> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Import en update van leveranciers

**Als je een leverancierslijst wenst te [importeren](#2-leveranciers-importeren) of je leveranciersgegevens te [updaten](#2-leveranciers-updaten-updateby), dan kan je dit doen via de importtemplate.**

*Navigeer snel naar:*
* [leveranciers importeren](#2-leveranciers-importeren)
* [leveranciers updaten](#2-leveranciers-updaten-updateby)
* [uitleg tabbladen](#2-uitleg-tabbladen)

## Leveranciers importeren

| Lees eerst de [algemene informatie over data import](https://support.robaws.com/nl/article/import-algemeen-16baj0g/) in Robaws.

Bij de import van de leveranciers kan je 3 tabs in de excel gebruiken:
*  'suppliers' bevat de algemene info van de leverancier.
* (indien gewenst)  'suppliercontactpersons' om de contactpersonen die aan de leverancier gekoppeld zijn + hun info te importeren. Dit tabblad werkt enkel in combinatie met tabblad 'suppliers'.
* (indien gewenst) 'comments' om opmerkingen op de leveranciersfiche te importeren.  Dit tabblad werkt enkel in combinatie met tabblad 'suppliers'

De **link** tussen 'suppliers' en de andere tabbladen gebeurt **op basis van de kolom NR.**


## Leveranciers updaten (Update_By)

| Lees eerst de [algemene informatie over data update](https://support.robaws.com/nl/article/updateby-algemene-uitleg-1ixns4v/) in Robaws.

Bij de leveranciers kan de update uitgevoerd worden op basis van 3 velden: 
* **NAME**: de leverancier wordt opgezocht aan de hand van de naam.
* **NR**: kan enkel gebruikt worden als de leveranciers via een import in Robaws werden geüpload EN genummerd waren in de importtemplate. De 'NR' verwijst dan naar de originele kolom 'NR'. Indien de leveranciers manueel in Robaws werden aangemaakt, of indien ze niet genummerd waren bij import, moet de update gebeuren op basis van Name.
* **ID**: de meest nauwkeurige manier om een bestaande leverancier te updaten want de id is altijd uniek en wordt automatisch gegenereerd. Je vindt de id terug bij de export van de leveranciers.

Het is **niet mogelijk** om de tabbladen 'suppliercontacts' en 'comments' te updaten.


## Uitleg tabbladen

|| De zoekfunctie naar bestaand BTW-tarief, betaalvoorwaarden, ... moet identiek geschreven zijn en is hoofdlettergevoelig!

### Leveranciers (tabblad 'suppliers')

| Kolomtitel | Veld in Robaws | Uitleg |
| ---- |
| UPDATE_BY | * Veld dat gebruikt wordt voor de update* | [mogelijke UPDATE_BY waarden](#2-leveranciers-updaten-updateby) |
| NR | * Intern nummer dat gebruikt wordt voor de import van andere tabs, is niet zichtbaar in Robaws* | nummer de leveranciers indien je ook een extra tabblad wilt importeren |
| NAME | Leveranciersnaam |  |
| VAT | BTW - nummer | landcode ook invullen vb BE123456789 |
| TEL | Telefoon |  |
| MAIL | Algemene e-mail |  |
| WEBSITE | Website |  |
| STREET | Straat | straat en huisnummer |
| ZIPCODE | Postcode |  |
| CITY | Stad |  |
| COUNTRY | Land |  |
| STATUS | Status |  |
| LEGALFORM | Rechtsvorm | indien identiek geschreven zal deze gekoppeld worden aan een bestaande rechtsvorm in Robaws (instellingen > algemeen > aanspreekvormen & rechtsvormen), indien deze nog niet bestaat zal ze aangemaakt worden |
| GSM | GSM |  |
| ID | ID van de leverancier | dit nummer wordt na de import aan een leveranciersfiche gegeven als unieke ID.  Je kan hier dus enkel gebruik van maken bij een update van gegevens.  Je vindt dit nummer in de leveranciersexport. |
| ACCOUNTNR | IBAN-nummer |  |
| VAT_TARIFF | BTW - tarief | moet een bestaand BTW-tarief in Robaws zijn (instellingen > algemeen > stamgegevens > financieel > BTW-tarieven) |
| LANGUAGE | Taal | keuze tussen: Nederlands, Frans, Engels, Duits (indien leeg zal Nederlands worden ingevuld) |
| BIC | BIC |  |
| ACCOUNTANCYCODE | Grootboekrekening |  |
| PAYMENT_CONDITION | Betaalvoorwaarde | moet een bestaande betaalvoorwaarde in Robaws zijn (instellingen > algemeen > stamgegevens > financieel > betaalvoorwaarden) |
| TYPE | Type | indien identiek geschreven zal het gekoppeld worden aan een bestaand type in Robaws (instellingen > project > bouwpartners), indien het nog niet bestaat zal het aangemaakt worden |

### Leverancier contactpersonen (tabblad 'suppliercontacts)

Dit tabblad werkt enkel in combinatie met het tabblad 'suppliers'.  Gebruik de kolom NR om te verwijzen:
1. Nummer de leveranciers in het tabblad 'suppliers' (kolom NR)
2. Verwijs naar de correcte leverancier door in het tabblad 'suppliercontacts' het juiste nummer in te vullen in de kolom NR

| Kolomtitel | Veld in Robaws |
| ---- |
| NR | Leveranciersnummer, moet verwijzen naar een nummer in de kolom NR bij tab **'supplier'** |
| TITLE | Titel |
| FIRSTNAME | Voornaam |
| LASTNAME | Naam |
| EMAIL | E-mail |
| TEL | Telefoon |
| GSM | GSM |
| FUNCTION | Functie |

### Opmerkingen (tabblad 'comments')

Dit tabblad werkt enkel in combinatie met het tabblad 'suppliers'.  
1. Nummer de leveranciers in het tabblad 'suppliers' (kolom NR)
2. Verwijs naar de correcte leverancier door in het tabblad 'suppliercontacts' het juiste nummer in te vullen in de kolom NR

| Kolomtitel | Veld in Robaws |
| ---- |
| NR | Leveranciersnummer, moet verwijzen naar een nummer in de kolom NR bij tab **'supplier'** |
| USER | Robaws-gebruiker |
| COMMENT | Opmerking |
| OBJECT_ID | ID van de klant |