> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Installaties | Instellingen

Via **Instellingen > Installaties** bepaal je hoe de module installaties werkt: hoe het overzichtsscherm eruitziet, met welke templates je nieuwe installaties aanmaakt, welke statussen ze krijgen en welke documenten en mails je vanuit een installatie opmaakt. Deze pagina is enkel zichtbaar voor beheerders. Je wijzigingen worden opgeslagen zodra je de pagina verlaat. Neem ook een kijkje bij de [algemene instellingen](https://support.robaws.com/nl/article/algemeen-instellingen-1s11lwb/): die hebben impact op verschillende modules, dus ook op je installaties. Hoe je met installaties werkt, lees je in [Installaties | Algemeen](https://support.robaws.com/nl/article/installaties-di9bly/).

## Overzicht

Hier bepaal je hoe de weergaven van het **overzichtsscherm** van je installaties eruitzien. Wat je hier aanpast, geldt voor elke gebruiker. Daarnaast kan elke gebruiker nog zijn [eigen overzichten](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-overzichtsschermen-1ee6j2y/) aanmaken en naar wens instellen.

| Instelling | Uitleg |
| ---- |
| Snelle filters | Kies welke [filters](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-filters-in-het-overzichtsscherm-3pz47p/) standaard klaarstaan in je overzicht. |
| Systeem overzicht | Kies welke kolommen je in de **tabelweergave** wil, en in welke volgorde. |
| Kaartinfo | Bepaal de titel, de ondertitel en de velden van het kaartje in de [kanban- en kaartweergave](https://support.robaws.com/nl/article/weergaven-in-het-overzichtsscherm-57x3nn/). Samen maximaal 8 velden. |
| Tags | Stel labels in die op een kaartje verschijnen zodra een installatie aan je voorwaarde voldoet. Maximaal 10 per module. |

Kaartinfo en tags gelden voor de hele omgeving. De kolommen stel je apart in per overzicht.

## Extra velden

Net als bij alle modules in Robaws kan je ook voor installaties [extra velden](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-werk-ik-met-extra-velden-graym9/) naar keuze aanmaken, bijvoorbeeld het vermogen of het type koelmiddel. Ze komen ook mee in de Excel-export van het overzicht.

## Statussen

Maak hier de [statussen](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-statussen-1p16bus/) van je installaties aan, bijvoorbeeld 'te plaatsen', 'geplaatst' of 'buiten gebruik', en geef elke status een kleur voor het overzicht.

| Instelling | Uitleg |
| ---- |
| Beginstatus | De status van een installatie die je aanmaakt vanuit een blanco template, en van een installatie die Robaws automatisch aanmaakt bij een stockwijziging. Maak je een installatie vanuit een ander template of via **Dupliceren**, dan krijgt ze de status van dat template of van de gedupliceerde installatie. |

De statussen van je **onderhoudsbeurten** stel je apart in, via **Instellingen > Onderhoud**. Zie [Service en onderhoud: stap voor stap van onderhoudsschema tot werkbon](https://support.robaws.com/nl/article/service-en-onderhoud-1apibvj/#2-stap-1-statussen-instellen).

## Templates

Je maakt een nieuwe installatie altijd aan vanuit een template. Een template is een voorbeeldinstallatie waarin je al vastlegt wat voor elke nieuwe installatie van dat soort gelijk is, zoals het merk, het artikel, de leverancier, de status of het onderhoudsschema. Maak je bijvoorbeeld templates 'Warmtepomp' en 'Airco', dan kies je bij een nieuwe installatie meteen het juiste soort.

1. Klik op **Toevoegen** en geef de template een naam.
2. Kies **Maak blanco template** om van een lege installatie te vertrekken, of **Kies bestaande** om een bestaande installatie als voorbeeld te nemen.
3. Via **Template bewerken** vul je de velden van de template in.

Een template verschijnt niet in je overzicht. De bestanden, de taken en de lijnen van het onderhoudsschema van de template gaan mee naar elke nieuwe installatie.

| Zolang er geen enkele template bestaat, zie je in het installatieoverzicht geen actieknop **Toevoegen**.

## Standaard documenten

Stel hier de [standaard documenten](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-maak-ik-een-contract-of-extra-standaard-document-op-in-robaws-tg8syy/) op die je vanuit een installatie wil gebruiken, bijvoorbeeld een opleveringsattest of een keuringsverslag. Ze verschijnen op de installatiefiche onder de actieknop **Standaard documenten**.

## E-mailtemplates

Maak hier de [e-mailtemplates](https://support.robaws.com/nl/article/e-mail-template-10yqa97/) aan waarmee je een mail verstuurt vanuit een installatie, met een vaste tekst en vaste bijlagen, bijvoorbeeld de barcode of een standaard document. Per template bepaal je ook welke status de installatie automatisch krijgt na het verzenden en na het lezen van de mail.

## Instellingen in andere modules

Een paar instellingen voor installaties staan elders in Robaws:

| Instelling | Waar | Uitleg |
| ---- |
| Onderhoudsbeurt templates | [Algemeen](https://support.robaws.com/nl/article/algemeen-instellingen-1s11lwb/), kaart **Stamgegevens** | Maak de templates voor je onderhoud aan: hoe vaak het terugkomt, hoeveel dagen op voorhand Robaws het order aanmaakt en met welke order template. Zie [Service en onderhoud: stap voor stap van onderhoudsschema tot werkbon](https://support.robaws.com/nl/article/service-en-onderhoud-1apibvj/#2-stap-2-een-onderhoudsbeurt-template-aanmaken). |
| Onderhoud | Artikelen, op een artikel van het type Installatie | Koppel een onderhoudsschema aan het artikel. Elke installatie met dit artikel neemt het over. |
| Barcode | [Algemeen](https://support.robaws.com/nl/article/algemeen-instellingen-1s11lwb/#2-instellingen) | Kies of de actieknop **Barcode** op de installatiefiche een **QR code** of een **barcode 128** maakt. |
| Toon installaties | [Werkbonnen](https://support.robaws.com/nl/article/werkbonnen-instellingen-1325b0p/), kaart **Wappy** | Zet aan om je installaties in Wappy te tonen. Standaard staat dit uit. |
| Filter op installatie status | [Dagplanning](https://support.robaws.com/nl/article/dagplanning-instellingen-oq5cq/) | Beperk welke installaties je kan kiezen op een planningsitem en op een werkbon. |