> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Project nacalculatie

||| De project nacalculatie is beschikbaar vanaf de PRO-licentie

De **nacalculatie** op een project geeft je een mooi overzicht van alle **kosten** in het project.  De nacalculatie wordt automatisch aangevuld met de kosten van de modules (offertes, verrekeningen, werkbonnen, aankoopfacturen, interne bestelbonnen, ...) die aan dit project gekoppeld zijn.

Wil je graag een **financieel overzicht** zien van wat op vandaag gefactureerd werd tegenover de gemaakte kosten?  **Dit is geen nacalculatie** (nacalculatie gaat enkel over de kosten die je op een project budgetteert en realiseert), maar wel een financieel overzicht van je project.  Dit vind je via het projectoverzicht [in het tabblad 'financieel'.](https://support.robaws.com/nl/article/wat-is-het-financieel-overzicht-van-een-project-16uaa13/)

*Navigeer snel naar:*
* [Waar vind ik de nacalculatie?](#2-waar-vind-ik-de-nacalculatie)
* [Weergave](#2-mogelijke-weergaven): niveaus, kostprijs/aantal, kolommen
* [Instellingen](#2-instellingen)
* [Vragen over nacalculatie](#2-vragen-over-nacalculatie)

## Waar vind ik de nacalculatie?

Het overzicht van de nacalculatie kan je zien op **2 plaatsen**:

1. In het project zelf - dit betreft de nacalculatie van dit ene project
2. In het tabblad 'analyse' in het projectoverzicht - dit betreft de nacalculatie van alle projecten waarop je filtert.


## Mogelijke weergaven

De nacalculatie in Robaws kan je op 4 manier zelf bepalen en instellen:

* Je kan het **hoofdniveau** van nacalculatie bepalen
* Je kan het **subniveau** van nacalculatie bepalen
* Je kan de **weergave** bepalen (kostprijs of aantal)
* Je kan bepalen welke **kolommen** in het overzicht opgenomen worden

### Hoofdniveau en subniveau

Via de niveaus beslis je hoe je de nacalculatie wenst op te splitsen.  Op die manier kan je de nacalculatie bekijken per calculatietype, per activiteit, per post, per artikel, ...

Het **hoofdniveau** wordt in de linkerkolom van de nacalculatie weergegeven. 
Het **subniveau** is de onderverdeling onder het hoofdniveau wanneer je dit openklikt. 

Deze kunnen opgesplitst worden in volgende niveaus:

| Niveau | Uitleg |
| Calculatietype | Opsplitsing per calculatietype (arbeid, materiaal, materieel, indirecte kost, OA) |
| Artikel | Opsplitsing per artikel (enkel wanneer het artikel in Robaws gekend is) |
| [Activiteit](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-activiteiten-13yqd2l/) | Opsplitsing per activiteit |
| Post | Opsplitsing per post van de offerte (deze functie moet eerst geactiveerd worden via instellingen > projecten > nacalculatie > post) |
| Artikel type | Opsplitsing per artikel type van de gebruikte artikelen (volgens de artikelfiche) |
| Omschrijving | Opsplitsing per 'omschrijving' |
| Status | Opsplitsing per status van de documenten die aan het project gekoppeld zijn |
| Nr. | Opsplitsing per nummer van een document (bv. per werkbonnummer, offertenummer, bestelbonnummer, ...) |
| Project | Opsplitsing per project (nuttig in de nacalculatie van het projectoverzicht) |
| Order | Opsplitsing per order (enkel de lijnen van de werkbonnen die via uitvoering gekoppeld zijn aan een order, niet de orderlijnen zelf) |
| Artikelgroep | Opsplitsing per artikelgroep van de gebruikte artikelen (volgens de artikelfiche) |
| Geen | Geen opsplitsing: je ziet het totaalbedrag per kolom. |


#### Kostprijs of aantal

De weergave van de calculatie kan op basis van **kostprijs** of op basis van **aantal**.

![Niveaus en weergave van de nacalculatie](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/1jxwpvhccs_etdrg4.png)

#### Kolommen

In de verschillende kolommen kan je de nacalculatie overzichtelijk terugvinden.  Hiervoor is het belangrijk om te begrijpen waar de getallen vandaan komen.  
Als je met de muisaanwijzer over de kolomtitel zweeft, wordt de samenstelling ervan weergegeven, zodat je weet op welke manier het getal in deze kolom berekend werd.  

Bovenaan wordt een totaalbedrag per kolom weergegeven.

De eerste 3 kolommen geven een **algemeen beeld** van het voorziene budget tgo de gerealiseerde kosten:
| Kolom | Berekening | Uitleg |
| ---- |
| Resterend | Gebudgetteerde kosten - gerealiseerde kosten | Het budget dat je nog over hebt om je project uit te voeren (groen = positief, rood = negatief) |
| Gebudgetteerd | Kostprijs van offerten + verrekeningen die actief zijn op project | Het budget dat je voorzien hebt in de offerte en/of verrekening om dit project uit te voeren. |
| Gerealiseerd | Kostprijs van aankoopfactuur + werkbon + interne leveringsbon - regie | De kosten die je tot nu toe al gemaakt hebt bij de uitvoering van dit project. |


