> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Import offerte

Bij de import van de offertes worden de tabbladen **'offers'** en **'offerlines'** gebruikt. De connectie wordt gelegd op basis van de kolom 'NR'. Deze moet in beide tabbladen gelijk zijn zodat de lijnen aan de juiste offerte gekoppeld worden.

| Lees zeker ook de [algemene informatie over data import](https://support.robaws.com/nl/article/import-algemene-uitleg-16baj0g/) in Robaws.

## Offertes

### Kolomtitels

Je hoeft niet alle kolommen te gebruiken: neem enkel de kolommen op die je effectief wil importeren.

**Identificatie en update**

| Kolomtitel | Veld in Robaws |
| ---- |
| UPDATE\_BY | Bepaalt op welk veld een bestaande offerte teruggevonden wordt: 'ID' of 'NR'. Zie [update-by](#3-update-by) hieronder. |
| ID | Het interne ID van de offerte. Je vindt dit terug in de export. |
| NR | Nummer van de offerte (bv. O260001) |

**Datums**

| Kolomtitel | Veld in Robaws |
| ---- |
| DATE | Datum |
| EXPIREDATE | Vervaldatum |
| FOLLOWUPDATE | Opvolgdatum |
| RECEIVEDATE | Ontvangen |
| DEADLINEDATE | Uiterste datum |
| TENDERDATE | Aanbest. datum |
| SENTDATE | Verzenddatum |

**Klant, eindklant en project**

| Kolomtitel | Veld in Robaws |
| ---- |
| CLIENTNR | Klantnummer, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab clients |
| CLIENTNAME | Klantnaam, moet gelijk zijn aan de kolom 'NAME' bij tab clients |
| CLIENTID | Het interne ID van de klant. Nauwkeuriger dan naam of nummer. |
| ENDCLIENTNR | Eindklantnummer, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab clients |
| ENDCLIENTNAME | Eindklantnaam, moet gelijk zijn aan de kolom 'NAME' bij tab clients |
| ENDCLIENTID | Het interne ID van de eindklant |
| PROJECTNR | Projectnummer, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab projects |

**Bedrijf en valuta**

| Kolomtitel | Veld in Robaws |
| ---- |
| COMPANY | Bedrijf. Vul de naam of de afkorting in van het [bedrijf](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-kan-ik-een-bedrijf-toevoegen-6f3ghh/) dat aan de offerte gekoppeld moet worden. |
| CURRENCY | [Valuta](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-gebruik-en-verwerk-ik-een-vreemde-valuta-14ycdx8/) van de offerte |
| CONVERSION | Wisselkoers |

**Projectadres**

| Kolomtitel | Veld in Robaws |
| ---- |
| STREET | Straat |
| STREET2 | Straat 2 |
| ZIPCODE | Postcode |
| CITY | Stad |
| COUNTRY | Land |

**Overige**

| Kolomtitel | Veld in Robaws |
| ---- |
| STATUS | Status |
| REFERENCE | Klant referentie |
| CONCERN | Betreft |
| KM | Kilometers |
| ASSIGNEE | Verantwoordelijke |

|| Geef elke offerte een uniek nummer in de kolom 'NR'. Robaws blokkeert dubbele nummers niet: staan er meerdere offertes met hetzelfde nummer, dan worden de offertelijnen gekoppeld aan de **meest recente** offerte met dat nummer. Vindt Robaws geen enkele offerte met dat nummer, dan krijg je een waarschuwing bij de import en wordt die lijn niet toegevoegd.

### Update-by

In het tabblad 'offers' kan je een update-by uitvoeren om de gegevens van een bestaande offerte aan te passen.  
Je kan een update-by uitvoeren a.d.h.v. volgende velden:

- **ID**: dit is het ID van de offerte. Dit is de meest nauwkeurige manier van updaten. Het ID van de offerte vind je terug in de export.
- **NR**: dit is het NR van de offerte (bv: O260001)

Meer over deze werkwijze vind je in het artikel [update-by | algemene uitleg](https://support.robaws.com/nl/article/updateby-algemene-uitleg-1ixns4v/).

## Offerte lijnen

De kolom 'NR' is altijd verplicht omdat hiermee de link met de offerte gemaakt wordt.

### Kolomtitels

| Kolomtitel | Veld in Robaws |
| ---- |
| NR | Nummer van de offerte, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab offers |
| AMOUNT | Aantal |
| UNITTYPE | [Eenheid](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-eenheden-1l77i05/) |
| LINE\_TYPE | Lijntype - Hiervoor moet je een specifieke waarde ingeven (zie hieronder). |
| PRICE | Prijs |
| COSTPRICE | Kostprijs |
| CUSTOM\_PRICE | Aparte prijs. Vul hier 'waar' of 'onwaar' in: staat deze aan, dan behoudt de lijn de prijs uit je bestand en wordt ze niet herberekend op basis van het artikel. |
| BTWTYPE | [BTW-tarief](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-btw-tarieven-jpdljo/) |
| DESCRIPTION | Omschrijving |
| EXTRADESCRIPTION | Extra omschrijving |
| CHAPTER | Postnummer |
| ACTIVITY | [Activiteit](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-activiteiten-13yqd2l/) |
| ARTICLENR | Artikelnummer, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab articles |
| MATERIALNR | [Materieel](https://support.robaws.com/nl/article/materieel-1d6egqv/). Let op: dit matcht op de **barcode** van het materieel, niet op de naam. |
| INSTALLATIONNR | [Installatie](https://support.robaws.com/nl/article/installaties-di9bly/). Ook dit matcht op de **barcode**. |
| PROJECTNR | Projectnummer op de lijn, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab projects |
| ACCOUNTANCY\_CODE | [Grootboekrekening](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-grootboekrekeningen-1bnmhku/) |
| AGREEMENTTYPE | Type (SOG, FH, ... ) |

| De kolommen van dit tabblad zijn dezelfde voor alle 'lines'-tabbladen. Daardoor bestaan er ook de kolommen AMOUNT\_RECEIVED en AMOUNT\_INVOICED, maar die kan je enkel gebruiken waar Robaws het manueel aanpassen van ontvangen of gefactureerde aantallen toelaat. Op een offerte krijg je er een waarschuwing voor.

### Lijntype

- Lijn: P
- Titel: H
- Totaal: T
- Aantal: A
- Nakijken: C
- Variant: V
- Optie (eenheidsprijs): O
- Optie (totaal): OT
- Tekst: Tx
- Hoofdstukken: H1, H2, H3, ... tot en met H8

| Vul je een waarde in die Robaws niet kent, dan wordt de lijn geïmporteerd als een gewone lijn. Wat elk lijntype doet, lees je in [gebruik van lijntypes en hoofdstukken](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-lijntypes-en-hoofdstukken-g6uba9/).