> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Hoe kan ik mijn algemene voorwaarden toevoegen aan mijn mails?

Wil je in een [e-mailtemplate](https://support.robaws.com/nl/article/e-mail-template-10yqa97/) een [bestand](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-bestanden-in-robaws-9yd4b0/) toevoegen, dan moet je dit eerst toevoegen aan de **algemene bestanden** die je kan terugvinden bij de [algemene instellingen.](https://support.robaws.com/nl/article/instellingen-algemeen-1s11lwb/)

*Voorbeeld:*
*Je voegt de 'algemene verkoopsvoorwaarden' toe aan de instellingen. Dit document voeg je ook toe aan de e-mailtemplate van een offerte.*
*In dit document staan alle afspraken die met klanten gemaakt worden met betrekking tot de offerte en verdere verkoop.*

## Instelling

Via **instellingen > algemeen > bestanden** kan je het pdf-document uploaden. 
Via **instellingen > module naar keuze > e-mailtemplate** kan je een document uit 'bestanden' toevoegen als standaard bijlage op de [e-mailtemplate](https://support.robaws.com/nl/article/e-mail-template-10yqa97/).