> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Offertes | Offerte gegevens

Bij het opstellen van een offerte staan bovenaan een aantal **standaard velden**.  Je kan deze indien gewenst zelf verder aanvullen met [extra velden](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-werk-ik-met-extra-velden-graym9/) naar keuze.
Zowel deze standaard velden als de extra velden kunnen als [vervangingscodes](https://support.robaws.com/nl/article/vervangingscodes-1he52l3/) gebruikt worden, en als kolommen in het overzicht van de offertes.

| Standaard veld | Uitleg |
| ---- |
| Datum | De datum van de offerte wordt automatisch ingevuld bij aanmaak van de offerte.  Deze kan manueel aangepast worden. |
| Project | Dit verwijst naar het project dat aan de offerte gekoppeld is.  Dit wordt automatisch ingevuld zodra er van de offerte een project gemaakt wordt, maar kan ook manueel ingevuld worden. |
| Klant | Verwijst naar de klant (de offerte zal op deze naam staan, is de persoon die ondertekent en betaalt) |
| Contactpersoon | Indien er in de klantfiche contactpersonen opgenomen zijn, kan je hier een contactpersoon toekennen voor deze offerte. |
| Eindklant | Verwijst naar de eindklant (persoon die betrokken is bij de offerte maar die niet ondertekent en niet betaalt).  Zie je dit veld niet staan, ga naar instellingen > algemeen > instellingen > eindklant |
| Klant referentie | De referentie van deze offerte, deze wordt vermeld op alle verdere communicatie met de klant (factuur, project, abonnement, order,...) |
| Bedrijf | Dit veld is enkel zichtbaar als je meerdere bedrijven hebt ingesteld in je Robaws omgeving.  Hier kies je welk van je bedrijven deze offerte opstelt. |
| Kilometers | De afstand tussen je bedrijf en het projectadres (enkele afstand).  Dit is gebaseerd op het bedrijfsadres dat ingegeven is in de instellingen > algemeen > bedrijf, en wordt automatisch ingevuld.  Dit kan manueel aangepast worden.  In een gecalculeerde offerte kan dit veld gebruikt worden om mee te rekenen, vb om de verplaatsingsvergoeding te berekenen. |
| Betreft | Indien gewenst kan een eigen referentie aan de offerte gegeven worden.  Deze wordt overgenomen naar het project als planningnaam. |
| Status | De offerte kan een aantal [statussen](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-statussen-1p16bus/) doorlopen.  De meeste statussen worden automatisch aangepast, maar dit kan ook manueel. |
| Actief op project | Dit selectievakje is enkel zichtbaar als er een project is gekoppeld aan de offerte.  Indien aangevinkt, zal deze offerte opgenomen worden in de nacalculatie van het project, anders niet.  Dit is bijvoorbeeld nuttig om verschillende revisies van een offerte aan een project te kunnen koppelen, zonder ze in de nacalculatie op te nemen.  In het overzicht van het project wordt een onderscheid gemaakt tussen offertes die actief zijn (blauw) of niet actief zijn op het project (oranje). |
| Verantwoordelijke | Automatisch wordt de naam ingevuld van de gebruiker die deze offerte heeft aangemaakt.  Dit kan manueel aangepast worden. |
Naast de standaard velden staan een aantal **datumvelden**, die meerdere **functies** hebben:

1. ze geven een overzicht van timing op de offertefiche
2. ze kunnen in de offerte als [vervangingscode](https://support.robaws.com/nl/article/vervangingscodes-1he52l3/) gebruikt worden (vb de vervaldatum van de offerte)
3. in het overzicht van de offertes kan je deze [toevoegen als kolom](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-overzichtsschermen-1ee6j2y/) en erop filteren / sorteren
4. ze zorgen ervoor dat sommige [statussen](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-statussen-1p16bus/) automatisch wijzigen:
            * eens de vervaldatum bereikt is, wijzigt de status van de offerte automatisch naar "vervallen"
            * eens de opvolgdatum bereikt is, wijzigt de status van de offerte automatisch naar "op te volgen"

| Datumveld | Uitleg |
| ---- |
| Vervaldatum | De vervaldatum wordt automatisch ingevuld bij aanmaak van de offerte.  Default staat deze op 30 dagen, maar dit kan aangepast worden in de instellingen > offerte > vervaldatum.  Deze wijzigt automatisch indien de offertedatum wordt gewijzigd maar kan ook manueel aangepast worden. *Doel: tot wanneer is deze offerte geldig?* |
| Opvolgdatum | De opvolgdatum wordt automatisch ingevuld bij aanmaak van de offerte.  Default staat deze op 15 dagen, maar dit kan aangepast worden in de instellingen > offerte > opvolgdatum.  Deze wijzigt automatisch indien de offertedatum wordt gewijzigd maar kan ook manueel aangepast worden.  *Doel: wanneer moet ik deze offerte opvolgen / de klant eens bellen?* |
| Ontvangen | Deze datum wordt automatisch ingevuld op de dag van aanmaak van de offerte.  Deze wijzigt niet indien de offertedatum wordt gewijzigd, maar kan kan manueel aangepast worden.  *Doel: wanneer heb ik deze offerte-aanvraag van de klant ontvangen?* |
| Uiterste datum | De uiterste datum wordt automatisch ingevuld bij aanmaak van de offerte.  Default staat deze op 2 dagen, maar dit kan aangepast worden in de instellingen > offertes > aantal dagen voor uiterste datum.  Deze wijzigt automatisch indien de offertedatum wordt gewijzigd maar kan ook manueel aangepast worden.  *Doel: wanneer moet ik deze offerte ten laatste versturen naar de klant?* |
| Aanbest. datum | Zelf in te vullen indien er een aanbestedingsdatum gekend is. |