> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Posten | Instellingen

Posten hebben geen eigen instellingenpagina. De instellingen die bepalen hoe je posten werken, staan verspreid over de **offerte-instellingen**, de **algemene instellingen** en de **gebruikersrollen**. In dit artikel zetten we ze per plaats op een rij. Hoe je een post zelf opbouwt, lees je in [Posten | Algemeen](https://support.robaws.com/nl/article/posten-algemeen-1lzcl6j/).

| Klik na elke wijziging in de instellingen rechts onderaan op **Activeer instellingen**. Anders worden je aanpassingen niet toegepast in je Robaws-omgeving.

## Offerte-instellingen

Ga naar **Instellingen > Offertes**. Alle offerte-instellingen vind je in [Offertes | Instellingen](https://support.robaws.com/nl/article/offertes-instellingen-1jyedcm/); deze hebben een invloed op je posten.

#### Instellingen

| Instelling | Uitleg |
| ---- |
| Calculatie | Zet de calculatie aan. Pas dan verschijnt in het artikeloverzicht de actieknop **Posten**, waarmee je naar je postenbibliotheek gaat. |
| Toon post nr. | Voegt de kolom **Post** toe aan de offertelijnen. Kies je een post, dan komt het postnummer in die kolom. |
| Toon lijn nrs. | Voegt de kolom **Nr.** toe aan de offertelijnen en het veld **Nr.** aan de postfiche. Kies je een post, dan wordt dat nummer het lijnnummer, tenzij de lijn al een nummer heeft. |
| Directe kosten verdelen afhankelijk van de prijs | Bepaalt hoe de directe kosten verdeeld worden over de lijnen zonder **Kost toewijzing percentage**: gelijk over de lijnen, of in verhouding tot de prijs van de lijn. Lijnen met een kost toewijzing percentage krijgen altijd dat percentage. Meer uitleg in [Hoe voeg ik directe en indirecte kosten toe aan mijn offerte?](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-voeg-ik-directe-en-indirecte-kosten-toe-aan-mijn-offerte-13lpzcg/) |

#### Pdf

| Instelling | Uitleg |
| ---- |
| Negeer 'Toon sublijn' van lijnen | Een instelling per pdf-template, onder **Templates**. Staat ze aan, dan komt de onderbouw van alle lijnen op de pdf, ook als **Toon sublijn op PDF** op de lijn uitstaat. Zo maak je bijvoorbeeld een aparte pdf met de volledige onderbouw voor intern gebruik. Meer over pdf-templates lees je in [Kan ik zelf bepalen wat op mijn PDF staat?](https://support.robaws.com/nl/article/kan-ik-zelf-bepalen-wat-op-mijn-pdf-staat-6gt1mt/) |

## Algemene instellingen

Ga naar **Instellingen > Algemeen**. Alle algemene instellingen vind je in [Algemeen | Instellingen](https://support.robaws.com/nl/article/algemeen-instellingen-1s11lwb/).

#### Stamgegevens

| Instelling | Uitleg |
| ---- |
| Grootboekrekening | (onder **Financieel**) Zet je dit aan, dan krijgt de postfiche de velden **Grootboekrekening Verkoop** en **Grootboekrekening Aankoop**. Zie [Gebruik van grootboekrekeningen](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-grootboekrekeningen-1bnmhku/). |
| Activiteiten | (onder **Overige**) Zet je dit aan, dan krijgt de calculatie van de post de kolom **Activiteit**. Zie [Gebruik activiteiten](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-activiteiten-13yqd2l/). |
| Eenheden | (onder **Overige**) De eenheden die je op de post en op de calculatielijnen kan kiezen. Zie [Gebruik van eenheden](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-eenheden-1l77i05/). |
| Type | (onder **Overige**) De types, zoals SOG of VH, die je in het veld **Type** van de post kan kiezen. Zie [Types aanmaken en gebruiken](https://support.robaws.com/nl/article/types-aanmaken-en-gebruiken-bv-fh-vh-12lnj1u/). |

#### Instellingen

| Instelling | Uitleg |
| ---- |
| Post beperken tot offertes | Staat dit aan, dan kan je posten enkel in offertes kiezen en niet in de lijnen van andere modules, zoals orders, facturen of bestellingen. |

#### Aantal #decimalen

| Instelling | Uitleg |
| ---- |
| Aantal #decimalen | Op hoeveel decimalen aantallen worden afgerond en getoond. Rond je in een formule af op bijvoorbeeld 3 decimalen, zet dit dan ook op minstens 3. |
| Aankoopprijs #decimalen | Op hoeveel decimalen kostprijzen worden afgerond, ook de kostprijzen in de calculatie van een post. |
| Verkoopprijs #decimalen | Op hoeveel decimalen verkoopprijzen worden afgerond, ook de prijzen in de calculatie van een post. |

#### Pdf

Onder **Opmaak** maak je de 8 [opmaakstijlen](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-kan-ik-verschillende-opmaakstijlen-aanmaken-wgcov2/) aan die je in het veld **Niveau** van een post kiest. In de tabel met de lijntypes koppel je per lijntype een opmaakstijl en een lettergrootte; die opmaak krijgt een offertelijn met het lijntype dat je in het veld **Lijn** van de post kiest. Meer uitleg in [Gebruik van lijntypes en hoofdstukken](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-lijntypes-en-hoofdstukken-g6uba9/).

## Gebruikersrollen

In een gebruikersrol staat onder de module **Artikelen** een vinkje **Posten**. Je kan het enkel aanvinken als de rol de artikelen mag bekijken. Vink je het aan, dan krijgt de gebruiker toegang tot de posten en volgen de posten de rechten van de module artikelen: wie artikelen mag aanpassen of verwijderen, mag dat ook bij posten. Zonder dit vinkje ziet de gebruiker de actieknop **Posten** niet. Meer uitleg in [Hoe stel ik de rechten van mijn gebruikers in?](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-stel-ik-de-rechten-van-mijn-gebruikers-in-tthijx/)

| De instelling **Gebruik aanvullende lijnen** bij de artikelinstellingen geldt enkel voor artikelen. De aanvullende lijnen van een post komen altijd mee in de offerte, ook als die instelling uitstaat.