> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Kassa module

De **kassa module** stelt ondernemingen in staat om op een eenvoudige manier ook cash/bancontact/creditcard transacties te verwerken.
De module kan op zichzelf gebruikt worden, maar de grootste meerwaarde zit in de [koppeling met Exact Online](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-werkt-de-exact-online-koppeling-1csa7v3/).

||| De kassa-module kan niet automatisch gekoppeld worden aan een fysieke kassa. Dit kan je mogelijks wel doen door een [API](https://support.robaws.com/nl/article/robaws-api-kue9an/) te (laten) bouwen.

## Instellingen

Om gebruik te maken van de kassa-module moeten volgende zaken geactiveerd zijn:

* **Gebruikersrol:** op de gebruikersrol moet de module 'kassa' geactiveerd zijn.
* Instelling **'kassa functionaliteiten inschakelen'** moet geactiveerd zijn. Dit doe je via **instellingen > kassa > instellingen**.

Van zodra je bovenstaande instellingen geactiveerd hebt, zal er in de linker kolom een 'kassa' module toegevoegd worden. Daarnaast krijg je op het order en de factuur een venster 'kasbewegingen'. 

## Kassa aanmaken

Om gebruik te maken van de kassa functionaliteiten, moet je een kassa aanmaken. Dit doe je via **instellingen > algemeen > kassa** of **instellingen > kassa > stamgegevens > kassa.** 
#### Het bedrijf van je kassa

Elke kassa hangt vast aan **één bedrijf**, en dat bedrijf kan je nadien niet meer wijzigen. Kies het dus goed bij het aanmaken. Hoe dat verloopt, hangt af van je omgeving:

* Werk je met **één bedrijf**, dan vult Robaws dat zelf in en zie je het veld niet.
* Heeft je gebruikersrol toegang tot **precies één bedrijf**, dan koppelt Robaws de kassa automatisch aan dat bedrijf.
* Heb je toegang tot **meerdere bedrijven**, dan vraagt Robaws eerst welk bedrijf het moet zijn, met je standaard bedrijf al voorgesteld.

Die koppeling bepaalt drie dingen:

* Op een order of factuur kan je enkel kasbewegingen boeken op een kassa van **hetzelfde bedrijf**.
* Het bedrijf van de kassa bepaalt naar welke boekhoudkoppeling de kassa-afsluiting doorgestuurd wordt.
* Werk je met bedrijfsscheiding op je gebruikersrollen, dan ziet een gebruiker enkel de kassa's van de bedrijven waartoe hij toegang heeft.

| Zie je bij een bestaande kassa een bedrijf dat je zelf niet gekozen hebt? Dan staat ze op het standaard bedrijf uit **instellingen > algemeen**.

#### De overige velden

| Instelling | Uitleg |
| ---- |
| Naam | De naam van de kassa |
| Dagboek | Het dagboek waarop de cash betalingen geboekt worden. Dit is van belang bij de koppeling met [Exact Online](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-werkt-de-exact-online-koppeling-1csa7v3/). |
| Dagboek diversen | Het dagboek waarop de bancontact/creditcard betalingen geboekt worden. Dit is van belang bij de koppeling met [Exact Online](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-werkt-de-exact-online-koppeling-1csa7v3/). |
| Beginsaldo | Het beginsaldo van de kassa. Indien het beginsaldo niet overeen komt met het eindsaldo van het kasdagboek in [Exact Online](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-werkt-de-exact-online-koppeling-1csa7v3/), zal het versturen mislukken. |

De instellingen met betrekking tot de grootboekrekeningen waarop geboekt moeten worden, doe je via **instellingen > integraties > Exact Online.** 
Volgende grootboekrekeningen worden gebruikt:

* Cash transacties: worden geboekt op 'grootboekrekening klanten'
* Bancontact/creditcard transacties: worden geboekt op 'grootboekrekening klanten' met een tegenboeking op 'grootboekrekening betaaldienst'
* Betalingsverschillen: worden geboekt op de grootboekrekeningen voor positieve en negatieve betalingsverschillen

## Kasbewegingen registreren

Er zijn **5 types** van kassa bewegingen die geregistreerd kunnen worden:

1. Interne overboeking
2. Kasverschil
3. Cash
4. Bancontact
5. Creditcard

De **interne overboeking en kasverschil** wordt geboekt via het **overzicht van de kassa module.**

**Cash/Bancontact/Creditcard** boekingen gebeuren op het order of de factuur.
Daar heb je een **venster 'kasbewegingen'**. Op dit venster kan je op 'toevoegen' klikken om een kasbeweging te registreren. Er wordt automatisch rekening gehouden met het bedrag van het order/de factuur om de betaling te registreren. 

Bij het registreren van een cash betaling wordt er rekening gehouden met de afronding van 5 cent. Er wordt steeds afgerond en het verschil wordt geregistreerd als een kasverschil. 

|| Als je een kasbeweging registreert op een order en daarna zet je het order om naar een factuur, wordt de kasbeweging verplaatst naar de factuur.

## Kassa afsluiten

In het **overzicht van de module kassa** kan je een afsluiting van de kassa doen voor een specifieke dag. Je klikt hiervoor op de actieknop **kassa afsluiten** (sleutel).
Volgende acties kunnen uitgevoerd worden op de kassa-afsluit:

* **Versturen naar boekhouder**: je geeft de afsluit door aan Exact Online
* **PDF**: je neemt een Z-rapport van de kassa afsluit

Vanuit het overzicht van de kassa module is het tevens mogelijk om een historiek van kassa afsluitingen te raadplegen (actieknop **kassa afsluitingen**) of een proforma Z-rapport te genereren (via de pdf-actieknop).

## Koppeling Exact Online

Zoals hierboven vermeld is het gebruik van de kassa functionaliteiten zeer nuttig in combinatie met de integratie met [Exact Online](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-werkt-de-exact-online-koppeling-1csa7v3/).
Na het maken van een kassa-afsluit, kan je deze doorsturen naar Exact Online. 

Na het doorsturen vanuit Robaws naar Exact Online, kan je deze in Exact terugvinden via **boekhouding > bank & kas > kasboekingen > overzicht.**
Daar kan je de te verwerken en verwerkte boekingen terugvinden.
Je kan op deze boekingen doorklikken om meer details te zien.