> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Onderhoudsbeurten | Instellingen

Via **Instellingen > Onderhoud** bepaal je hoe de module onderhoudsbeurten werkt: hoe het overzichtsscherm eruitziet en welke statussen je onderhoudsbeurten krijgen. Deze pagina is enkel zichtbaar voor beheerders. Je wijzigingen worden opgeslagen zodra je de pagina verlaat. Een paar andere instellingen voor onderhoud staan elders in Robaws: die vind je [onderaan](#2-instellingen-in-andere-modules). Hoe je met onderhoudsbeurten werkt, lees je in [Onderhoudsbeurten | Algemeen](https://support.robaws.com/nl/article/onderhoud-uitvoeren-via-robaws-ixari3/).

## Overzicht

Hier bepaal je hoe de weergaven van het **overzichtsscherm** van je onderhoudsbeurten eruitzien. Wat je hier aanpast, geldt voor elke gebruiker. Daarnaast kan elke gebruiker nog zijn [eigen overzichten](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-overzichtsschermen-1ee6j2y/) aanmaken en naar wens instellen.

| Instelling | Uitleg |
| ---- |
| Snelle filters | Kies welke [filters](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-filters-in-het-overzichtsscherm-3pz47p/) standaard klaarstaan in je overzicht. |
| Systeem overzicht | Kies welke kolommen je in de **tabelweergave** wil, en in welke volgorde. |
| Kaartinfo | Bepaal de titel, de ondertitel en de velden van het kaartje in de [kanbanweergave](https://support.robaws.com/nl/article/weergaven-in-het-overzichtsscherm-57x3nn/). Samen maximaal 8 velden. |
| Tags | Stel labels in die op een kaartje verschijnen zodra een onderhoudsbeurt aan je voorwaarde voldoet. Maximaal 10 per module. |

Kaartinfo en tags gelden voor de hele omgeving. De kolommen stel je apart in per overzicht.

## Statussen

Maak hier de [statussen](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-statussen-1p16bus/) van je onderhoudsbeurten aan. Geef elke status een naam, een kleur en een **categorie**.

| Instelling | Uitleg |
| ---- |
| Beginstatus | De status die elke nieuwe onderhoudsbeurt krijgt. |

De categorie bepaalt wat Robaws met de onderhoudsbeurt doet:

| Categorie | Wat het doet |
| ---- |
| Actief, Nog uit te voeren | Het onderhoud is nog niet afgerond. |
| Gedaan | Het onderhoud is uitgevoerd. De formulieren van de onderhoudsbeurt kan je niet meer wijzigen. Staat **Synchroniseer volgende uitvoering met daadwerkelijke voltooiing** aan op de onderhoudsbeurt template, dan rekent Robaws de volgende uitvoering vanaf de datum in **Uitgevoerd op**. |
| Niet gedaan | Het onderhoud is niet uitgevoerd. De formulieren kan je niet meer wijzigen. |

Maak bijvoorbeeld de statussen 'Te plannen' (Nog uit te voeren), 'Uitgevoerd' (Gedaan) en 'Klant niet thuis' (Niet gedaan).

## Onderhoudsbeurt templates

In een onderhoudsbeurt template leg je vast hoe vaak een onderhoud terugkomt, hoeveel dagen op voorhand Robaws de onderhoudsbeurt en het order aanmaakt, met welke order template, en welke items, formulieren, bestanden en taken bij elk onderhoud horen. Je templates maak je aan via **Instellingen > Algemeen > Stamgegevens > Onderhoudsbeurt templates**. Welke velden een template heeft, lees je in [Service en onderhoud: stap voor stap van onderhoudsschema tot werkbon](https://support.robaws.com/nl/article/service-en-onderhoud-1apibvj/#2-stap-2-een-onderhoudsbeurt-template-aanmaken).

## Onderhoud op de pdf

Een onderhoudsbeurt heeft zelf geen pdf. Je zet het onderhoud op de pdf van de werkbon of het order:

1. Zet in de [pdf-template](https://support.robaws.com/nl/article/kan-ik-zelf-bepalen-wat-op-mijn-pdf-staat-6gt1mt/) van je werkbon of order **Toon onderhoud** aan. Met **Toon onderhoudsformulieren** en **Toon onderhoudsfoto's** komen ook de formulieren en de foto's erop.
2. Bepaal via **Instellingen > Algemeen > Pdf > Onderhoud gegevens** welke tekst er per onderhoudsbeurt op de pdf komt, bijvoorbeeld de status, het rapport en de gebruikte items.

| Zolang **Onderhoud gegevens** leeg is, komt er geen tekst van het onderhoud op de pdf.

## Instellingen in andere modules

| Instelling | Waar | Uitleg |
| ---- |
| Order template | [Orders](https://support.robaws.com/nl/article/orders-instellingen-1wt2ze5/) | Maak een order template van het type Onderhoud. Die kies je op je onderhoudsbeurt template. |
| Onderhoud | Artikelen, op een artikel van het type Installatie | Koppel een onderhoudsbeurt template aan het artikel. Elke installatie met dit artikel neemt het onderhoudsschema over. |
| Onderhoudsschema | Op de [installatie](https://support.robaws.com/nl/article/installaties-di9bly/#3-onderhoudsschema) | Bepaal per installatie welk onderhoud nodig is en wanneer de volgende uitvoering is. |