> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Kassa | Instellingen

Via **Instellingen > Kassa** zet je de kassa aan, beheer je je kassa's en bepaal je hoe het overzicht van de kasbewegingen en het Z-rapport eruitzien. Deze pagina is enkel zichtbaar voor beheerders. Je wijzigingen worden opgeslagen zodra je de pagina verlaat. Wil je ze meteen toepassen, klik dan rechts onderaan op **Activeer instellingen**: Robaws slaat ze op en laadt de pagina opnieuw. Hoe je met de kassa werkt, lees je in [Kassa | Algemeen](https://support.robaws.com/nl/article/kassa-module-xjas3n/).

## Stamgegevens

Klik op **Kassa** om je kassa's te beheren. Je vindt dezelfde lijst ook via **Instellingen > Algemeen**, bij **Stamgegevens > Overige > Kassa**. Klik op **Toevoegen** om een kassa aan te maken.

| Veld | Uitleg |
| ---- |
| Bedrijf | (zichtbaar als je meerdere bedrijven hebt) Het bedrijf van de kassa. Je kan het achteraf niet meer wijzigen. |
| Naam | De naam van de kassa. |
| Dagboek code | De code van het kasdagboek in Exact Online. Daar komen de cashbetalingen, interne overboekingen en kasverschillen. |
| Dagboek code diversen | De code van het diverse dagboek in Exact Online. Daar komen de Bancontact- en kredietkaartbetalingen. |
| Beginsaldo | Het geld in de kassa bij de start. Het moet gelijk zijn aan het eindsaldo van het kasdagboek in Exact Online. Na de eerste afsluiting verdwijnt dit veld. |

#### Het bedrijf van je kassa
Elke kassa hoort bij **één bedrijf**. Kies het dus goed bij het aanmaken:

* Werk je met één bedrijf, dan vult Robaws het zelf in.
* Heeft je gebruikersrol toegang tot precies één bedrijf, dan koppelt Robaws de kassa aan dat bedrijf.
* Heb je toegang tot meerdere bedrijven, dan vraagt Robaws eerst welk bedrijf het moet zijn, met je standaard bedrijf al ingevuld.

Het bedrijf bepaalt:

* op welke orders en facturen je de kassa kan kiezen: enkel die van hetzelfde bedrijf;
* naar welke Exact Online-administratie de afsluiting gaat;
* wie de kassa ziet, als je met bedrijfsscheiding op je gebruikersrollen werkt.

| Zie je bij een oudere kassa een bedrijf dat je zelf niet gekozen hebt? Dan staat ze op het standaard bedrijf uit **Instellingen > Algemeen**.

## Overzicht

Hier bepaal je hoe het **overzichtsscherm** van je kasbewegingen eruitziet. Wat je hier aanpast, geldt voor elke gebruiker. Daarnaast kan elke gebruiker nog zijn [eigen overzichten](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-overzichtsschermen-1ee6j2y/) aanmaken en naar wens instellen.

| Instelling | Uitleg |
| ---- |
| Snelle filters | Kies welke [filters](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-filters-in-het-overzichtsscherm-3pz47p/) standaard klaarstaan in je overzicht. |
| Systeem overzicht | Kies welke kolommen je in het overzicht wil, en in welke volgorde. |

## Instellingen

| Instelling | Uitleg |
| ---- |
| Kassa-functionaliteiten inschakelen | Zet de kassa aan. Je krijgt dan de kaart **Kasbewegingen** op je orders en facturen, en gebruikers met het recht op kassa zien het menu **Kassa**. Staat standaard uit. |
| Opmerkingen toevoegen aan PDF | Toon in het Z-rapport bij elke verkoop de opmerking van de kasbeweging. |

## Exact Online

De grootboekrekeningen voor je kasboekingen stel je niet hier in, maar per bedrijf via **Instellingen > Integraties > Exact Online**. Zie [Hoe werkt de Exact Online koppeling?](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-werkt-de-exact-online-koppeling-1csa7v3/)

| Instelling | Gebruikt voor |
| ---- |
| Standaard grootboek klanten | Cash-, Bancontact- en kredietkaartbetalingen. |
| Standaard grootboek betaaldienst | De tegenboeking van Bancontact- en kredietkaartbetalingen. |
| Standaard grootboek interne overboekingen | Interne overboekingen. |
| Standaard grootboek positieve betalingsverschillen, Standaard grootboek negatieve betalingsverschillen | Kasverschillen. |