> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Import orders

Bij de import van de orders worden de tabbladen **'orders'** en **'orderlines'** gebruikt. De connectie wordt gelegd op basis van de kolom 'NR'. Deze moet in beide tabbladen gelijk zijn zodat de lijnen aan het juiste order gekoppeld worden.

| Lees zeker ook de [algemene informatie over data import](https://support.robaws.com/nl/article/import-algemene-uitleg-16baj0g/) in Robaws.

## Orders

### Kolomtitels

Je hoeft niet alle kolommen te gebruiken: neem enkel de kolommen op die je effectief wil importeren.

**Identificatie en update**

| Kolomtitel | Veld in Robaws |
| ---- |
| UPDATE\_BY | Bepaalt op welk veld een bestaand order teruggevonden wordt: 'ID' of 'NR'. Zie [update-by](#3-update-by) hieronder. |
| ID | Het interne ID van het order. Je vindt dit terug in de export. |
| NR | Nummer van het order |
| TITLE | Titel |
| DATE | Datum |

**Klant, eindklant en project**

| Kolomtitel | Veld in Robaws |
| ---- |
| CLIENTNR | Klantnummer, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab clients |
| CLIENTNAME | Klantnaam, moet gelijk zijn aan de kolom 'NAME' bij tab clients |
| CLIENTID | Het interne ID van de klant. Nauwkeuriger dan naam of nummer. |
| CLIENTCONTACTPERSONID | Het interne ID van de contactpersoon bij de klant |
| ENDCLIENTNAME | Eindklantnaam, moet gelijk zijn aan de kolom 'NAME' bij tab clients |
| ENDCLIENTID | Het interne ID van de eindklant |
| ENDCLIENTCONTACTPERSONID | Het interne ID van de contactpersoon bij de eindklant |
| PROJECTNR | Projectnummer, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab projects |

| Op een order werk je met **ENDCLIENTID** of **ENDCLIENTNAME**. Anders dan bij een offerte bestaat de kolom ENDCLIENTNR hier niet.

**Bedrijf en valuta**

| Kolomtitel | Veld in Robaws |
| ---- |
| COMPANY | Bedrijf. Vul de naam of de afkorting in van het [bedrijf](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-kan-ik-een-bedrijf-toevoegen-6f3ghh/) dat aan het order gekoppeld moet worden. Vindt Robaws het bedrijf niet, dan blijft het standaardbedrijf staan. |
| CURRENCY | [Valuta](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-gebruik-en-verwerk-ik-een-vreemde-valuta-14ycdx8/) van het order |
| CONVERSION | Wisselkoers. Laat je dit leeg, dan wordt 1,0 gebruikt. |

**Projectadres**

| Kolomtitel | Veld in Robaws |
| ---- |
| STREET | Straat |
| STREET2 | Straat 2 |
| ZIPCODE | Postcode |
| CITY | Stad |
| COUNTRY | Land |

**Overige**

| Kolomtitel | Veld in Robaws |
| ---- |
| STATUS | Status. Vul de naam in van een status uit **instellingen > orders**. |
| TYPE | Order type: 'ORDER', 'SERVICE' of 'MAINTENANCE'. Vul je iets anders in, dan wordt het order een gewoon order. |
| REFERENCE | Klant referentie |
| REMARK | Opmerking |
| ASSIGNEE | Verantwoordelijke. Dit matcht op het e-mailadres van de gebruiker. |

|| Geef elk order een uniek nummer in de kolom 'NR'. Robaws blokkeert dubbele nummers niet: staan er meerdere orders met hetzelfde nummer, dan worden de orderlijnen gekoppeld aan het **meest recente** order met dat nummer. Vindt Robaws geen enkel order met dat nummer, dan krijg je een waarschuwing bij de import en wordt die lijn niet toegevoegd.

### Update-by

In het tabblad 'orders' kan je een update-by uitvoeren om de gegevens van een bestaand order aan te passen.  
Je kan een update-by uitvoeren a.d.h.v. volgende velden:

- **ID**: dit is het ID van het order. Dit is de meest nauwkeurige manier van updaten. Het ID van het order vind je terug in de export.
- **NR**: dit is het NR van het order.

Meer over deze werkwijze vind je in het artikel [update-by | algemene uitleg](https://support.robaws.com/nl/article/updateby-algemene-uitleg-1ixns4v/).

## Order lijnen

De kolom 'NR' is altijd verplicht omdat hiermee de link met het order gemaakt wordt.

### Kolomtitels

| Kolomtitel | Veld in Robaws |
| ---- |
| NR | Nummer van het order, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab orders |
| AMOUNT | Aantal |
| UNITTYPE | [Eenheid](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-eenheden-1l77i05/) |
| LINE\_TYPE | Lijntype - Hiervoor moet je een specifieke waarde ingeven (zie hieronder). |
| PRICE | Prijs |
| COSTPRICE | Kostprijs |
| CUSTOM\_PRICE | Aparte prijs. Vul hier 'waar' of 'onwaar' in: staat deze aan, dan behoudt de lijn de prijs uit je bestand en wordt ze niet herberekend op basis van het artikel. |
| BTWTYPE | [BTW-tarief](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-btw-tarieven-jpdljo/) |
| DESCRIPTION | Omschrijving |
| EXTRADESCRIPTION | Extra omschrijving |
| CHAPTER | Postnummer |
| ACTIVITY | [Activiteit](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-activiteiten-13yqd2l/) |
| ARTICLENR | Artikelnummer, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab articles |
| MATERIALNR | [Materieel](https://support.robaws.com/nl/article/materieel-1d6egqv/). Let op: dit matcht op de **barcode** van het materieel, niet op de naam. |
| INSTALLATIONNR | [Installatie](https://support.robaws.com/nl/article/installaties-di9bly/). Ook dit matcht op de **barcode**. |
| PROJECTNR | Projectnummer op de lijn, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab projects |
| ACCOUNTANCY\_CODE | [Grootboekrekening](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-grootboekrekeningen-1bnmhku/) |
| AGREEMENTTYPE | Type (SOG, FH, ... ) |

| De kolommen van dit tabblad zijn dezelfde voor alle 'lines'-tabbladen. Daardoor bestaan er ook de kolommen AMOUNT\_RECEIVED en AMOUNT\_INVOICED, maar die kan je enkel gebruiken waar Robaws het manueel aanpassen van ontvangen of gefactureerde aantallen toelaat.

### Lijntype

- Lijn: P
- Titel: H
- Totaal: T
- Aantal: A
- Nakijken: C
- Variant: V
- Optie (eenheidsprijs): O
- Optie (totaal): OT
- Tekst: Tx
- Hoofdstukken: H1, H2, H3, ... tot en met H8

| Vul je een waarde in die Robaws niet kent, dan wordt de lijn geïmporteerd als een gewone lijn. Wat elk lijntype doet, lees je in [gebruik van lijntypes en hoofdstukken](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-lijntypes-en-hoofdstukken-g6uba9/).