> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Orders | Instellingen

In dit artikel lopen we stap voor stap door de **orderinstellingen** van Robaws. Neem ook een kijkje bij de [algemene instellingen](https://support.robaws.com/nl/article/algemeen-instellingen-1s11lwb/): daar staan instellingen die verschillende modules beïnvloeden, dus ook orders.

Je vindt de instellingen via **instellingen > orders**.

| Klik na een wijziging rechts onderaan op **activeer instellingen**. Pas dan is de instelling actief in je omgeving.

## Overzicht

Hier bepaal je hoe de verschillende weergaven van het **overzichtsscherm** van je orders eruitzien. Wat je hier aanpast, geldt voor elke gebruiker. Daarnaast kan elke gebruiker nog altijd zijn [eigen overzichten](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-overzichtsschermen-1ee6j2y/) maken en instellen.

| Instelling | Uitleg |
| ---- |
| Snelle filters | Kies welke [filters](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-filters-in-het-overzichtsscherm-3pz47p/) standaard klaarstaan in het overzicht. |
| Systeem overzicht | Bepaal welke kolommen je in de **tabelweergave** wil zien, en in welke volgorde. |
| Nacalculatie overzicht | Bepaal welke kolommen je in de **analyseweergave** wil zien, en in welke volgorde. |
| Kaartinfo | Bepaal de titel, de ondertitel en de velden van het kaartje in de [kanbanweergave](https://support.robaws.com/nl/article/weergaven-in-het-overzichtsscherm-57x3nn/). Samen maximaal 8 velden. |
| Tags | Stel labels in die op een kaartje verschijnen zodra een order aan je voorwaarde voldoet. Maximaal 10 per module. |

Kaartinfo en tags gelden voor de hele omgeving. De kolommen stel je apart in per overzicht.

|| Zie je de analyseweergave niet in je orderoverzicht? Die is verborgen voor gebruikers met het recht **financiële info en analyses verbergen**. Dat pas je aan bij de [rechten van je gebruikers](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-stel-ik-de-rechten-van-mijn-gebruikers-in-tthijx/).

## Instellingen

| Instelling | Uitleg |
| ---- |
| Toon post nr. | Voegt de kolom **Post** toe aan de orderlijnen, zodat je er een [post](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-maak-ik-een-post-aan-1bppv8l/) aan kan koppelen. |
| Toon lijn nrs. | Voegt de kolom **LijnNr.** toe aan de orderlijnen. |
| Handtekening | Zet aan om de handtekening die op het order staat, af te drukken op de orderpdf. Staat deze uit, dan komt onderaan de pdf de vaste afsluittekst uit je [pdf-instellingen](https://support.robaws.com/nl/article/kan-ik-zelf-bepalen-wat-op-mijn-pdf-staat-6gt1mt/). |
| Toon materiaal | Voegt de kolom **Materieel** toe aan de orderlijnen, zodat je een stuk [materieel](https://support.robaws.com/nl/article/materieel-1d6egqv/) aan een lijn kan hangen. |
| Wappy standaard aan bij bestand | Zet aan om nieuwe orderbestanden standaard vrij te geven voor [Wappy](https://support.robaws.com/nl/article/wappy-bestanden-1yv0wq4/). Je kan dit per bestand nog aanpassen op het order. |
| Gebruik uitgevoerd aantal | Voegt op de orderlijnen de kolommen **Uitgevoerd** en **Status** toe, zodat je per lijn bijhoudt hoeveel er al uitgevoerd is. Je ploeg kan die aantallen ook doorsturen vanuit Wappy; zet daarvoor **toon orderlijnen** aan bij de [Wappy-instellingen](https://support.robaws.com/nl/article/wappy-instellingen-1cdvql3/). |
| Orderlijnen kopiëren naar planningsitem | Zet aan om de orderlijnen mee te kopiëren naar het planningsitem wanneer je het order inplant op de [dagplanning](https://support.robaws.com/nl/article/dagplanning-algemeen-1xzg75g/). |
| Rechtstreeks bestelling maken | Voegt in het orderoverzicht een actieknop toe om van je geselecteerde orders meteen een [bestelling](https://support.robaws.com/nl/article/bestellingen-aankoop-bestelbon-12zez9x/) te maken. Je hebt daarvoor ook rechten op bestellingen nodig. |
| Gebruik 'uitvoering gebaseerd factureren' | Voegt op elk order het tabblad **uitvoering** toe, waarin je de werkbonnen en aankoopfacturen van dat order in één keer factureert. De volledige werking staat in [order uitvoering](https://support.robaws.com/nl/article/order-uitvoering-10eijhz/). |

