> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Peppol mapping

Wanneer je een [verkoopfactuur via Peppol verstuurt](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-kan-ik-een-verkoopfactuur-versturen-via-peppol-1fsod1c/), zet Robaws die factuur om naar een **Peppol BIS 3 UBL**-bestand. Dit artikel toont per UBL-veld (BT-nummer) welk gegeven uit Robaws gebruikt wordt. Handig als je klant of boekhouder vraagt waar een bepaald gegeven op de e-factuur vandaan komt. Werkt de [koppeling met Peppol](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-werkt-de-koppeling-met-peppol-dhftun/) nog niet? Activeer die dan eerst.

## Waar de gegevens vandaan komen

De gegevens in de UBL komen uit drie bronnen:

* **Je bedrijfsfiche in Robaws** — naam, adres, algemeen telefoonnummer, algemeen e-mailadres, btw-nummer, KvK-/KBO-nummer en de Peppol bankrekening. Deze gegevens beheer je zelf.
* **De geregistreerde Peppol-identificatie** — het Peppol-adres (participant ID) waarmee jouw bedrijf op het netwerk gekend is. Dat wordt vastgelegd bij het activeren van Peppol, na een verplichte KYC-controle door onze binnendienst. Wil je die registratie wijzigen? Neem contact op via billing@robaws.com.
* **De factuur en de klantenfiche** — alle documentgegevens en de gegevens van je klant.

||| Je bedrijf moet de status 'geverifieerd voor Peppol' hebben vooraleer je kan versturen. Is het bedrijf niet geverifieerd, dan wordt de factuur niet verzonden.

## Algemene factuurgegevens

| UBL-element (BT) | Gegeven in Robaws |
| ---- |
| ID (BT-1) | Factuurnummer |
| IssueDate (BT-2) | Factuurdatum |
| TaxPointDate (BT-7) | Factuurdatum |
| DueDate (BT-9) | Vervaldatum |
| DocumentCurrencyCode (BT-5) | Valutacode van de factuur, bv. EUR |
| TaxCurrencyCode (BT-6) | De standaardvaluta van je omgeving. Dit veld wordt enkel meegestuurd als de factuurvaluta afwijkt van de standaardvaluta. |
| InvoiceTypeCode (BT-3) | 380 voor een factuur, 381 voor een creditnota |
| CustomizationID (BT-24) | urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0 |
| ProfileID (BT-23) | urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0 |
| InvoicePeriod (BG-14) | Facturatieperiode, als je die gebruikt |

## Jouw gegevens als verzender

| UBL-element (BT) | Gegeven in Robaws |
| ---- |
| AccountingSupplierParty/Party/PartyName/Name (BT-28) | Naam van het bedrijf op de bedrijfsfiche |
| AccountingSupplierParty/Party/PartyLegalEntity/RegistrationName (BT-27) | Zelfde als BT-28 |
| AccountingSupplierParty/Party/PartyIdentification/ID (BT-29) en PartyLegalEntity/CompanyID (BT-30) | De primaire identificatie van je bedrijf — zie 'Welke identificatie wordt gebruikt' hieronder |
| AccountingSupplierParty/Party/PartyTaxScheme/CompanyID (BT-31) | Btw-nummer van je bedrijf |
| AccountingSupplierParty/Party/EndpointID (BT-34) | Het geregistreerde Peppol-adres van je bedrijf |
| AccountingSupplierParty/Party/PostalAddress/StreetName (BT-35) | Straat en huisnummer van de bedrijfsfiche |
| AccountingSupplierParty/Party/PostalAddress/PostalZone (BT-38) | Postcode van de bedrijfsfiche |
| AccountingSupplierParty/Party/PostalAddress/CityName (BT-37) | Gemeente van de bedrijfsfiche |
| AccountingSupplierParty/Party/PostalAddress/Country/IdentificationCode (BT-40) | ISO alpha2-landcode van de bedrijfsfiche |
| AccountingSupplierParty/Party/Contact/Name (BT-41) | Zelfde als BT-28 |
| AccountingSupplierParty/Party/Contact/Telephone (BT-42) | Algemeen telefoonnummer van de bedrijfsfiche |
| AccountingSupplierParty/Party/Contact/ElectronicMail (BT-43) | Algemeen e-mailadres van de bedrijfsfiche |

### Welke identificatie wordt gebruikt (BT-29, BT-30)?

Robaws kiest de identificatie in deze volgorde:

1. Is er een **GLN** ingevuld? Dan wordt dat gebruikt, met schemeID **0088**.
2. Zo niet, dan hangt het af van het land van je btw-nummer:

| Land | Nummer | schemeID |
| ---- |
| Nederland | KvK-nummer | 0106 |
| België | KBO-nummer (of het btw-nummer als het KBO-nummer leeg is) | 0208 |

## Gegevens van je klant

| UBL-element (BT) | Gegeven in Robaws |
| ---- |
| AccountingCustomerParty/Party/PartyName/Name (BT-45) | Naam van de klant: aanspreektitel + naam + rechtsvorm |
| AccountingCustomerParty/Party/PostalAddress/StreetName (BT-50) | Veld 'Straat' van het adres van de klant |
| AccountingCustomerParty/Party/PostalAddress/PostalZone (BT-53) | Postcode van het adres van de klant |
| AccountingCustomerParty/Party/PostalAddress/CityName (BT-52) | Gemeente of stad van het adres van de klant |
| AccountingCustomerParty/Party/PostalAddress/Country/IdentificationCode (BT-55) | ISO alpha2-landcode van het adres van de klant |
| AccountingCustomerParty/Party/Contact/ElectronicMail (BT-58) | Het factuur-e-mailadres van de klant |

||| **Nederlandse klanten:** heeft je klant een Nederlands btw-nummer, dan moet het **KvK-nummer** op de klantenfiche ingevuld zijn. Zonder KvK-nummer wordt de factuur niet verzonden.

## Betaalgegevens en referenties

| UBL-element (BT) | Gegeven in Robaws |
| ---- |
| PaymentMeans/PayeeFinancialAccount/ID (BG-17, BT-82) | Het IBAN van de **Peppol bankrekening** op je bedrijfsfiche |
| PaymentMeans/PayeeFinancialAccount/FinancialInstitutionBranch/ID (BT-86) | De BIC van de Peppol bankrekening (optioneel) |
| PaymentTerms (BT-20) | De [betaalvoorwaarde](https://support.robaws.com/nl/article/ublpeppol-betaalvoorwaarde-meesturen-1r544ua/) van de factuur |
| BuyerReference (BT-10) | Klantreferentie van de factuur |
| OrderReference/ID (BT-13) | Het PO-nummer van de factuur. Is dat leeg, dan de klantreferentie. Zijn beide leeg, dan wordt 'NA' meegestuurd. |

| Het veld **PO-nummer** staat altijd op je factuur, ook bij klanten die je niet via Peppol factureert. Je kan het dus gewoon gebruiken om de bestelbonreferentie van je klant bij te houden, los van e-facturatie.

||| Is het IBAN van de **Peppol bankrekening** niet ingevuld op je bedrijfsfiche, dan kan de factuur niet via Peppol verstuurd worden. Robaws blokkeert het versturen met een foutmelding. Vul dit veld dus in vóór je begint te versturen.

## Nog vragen?

Kom je een verschil tegen tussen wat je in Robaws ziet en wat er op de e-factuur staat? Neem dan contact op met support@robaws.com. Gaat het over je Peppol-registratie zelf (naam, KYC-gegevens of het Peppol-adres)? Mail dan naar billing@robaws.com.