> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Import posten

Bij de import van de posten worden de tabbladen 'posts' en 'postslines' gebruikt. De connectie wordt gelegd op basis van de kolom 'CHAPTER'. Deze moet in beide tabbladen gelijk zijn zodat de lijntjes aan het juiste posten gekoppeld worden. 

## Importeren of liever dupliceren?

#### Importeren
Het importeren van posten heeft voordelen, maar zeker ook nadelen: het is namelijk enkel mogelijk om de **inhoud van de post** te importeren (vrij complex), maar als je daarna **formules en parameters** wenst toe te voegen aan je posten zal je dit één voor één voor elke post opnieuw manueel moeten doen.  Deze kunnen namelijk niet geïmporteerd worden.

#### Dupliceren
Daarom raden we vaak aan om één post eerst grondig manueel uit te werken in Robaws, en deze daarna te **dupliceren**.  Op die manier dupliceer je alle formules en parameters mee, en kan je gewoon nog de artikelen uit de calculatie aanpassen per post.  Dit spaart een hoop werk uit als je met parameters en formules werkt.

| Lees zeker ook de [algemene informatie over data import](https://support.robaws.com/nl/article/import-algemeen-16baj0g/) in Robaws.

## Posten

##### Kolomtitels
| Kolomtitel | Veld in Robaws |
| ---- |
| UPDATE_BY | Veld die gebruikt wordt voor de update |
| NAME | Postnaam |
| NR | Nummer |
| UNITTYPE | Eenheid |
| SALEPRICE | Verkoopsprijs |
| DESCRIPTION | Extra omschrijving |
| POSTTYPE | Posttype, hiermee zet je het lijntype - Hiervoor geef je een specifieke waarde in. (zie hieronder) |
| CALCULATIONTYPE | Calculatietype (zie overzicht hieronder) |
| AGREEMENTTYPE | Type (SOG, FH, ... ) |
| ACTIVITY | Activiteit |
| ARTICLEGROUP | Artikelgroep |
| DEVIANTSALESNAME | Verkoopsnaam |
| BTWTYPE | BTW-tarief |
| CHAPTER | Postnummer |

|| Geef het BTW-tarief in met de exacte naam van het tarief zoals het in Robaws staat, bijvoorbeeld: 21%, 6%, verlegd, ..
|| Voor de activiteiten en artikelgroepen wordt er in de database gezocht naar een match. Wordt er een exacte match gevonden, dan wordt deze aan het artikel gekoppeld. Indien niet, zal er een nieuw item aangemaakt worden dat meteen aan het artikel gekoppeld wordt.  Let op, de zoekfunctie is hoofdlettergevoelig!

###### Calculatie type
Mogelijke waarden voor calculatie type:
* Arbeid
* Material
* OA
* Materieel
* Kost  (= Indirecte kosten)

###### Posttype

* Lijn: P
* Titel: H
* Totaal: T
* Aantal: A
* Nakijken: C
* Variant: V
* Tekst: Tx
* Hoofdstukken: H1, H2, H3, H4, ...


### UPDATE_BY
Bij de posten kan de update uitgevoerd worden op basis van 4 velden: 
* ARTICLEID :
De meest nauwkeurige manier om een bestaande post te updaten want de id is altijd uniek. Je vindt de id terug bij de export van de posten. 
* NAME:
De post wordt opgezocht aan de hand van de naam. 
* NR
De 3e manier is op basis van het nummer, is enkel mogelijk als je werkt met nummers. 
* CHAPTER
Ten slotte kan je kiezen voor chapter, dan wordt er gezocht op de postnummer

||| Je vult bij de UPDATE_BY kolom dus ARTICLEID, NR, CHAPTER of NAME in en niet de waarde van het veld, dit doe je in de desbetreffende kolom.

## Post lijnen
De kolom 'CHAPTER' is altijd verplicht omdat hiermee de link met de post gemaakt wordt. 

##### Kolomtitels
| Kolomtitel | Veld in Robaws |
| ---- |
| NR | Postnummer, moet gelijk zijn aan de kolom 'CHAPTER' bij tab posts |
| AMOUNT | Aantal |
| UNITTYPE | Eenheid |
| PRICE | Verkoopprijs (zie uitleg [hieronder](#6-price-en-costprice)) |
| COSTPRICE | Kostprijs (zie uitleg [hieronder](#6-price-en-costprice)) |
| DESCRIPTION | Omschrijving |
| ACTIVITY | Activiteit |
| ARTICLENR | Artikelnummer, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab articles |
| CALCULATIONTYPE | Calculatietype (zie overzicht [hierboven ](#6-calculatie-type)voor de mogelijkheden) |
| PRICESTRATEGY | De prijsstrategie voor de lijn (zie overzicht [hieronder ](#6-pricestrategy)voor de mogelijkheden) |

###### Price en costprice
Standaard zullen de postlijnen in Robaws de prijs van het artikel volgen (prijsstrategie 'artikelprijs volgen').  
Indien je hiervan wenst af te wijken, kan je een afwijkende verkoopprijs en kostprijs importeren.  Robaws zal dan automatisch de marge berekenen.  
Stel dan de prijsstrategie in op 'aangepaste prijs'.

|| Het is niet mogelijk om de marge van de postlijnen te importeren.  Bereken de kostprijs en de verkoopprijs en importeer deze, met prijsstrategie 'aangepaste prijs'.  De marge wordt in Robaws berekend.

###### Pricestrategy
Je kan via de import de prijsstrategie voor de lijntjes van de post mee importeren.
Je hebt volgende mogelijkheden:

* FOLLOW_ARTICLE_PRICE: artikelprijs volgen
* CUSTOM_PRICE: aangepaste prijs
* CUSTOM_MARGIN: aangepaste marge