> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Hoe werkt de Billit koppeling?

Billit is één van de [boekhoudpakketten](https://support.robaws.com/nl/article/kan-ik-een-koppeling-leggen-tussen-mijn-boekhoudprogramma-en-robaws-zvnb2b/) waar wij met Robaws een rechtstreekse integratie hebben.
Door de API-koppeling die we met **Billit** hebben, werken deze pakketten naadloos samen.
Je kan vanuit Robaws jouw aan- en verkoopfacturen eenvoudig via één enkele muisklik versturen naar het facturatie platform van Billit.

## Activeren van de koppeling

Ga naar **instellingen > integraties > Billit** om de koppeling te activeren.
Je doorloopt volgende stappen om de koppeling te activeren:

* Je zet de integratie actief
* Je wordt doorgestuurd naar de inlogpagina van Billit waar je inlogt met jouw inloggegevens van Billit
* Je verleent toestemming om te koppelen met Robaws
* Je kiest het **Billit bedrijf** (party) waarmee deze Robaws-omgeving gekoppeld moet worden

Zodra je deze stappen doorlopen hebt, is de koppeling tussen Robaws en Billit actief.

### Extra instellingen

Op dezelfde pagina staan nog twee keuzes:

| Instelling | Uitleg |
| ---- | ---- |
| Verkoopfactuur standaard als verzonden markeren in Billit | Zet je dit aan, dan komt een doorgestuurde verkoopfactuur in Billit meteen op 'verzonden' te staan. Handig als je de facturen zelf al vanuit Robaws naar je klant mailt. |
| Intern factuurnummer gebruiken voor aankoopfacturen | Standaard sturen we het factuurnummer van je leverancier door. Zet je dit aan, dan gebruikt Robaws in plaats daarvan zijn eigen interne nummer. |

## Werken met meerdere bedrijven

Werk je met [meerdere bedrijven](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-kan-ik-een-bedrijf-toevoegen-6f3ghh/) in Robaws en heeft elk bedrijf zijn eigen Billit-account? Dan leg je per bedrijf een aparte koppeling. Klik daarvoor linksboven in de instellingen op **'default'**: daar voeg je naast de default-koppeling een koppeling per bedrijf toe.

Zo kiest Robaws welke koppeling gebruikt wordt bij het doorsturen van een factuur:

* Bestaat er een koppeling voor het bedrijf van die factuur, dan wordt die gebruikt.
* Bestaat die niet, dan valt Robaws terug op de **default**-koppeling.

||| Werk je met bedrijfsspecifieke koppelingen, dan raden we aan de default-koppeling te deactiveren, zodat er nooit een factuur in het verkeerde Billit-account terechtkomt. Hou er wel rekening mee dat bedrijven zonder eigen koppeling dan niets meer kunnen doorsturen: je krijgt dan de melding *'Billit niet geactiveerd voor bedrijf'*.

## Mogelijkheden met deze koppeling

Met de Billit koppeling kan je **aan- en verkoopfacturen versturen naar boekhouder.**
Je selecteert hiervoor de gewenste facturen en klikt op de actieknop **verstuur naar boekhouder**.
De factuur zal in Billit aangemaakt worden.

|| De koppeling tussen Robaws en Billit werkt slechts in 1 richting, namelijk van Robaws naar Billit. Je zal zelf de betalingen in Robaws moeten aanpassen om daar te zien welke facturen vanuit Billit al betaald zijn.

## Problemen

Bij het versturen naar Billit kunnen zich mogelijk enkele problemen of foutmeldingen voordoen. Hieronder een overzicht van mogelijke problemen en foutmeldingen met de daarbij horende oplossing.

**Er worden dubbele klanten aangemaakt in Billit**
*Billit herkent klanten op basis van BTW-nummer of e-mailadres. Als je geen BTW-nummer en ook geen e-mailadres hebt ingevuld in de klantenfiche in Robaws, zullen er mogelijks dubbele klanten aangemaakt worden telkens je een factuur doorstuurt.*

**Je krijgt de melding 'Billit niet geactiveerd voor bedrijf'**
*Het bedrijf op deze factuur heeft geen actieve Billit-koppeling. Activeer een koppeling voor dat bedrijf, of zet de default-koppeling weer actief.*