De volgende kolommen geven de **details van de uitvoering** weer, en kan je dus zien als een verdieping van de kolom 'gerealiseerd':
| Kolom | Berekening | Uitleg |
| ---- |
| Bestelling | Totaal van alle bestellingen met het type 'bestelling' en 'OA' die gekoppeld zijn aan het project | De bestellingen worden enkel ter info weergegeven in de nacalculatie.  Ze tellen NIET mee als uitgevoerde kost.  Ze geven wel een indicatie dat er waarschijnlijk nog een aankoopfactuur zal volgen (en die zal wel meetellen als uitgevoerde kost). |
| Aankoopfacturen | Totaal van alle aankoopfactuurlijnen gekoppeld aan het project. | Alle aankopen die je aan dit project hebt gekoppeld via een aankoopfactuur. |
| Aankoopfacturen resterend | Bestellingen - aankoopfacturen | Het bedrag dat je in principe nog kan verwachten aan aankoopfacturen, rekening houdend met de geplaatste bestellingen en ontvangen aankoopfacturen. |
| Werkbonnen | Totaal van alle werkbonnen (gewone + regie) gekoppeld aan het project. | Alle werkuren en materiaal die via een werkbon geregistreerd werden en aan dit project gekoppeld zijn. |


Een aantal kolommen geven verder inzicht in de **opbrengsten** die je gebudgetteerd hebt:
| Kolom | Berekening | Uitleg |
| ---- |
| Gebudgetteerde marge | Gebudgetteerde opbrengsten = 0, dan is gebudgetteerde marge = 0. Anders wordt volgende formule gebruikt voor berekening: 100 * (gebudgetteerde opbrengsten - gebudgetteerde kosten) / gebudgetteerde opbrengsten | De marge (in €, niet in %) die je voorzien hebt in de offerte en verrekeningen die aan dit project gekoppeld zijn. |
| Gebudgetteerde opbrengsten | Verkoopprijs van offerten + verrekeningen die actief zijn op project | Het bedrag dat je in principe zal factureren voor dit project, gebaseerd op de verkoopprijzen in de offertes en verrekeningen die aan dit project gekoppeld zijn. |


Indien je **budgetaanpassingen** doet, geven deze kolommen meer inzicht:
| Kolom | Berekening | Uitleg |
| ---- |
| Prognose delta | Totaal van de budget aanpassingen | Meer- of minbudget dat je hebt om het project uit te voeren, op basis van de manuele budgetaanpassingen |
| Prognose | Totaal van gebudgetteerde kosten + prognose delta | Totaal aangepast budget dat je hebt om het project uit te voeren, op basis van de offerte + verrekeningen en de manuele budgetaanpassingen |
| Prognose resultaat | Totaal van gebudgetteerde marge - prognose delta | Aangepaste marge, rekening houdend met de manuele budgetaanpassingen |


Voor de volledigheid wordt ook de kolom met **regiewerken** weergegeven, maar deze zijn sowieso niet gebudgetteerd en staan dus los van de gebudgetteerde & gerealiseerde kosten:
| Kolom | Berekening | Uitleg |
| ---- |
| Regie | Totaal van alle werkbonnen in 'regie' gekoppeld aan het project | Kostprijs van de regiewerken die werden uitgevoerd voor dit project |


| Tip: kies zelf in de instellingen welke kolommen je wenst te zien en in welke volgorde.

## Instellingen

* niveau's en weergave: via **instellingen > projecten > nacalculatie** kan je bepalen welke niveaus standaard ingesteld staan en welke weergave je wenst.  
* nacalculatie op post: hier vink je ook aan als je op basis van posten wenst te kunnen nacalculeren.  Let wel!  De nacalculatie op post-niveau zal enkel zichtbaar zijn voor de gegevens die NA deze activatie worden ingegeven.  De gegevens uit een offerte die al aangemaakt was, zal je dus niet in de post-nacalculatie terugvinden.
* kolommen: via **instellingen > projecten > overzichten > nacalculatie overzicht** kan je bepalen welke kolommen zichtbaar zijn in het kader van jouw nacalculatie. 

## Vragen over nacalculatie

#### Ik zie geen bedragen, terwijl er wel documenten gekoppeld zijn
* check of de KOSTprijs telkens goed ingevuld staat in de gekoppelde documenten (werkbon, offerte, ...).  Enkel de kostprijs wordt meegenomen naar de nacalculatie.
* check of het document gekoppeld is aan dit project
* check of de offerte ook actief staat op dit project.  Enkel actieve offertes worden meegenomen naar de nacalculatie.
* check of de offerte wel zeker een [gecalculeerde offerte](https://support.robaws.com/nl/article/wat-is-het-verschil-tussen-een-eenvoudige-en-een-gecalculeerde-offerte-bfg5yc/) is.  Er is geen nacalculatie mogelijk op eenvoudige offertes.

#### Ik wil nacalculatie doen op postniveau, maar ik zie geen gegevens
* check of de[ juiste instelling](#2-instellingen) aangevinkt staat
* kijk in je offerte of de 2de kolom 'post' ook wel degelijk ingevuld staat.  Zoniet, is dit waarschijnlijk een offerte die aangemaakt werd vooraleer je de instelling 'post' op project activeerde.  Vul dan manueel de posten in in deze offerte

### Materiaal dat opgenomen wordt in een werkbon en in een aankoopfactuur wordt dubbel opgenomen in nacalculatie
Dit is logisch, aangezien de kosten die afkomstig zijn uit een werkbon en aankoopfactuur allebei beschouwd worden als **'gerealiseerde'** kosten. Je kan dit vermijden door in de aankoopfactuur de toewijziging van de kosten i.f.v. de nacalculatie te verbreken. Hiervoor vink je de kolom **'X'** aan op de factuurlijn die NIET mag meegenomen worden naar de nacalculatie.  Op die manier wordt de aankoopfactuur nog steeds gekoppeld aan het project, maar worden de kosten van de aangevinkte lijnen **'niet actief'** opgenomen in de nacalculatie van het project.

| Tip: bekijk ook eens de [video over best practice: overzicht calculatie](https://support.robaws.com/nl/article/best-practice-overzicht-calculatie-qoj4sz/)