> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Order

Een **order** is een verkooporder: de bevestiging van een goedgekeurde offerte en een tussenstap tussen offerte en factuur. Je maakt een order meestal aan vanuit een goedgekeurde offerte en gebruikt het als tussentijdse bevestiging of als leverbewijs. Vanuit één of meerdere orders maak je nadien vlot een factuur of een levernota, zonder dat je alle lijnen opnieuw moet ingeven.

| Twijfel je of je met een order of met een project moet werken? Bekijk dan [Best practice: Project of Order kiezen?](https://support.robaws.com/nl/article/best-practice-project-of-order-kiezen-1dw7fdp/).

## Een order aanmaken

Je maakt een order het snelst aan **rechtstreeks vanuit een offerte**, via de order-knop bovenaan op de offertefiche. Zo worden alle lijnen van de offerte automatisch overgenomen.

Zie je deze knop niet? Dan staat de optie nog niet aan. Je activeert ze via **de gebruiker rechtsboven > instellingen > offerte**, met de instelling **'Rechtstreeks order maken'**.

## Het orderoverzicht

In het orderoverzicht beheer je al je orders. Net zoals bij de andere overzichtsschermen kan je:

* [eigen overzichten aanmaken](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-overzichtsschermen-1ee6j2y/) en personaliseren;
* [filteren](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-filters-in-het-overzichtsscherm-3pz47p/) en zoeken, bijvoorbeeld op datum ('>01/01/2026 <01/02/2026');
* via de **actieknoppen** de meest courante handelingen uitvoeren, zoals factureren en een PDF exporteren.

Onder het tabblad **Analyse** krijg je een algemeen overzicht van al je verwerkte orders, o.a. per verantwoordelijke, per artikel en per klant. De analyses passen zich automatisch aan op basis van je zoek- en filterkeuze.

## De orderfiche

Op de orderfiche vind je de **gegevens** van het order terug, zoals datum, project, klant, eindklant, contactpersoon, klantreferentie, verantwoordelijke en betaalvoorwaarde. Naast deze standaardvelden kan je ook [extra velden](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-werk-ik-met-extra-velden-graym9/) toevoegen om op een gestructureerde manier bijkomende informatie bij te houden.

## Wat kan je met een order doen?

### Factureren

Selecteer in het orderoverzicht één of meerdere orders en klik op **'maak factuur'**. Zo bundel je meerdere orders efficiënt op één factuur, zonder de lijnen opnieuw in te geven.

|| Heb je [order uitvoering](https://support.robaws.com/nl/article/order-uitvoering-10eijhz/) geactiveerd? Dan kan je vanuit het orderoverzicht ook factureren via de order uitvoering ('Orderuitvoering factureren'), waarbij je factureert op basis van het effectief uitgevoerde werk. Je stelt de facturatiestrategie in via de order-instellingen. Meer info vind je in [Order uitvoering](https://support.robaws.com/nl/article/order-uitvoering-10eijhz/).

### Levernota

Vanuit een order maak je met één klik een [levernota](https://support.robaws.com/nl/article/levernota-p5aqx7/) aan, die je kan meegeven met de transporteur. Ook hier worden de lijnen automatisch overgenomen, zodat je niets opnieuw hoeft in te geven. De opmaak van je levernota's stel je in via [Levernota | Instellingen](https://support.robaws.com/nl/article/levernota-instellingen-iyyp1i/).

### PDF genereren

Via het PDF-menu op het order genereer je verschillende types PDF, waaronder een gewone **order-PDF**, een **pro forma** (een voorlopige factuur die je vóór de definitieve factuur aan de klant bezorgt) en een **order zonder prijzen**.

### Digitale handtekening

Op een smartphone, tablet of pc met touchscreen kan je een **digitale handtekening** op de order-PDF laten plaatsen. Zo heb je meteen een bewijs dat je samen met de factuur kan meesturen. Zie je deze optie niet? Dan moet je ze eerst activeren in de **order-instellingen**.