> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Hoe werkt de export voor Prisma (Sodeco Software)?

[Prisma](https://www.sodeco.info/prisma.aspx) is de loonsoftware van Sodeco Software, waarmee heel wat sociale secretariaten werken. Met deze export haal je de prestaties van je [werknemers](https://support.robaws.com/nl/article/werknemers-algemeen-1ihtfq0/) uit Robaws in een bestand dat je sociaal secretariaat rechtstreeks kan inlezen.

|| Prisma is Belgische loonsoftware voor sociale secretariaten. Deze export is dus enkel relevant voor Belgische klanten.

||| Dit is een **export**, geen koppeling in twee richtingen. Robaws maakt een bestand aan dat jij aan je sociaal secretariaat bezorgt. Er gaat niets automatisch naar Prisma, en er komt niets uit Prisma terug.

| Ga altijd eerst na bij je sociaal secretariaat of ze met Prisma werken.

## De export activeren

1. Vraag je **bedrijfsnummer** in Prisma op aan je sociaal secretariaat. Dat is een getal van maximaal 8 cijfers.
2. Ga naar **instellingen > integraties > Sodeco Software** en zet de integratie actief.
3. Vul het bedrijfsnummer in en bewaar de instellingen.

## Werknemers identificeren

Zodra de integratie actief staat, verschijnt op elke werknemersfiche onderaan bij **werknemer gegevens** het extra veld **Prisma**. Via het potlood vul je per werknemer zijn personeelsnummer uit Prisma in. Dat is een getal van maximaal 5 cijfers.

Enkel werknemers met een Prisma-nummer komen in het bestand terecht.

## Uursoorten voorbereiden

Elke lijn in het bestand krijgt een prestatiecode mee. Die komt uit de [uursoort](https://support.robaws.com/nl/article/wat-zijn-uursoorten-1k733wz/) van de geregistreerde uren. Zorg er dus voor dat elke uursoort die je gebruikt een **code** heeft van maximaal 4 cijfers. Die code stel je in via **instellingen > werknemer > uursoort**.

||| De drie nummers moeten allemaal **numeriek** zijn en binnen hun maximum blijven: bedrijfsnummer 8 cijfers, personeelsnummer 5 cijfers, code van de uursoort 4 cijfers. Ontbreekt er een nummer of staan er letters in, dan krijg je een foutmelding en wordt het bestand niet aangemaakt.

## Het bestand downloaden

Staat de integratie actief, dan verschijnt in het overzicht van de werkbonnen de actieknop **download Prisma bestand**. Je kiest een periode en Robaws maakt het bestand aan met, voor alle werknemers met een Prisma-nummer:

* alle **goedgekeurde** werkbonuren in die periode;
* alle **goedgekeurde** [afwezigheidsuren](https://support.robaws.com/nl/article/verlofaanvragen-chkhc7/) in die periode.

|| Uren die nog niet goedgekeurd zijn, gaan niet mee. Keur ze dus eerst goed in de uurcontrole voor je exporteert.

Werk je met [meerdere bedrijven](https://support.robaws.com/nl/article/een-tweede-omgeving-starten-of-meerdere-bedrijven-in-1-omgeving-gebruiken-111vafd/) in één omgeving? Dan krijg je een zip-bestand met één tekstbestand per bedrijf.

Bezorg het bestand aan je sociaal secretariaat. Zij lezen het in in Prisma.

## Hulp nodig?

Gaat het over de instellingen, de uursoorten of het downloaden in Robaws? Neem contact op met [support@robaws.com](mailto:support@robaws.com).

Je bedrijfsnummer, de personeelsnummers en het inlezen van het bestand horen bij je **sociaal secretariaat** — dat is daarvoor je eerste aanspreekpunt. Gaat het over Prisma zelf, dan kan je terecht bij Sodeco Software via hun [supportpagina](https://www.sodeco.info/Support.aspx) of via [info@sodeco.info](mailto:info@sodeco.info).