingen | Zet aan om met [opmetingen](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-voeg-ik-een-opmeting-toe-cjziqz/) te werken op je projecten. |
| Type bouwpartner | Pas de lijst met types bouwpartner aan naar keuze. Deze lijst wordt gebruikt in de leveranciersfiche en in de projectfiche. |

## Volgend nummer

Hier stel je de nummering van je projecten in: de **prefix**, de **suffix** en het aantal cijfers (**#Nummers**). Met **wijzig volgend nummer** bepaal je welk nummer het volgende project krijgt. Meer uitleg vind je in [hoe wijzig ik een documentnummer](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-wijzig-ik-een-document-nummer-7i8t31/).

## Extra velden

Net als bij alle modules in Robaws kan je ook voor een project [extra velden](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-werk-ik-met-extra-velden-graym9/) naar keuze aanmaken.

| Maak je dezelfde extra velden aan bij offerte én project, dan kan de inhoud van die velden automatisch overgenomen worden.

## Nacalculatie

| Instelling | Uitleg |
| ---- |
| Post | Zet aan om in de offerte een extra kolom **post** te tonen waarin je een [post](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-maak-ik-een-post-aan-1bppv8l/) kan selecteren. In de [nacalculatie](https://support.robaws.com/nl/article/project-nacalculatie-13ium70/) zorgt dit voor een extra onderverdeling. |
| Hoofdniveau, Subniveau en Weergave | Bepaal de standaardwaarde voor het hoofdniveau, het subniveau en de weergave van de nacalculatietabel. |

## Pdf

| Instelling | Uitleg |
| ---- |
| Opmerkingen op PDF weergeven | Zet aan om de opmerkingen die je in het project noteert, op de pdf te tonen. |

## Statussen

Beheer hier de [statussen](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-statussen-1p16bus/) van je projecten. Je duidt ook aan welke statussen een project als actief beschouwen voor [track and trace](https://support.robaws.com/nl/article/track-and-trace-vbxgey/).

## Templates

Je kan [eigen templates maken voor projecten](https://support.robaws.com/nl/article/kan-ik-een-sjabloontemplate-aanmaken-o5xd7a/). Zo heb je verschillende projecttemplates waarin bepaalde velden al ingevuld staan, en kies je bij een nieuw project de template die past. Je kan een template in de instellingen bijwerken zonder dat dit iets verandert aan je lopende projecten.

Een projecttemplate opstellen doe je zo:

1. Klik op **toevoegen** en geef je template een naam.
2. Kies je startpunt: **kies bestaande** om van een bestaand project te vertrekken, of **maak blanco template** om met een leeg project te starten.

## Standaard documenten

Stel hier de [standaard documenten](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-maak-ik-een-contract-of-extra-standaard-document-op-in-robaws-tg8syy/) op die je vanuit een project wil gebruiken. Ze verschijnen in de projectfiche onder de actieknop **standaard document**. Je kan ze daar nog bewerken voor je ze naar de klant stuurt.

## E-mailtemplates

Hier stel je de [e-mailtemplates](https://support.robaws.com/nl/article/e-mail-template-10yqa97/) op die je gebruikt om te mailen vanuit een project. Je zet verschillende mails klaar met een vaste tekst (eventueel met [vervangingscodes](https://support.robaws.com/nl/article/vervangingscodes-1he52l3/)) en met bepaalde bijlagen.