> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Hoe werkt de One-Two integratie?

**Wat is One-Two**

One-Two is een moderne prikklok die toelaat door middel van het scannen van barcodes op eenvoudige manier materieel en tijdsregistraties te doen. Meer informatie zie hun website: https://www.one-two.com

**Integratie met Robaws**

De integratie kan aangezet worden via Instellingen -> Integraties -> Overige. Klik op 'Integratie activeren'. U moet dan inloggen met uw One-Two gebruikersnaam en wachtwoord. 
Van zodra de koppeling gelukt is, zal Robaws uw werknemers, artikels en projecten aanmaken in uw One-Two omgeving. 

||| Opgelet! Indien u reeds One-Two gebruiker bent met een artikelbibliotheek die u zelf heeft opgebouwd, is het beter om contact op te nemen met One-Two en te vragen naar een nieuwe lege omgeving. Zo vermijdt u conflicten in artikelnummers en synchronisatieproblemen en kan u met een schone lei beginnen.

**Synchronisatie van artikels**

Artikelnummer in Robaws -> Code in One-Two, of robaws_article_{id} indien niet ingevuld
Barcode in Robaws -> Barcode in One-Two, of robaws_article_{id} indien niet ingevuld

||| Wanneer een artikel een 'Uurcode' is, maken we deze aan in One-Two als zijnde een activiteit en **laten we One-Two zelf de barcode genereren**. De barcode uit Robaws wordt dan niet gebruikt.
||| Wanneer er een artikel verwijderd wordt in Robaws, of het wordt aangepast naar een uurcode, verwijderen we het artikel niet in One-Two, maar passen we de naam aan naar [INACTIVE]. U kan zelf in One-Two eventueel artikels of activiteiten gaan verwijderen, maar wanneer er in Robaws een aanpassing gebeurt op het artikel, zullen we het opnieuw aanmaken in One-Two.

**Synchronisatie van projecten**

Projectnummer in Robaws -> Code in One-Two
Projectnummer in Robaws -> Barcode in One-Two

||| Wanneer er een project verwijderd wordt in Robaws, verwijderen we het project niet in One-Two, maar passen we de naam aan naar [INACTIVE]. U kan zelf in One-Two eventueel projecten gaan verwijderen, maar wanneer er in Robaws een aanpassing gebeurt op het project, zullen we het opnieuw aanmaken in One-Two.

** Synchronisatie van werknemers**

Werknemer-ID in Robaws -> Code in One-Two
De barcode wordt gegenereerd door One-Two

||| Wanneer er een werknemer verwijderd wordt in Robaws, verwijderen we de werknemer niet in One-Two, maar passen we de naam aan naar [INACTIVE]. U kan zelf in One-Two eventueel werknemers gaan verwijderen, maar wanneer er in Robaws een aanpassing gebeurt op de werknemer, zullen we deze opnieuw aanmaken in One-Two.

**Import van werkbonnen**

Elke nacht om 2u zullen alle registraties uit One-Two die gekoppeld zijn aan een Robaws artikel en project geimporteerd worden en aangemaakt als werkbon in Robaws. We gaan daarbij gaan groeperen op project en registratiedatum. Per combinatie project - registratiedatum zal er 1 werkbon gemaakt worden met daarin alle registraties van materialen en uren. Indien u nieuwe registraties aangemaakt heeft in One-Two en u wil deze meteen naar Robaws sturen, dan kan u dit via de knop 'Werkbonnen importeren' op dezelfde pagina waar u de integratie aanzet.

**Barcode van projecten delen met uw productieafdeling**

Om projecten aan uw productieafdeling door te geven kan u gebruik maken van de functie 'Standaarddocumenten' van de projectmodule. U kan dit vinden in Robaws onder Instellingen > Projecten. Als u de vervangingscode ${barcode} gebruikt in uw standaarddocument, kan deze PDF gebruikt worden door de productieafdeling om de barcode in te scannen van het betreffende project. U kan tevens andere nuttige informatie op dit document plaatsen middels de andere vervangingscodes van projecten: zie [vervangingscodes](/nl/article/vervangingscodes-1he52l3/).

**Werknemers koppelen aan scanners**

Dit is het enige dat nog moet gebeuren in de applicatie van One-Two zelf.