**in te vullen instellingen:**

| Instelling | Uitleg |
| ---- |
| Facturatiestrategie | Verschijnt zodra **uitvoering gebaseerd factureren** aanstaat. Kies of er gefactureerd wordt op basis van de **order items**, van de **orderuitvoering**, of dat Robaws het je elke keer **vraagt**. Meer uitleg in [order uitvoering](https://support.robaws.com/nl/article/order-uitvoering-10eijhz/). |
| Factureer percentage van order | De tekst die op de factuurlijn komt wanneer je een percentage van een order factureert. Werk hiervoor met [vervangingscodes](https://support.robaws.com/nl/article/vervangingscodes-1he52l3/), bijvoorbeeld: Schijf van ${percentage}% volgens order ${logicId}. Met de actieknop naast het veld vul je de tekst per taal in, zodat je klant ze in zijn eigen taal ziet. |
| Bestelling referentietekst | De referentietekst die meegaat naar de bestelling die je vanuit een order aanmaakt. Ook hier kan je met vervangingscodes werken. |

## Volgend nummer

Hier stel je de nummering van je orders in: de **prefix**, de **suffix** en het aantal cijfers (**#Nummers**). Met **wijzig volgend nummer** bepaal je welk nummer het volgende order krijgt. Meer uitleg vind je in [hoe wijzig ik een documentnummer](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-wijzig-ik-een-document-nummer-7i8t31/).

## Extra velden

Net als bij alle modules in Robaws kan je ook voor een order [extra velden](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-werk-ik-met-extra-velden-graym9/) naar keuze aanmaken.

| Maak je dezelfde extra velden aan bij order én dagplanning, dan kan de inhoud van die velden automatisch overgenomen worden wanneer je het order inplant.

## Pdf

Hier beheer je de [pdf-templates](https://support.robaws.com/nl/article/kan-ik-zelf-bepalen-wat-op-mijn-pdf-staat-6gt1mt/) van je orders: welke gegevens er op de pdf komen, in welke opmaak, en welke teksten er boven- en onderaan staan. Je kan meerdere templates naast elkaar hebben en bij het genereren van de pdf kiezen welke je gebruikt.

## Statussen

Beheer hier de [statussen](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-statussen-1p16bus/) van je orders. Daarbij horen drie velden waarmee je een status automatisch laat meelopen met wat er met het order gebeurt:

| Instelling | Uitleg |
| ---- |
| Status na factureren | De status die het order krijgt zodra het gefactureerd is. |
| Status na inladen in vordering | De status die het order krijgt zodra het ingeladen is in een [vordering](https://support.robaws.com/nl/article/vorderingen-algemene-uitleg-1p1v04b/). |
| Status na inplannen | De status die het order krijgt zodra het op de [dagplanning](https://support.robaws.com/nl/article/dagplanning-algemeen-1xzg75g/) ingepland is. |

Onder **orderlijn statussen** beheer je een tweede, aparte lijst: de statussen van de **lijnen** op een order. Met **status na voltooiing orderlijn** kies je welke status een lijn krijgt zodra ze volledig uitgevoerd is. Die lijnstatussen werken samen met de instelling **gebruik uitgevoerd aantal** hierboven.

## Templates

Je kan [eigen templates maken voor orders](https://support.robaws.com/nl/article/kan-ik-een-sjabloontemplate-aanmaken-o5xd7a/). Zo heb je verschillende ordertemplates waarin bepaalde velden al ingevuld staan, en kies je bij een nieuw order de template die past.

Bovenaan duid je per **ordertype** aan welke template standaard gebruikt wordt: één voor **Order**, één voor **Service** en één voor **Onderhoud**. Die laatste twee gebruik je als je met [service en onderhoud](https://support.robaws.com/nl/article/service-en-onderhoud-1apibvj/) werkt.

## Standaard documenten

Stel hier de [standaard documenten](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-maak-ik-een-contract-of-extra-standaard-document-op-in-robaws-tg8syy/) op die je vanuit een order wil gebruiken. Ze verschijnen op de orderfiche onder de actieknop **standaard document**. Je kan ze daar nog bewerken voor je ze naar de klant stuurt.

## E-mailtemplates

Hier stel je de [e-mailtemplates](https://support.robaws.com/nl/article/e-mail-template-10yqa97/) op die je gebruikt om te mailen vanuit een order. Je zet verschillende mails klaar met een vaste tekst (eventueel met [vervangingscodes](https://support.robaws.com/nl/article/vervangingscodes-1he52l3/)) en met bepaalde bijlagen.