> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Hoe importeer ik artikelen uit de webshop?

Je kan in Robaws een koppeling leggen tussen Robaws en verschillende webshops.  Je vindt deze terug via instellingen > integraties > webshops.

De **meerwaarde** van een webshop koppeling:
* artikelen worden rechtstreeks uit de webshop gehaald, waarbij heel wat gegevens (de bruto- en nettoprijs, artikelgegevens en afbeelding, soms technische fiche, uitgebreide omschrijving,...) rechtstreeks overgenomen worden vanuit de webshop.
* prijzen worden automatisch geüpdatet in Robaws, van zodra deze geüpdatet worden in de webshop

| De instellingen van elke webshop zijn verschillend. Raadpleeg dus zeker het artikel van de webshop om geïnformeerd te worden over alle functionaliteiten van de webshop.

## Activeer de webshop koppeling

Volg hiervoor het stappenplan dat vermeld staat in het artikel van de webshop.
Bij de meeste webshops is het mogelijk om ook [per gebruiker een aparte login](https://support.robaws.com/nl/article/meerdere-gebruikersaccounts-voor-webshops-1dii0kp/) te voorzien.

Nadat je de koppeling geactiveerd hebt, kan je op 2 verschillende manieren artikelen importeren:
* [Importeren in de artikelbibliotheek](#2-importeer-webshop-artikels-naar-de-artikelbibliotheek)
* [Importeren rechtstreeks in een offerte](#2-importeer-webshop-artikels-naar-je-offerte)

## Importeer webshop-artikels naar de artikelbibliotheek

Jouw artikelbibliotheek kan opgebouwd worden op basis van de artikelen uit de webshop van jouw leverancier. 
Vanuit het overzicht van de artikelen klik je bovenaan op de actieknop *webshops.* Er opent een overzicht van alle gekoppelde webshops die actief zijn. 

||| Zie je de webshop niet staan, ga dan even naar instellingen > integraties > kies de webshop, check of de webshop actief staat en test de verbinding

1. Klik op de gewenste webshop, er gaat een nieuw tabblad open.  Als je voor het eerst de koppeling gebruikt, moet je soms nog inloggen.  Laat beide tabbladen openstaan.
2. Vul je winkelmandje in de webshop met de gewenste artikelen
3. Ga terug naar het tabblad Robaws, klik op "Importeer artikelen uit mandje naar Robaws"
4. Volgend pop-up scherm verschijnt:

![Importeren van artikelen uit een webshop](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/schermafbeelding-2024-06-06-om_14sxf9z.png)

| Functie | Omschrijving |
| ---- |
| Eenmalig importeren: | Als je deze instelling activeert, worden geïmporteerde artikelen aangemaakt, maar worden niet actief weergeven. Deze worden onmiddellijk verwijderd. De artikelen worden wel steeds naar het klembord gekopieerd, waardoor deze via de **'plakken functie'** aan een document toegevoegd kunnen worden.  Gebruik dit indien je eenmalig artikelen wenst te importeren voor een offerte, maar ze niet wenst op te slaan voor verder gebruik in Robaws. |
| Strategie | Op een kost- en verkoopprijs kan er een bepaalde strategie ingesteld worden. Zo kan de brutoprijs van de leverancier overgenomen worden, maar kan je ook steeds een marge rekenen op kostprijs. |
| Marge % | Er kan een marge berekend worden op de bruto verkoopprijs of op de kostprijs. |
| Artikelgroep | Het artikel kan toegevoegd worden aan een artikelgroep. |
| Interne foto | De geïmporteerde foto kan ingesteld worden als een interne foto of als foto die op documenten zoals een offerte zal weergegeven worden. |
| Uitgebreide omschrijving overnemen | Extra informatie over het artikel (indien beschikbaar in de webshop) wordt overgenomen. Deze extra informatie wordt standaard op verkoopdocumenten weergegeven. |

5. De artikelen zijn meteen toegevoegd aan je artikelbibliotheek. De artikelen kan je gebruiken in de verschillende modules.


## Importeer webshop-artikels naar je offerte

Jouw offerte kan opgebouwd worden op basis van de artikelen uit de webshop van jouw leverancier. 
Vanuit het overzicht van de artikelen klik je bovenaan op de actieknop *webshops.* Er opent een overzicht van alle gekoppelde webshops die actief zijn. 
Wil je starten vanuit jouw offerte, kan je gebruik maken van de **F2-toets** en daarna kiezen voor de actieknop 'webshops'. 

||| Zie je de webshop niet staan, ga dan even naar instellingen > integraties > kies de webshop, check of de webshop actief staat en test de verbinding

1. Klik op de gewenste webshop, er gaat een nieuw tabblad open.  Als je voor het eerst de koppeling gebruikt, moet je soms nog inloggen.  Laat beide tabbladen openstaan.
2. Vul je winkelmandje in de webshop met de gewenste artikelen
3. Ga terug naar het tabblad Robaws, klik op "Importeer artikelen uit mandje naar Robaws"
4. Volgend pop-up scherm verschijnt:

![Importeren van artikelen uit een webshop](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/schermafbeelding-2024-06-06-om_14sxf9z.png)

| Functie | Omschrijving |
| ---- |
| Eenmalig importeren: | Als je deze instelling activeert, worden geïmporteerde artikelen aangemaakt, maar worden niet actief weergeven. Deze worden onmiddellijk verwijderd. De artikelen worden wel steeds naar het klembord gekopieerd, waardoor deze via de **'plakken functie'** aan een document toegevoegd kunnen worden.  Gebruik dit indien je eenmalig artikelen wenst te importeren voor een offerte, maar ze niet wenst op te slaan voor verder gebruik in Robaws. |
| Strategie | Op een kost- en verkoopprijs kan er een bepaalde strategie ingesteld worden. Zo kan de brutoprijs van de leverancier overgenomen worden, maar kan je ook steeds een marge rekenen op kostprijs. |
| Marge % | Er kan een marge berekend worden op de bruto verkoopprijs of op de kostprijs. |
| Artikelgroep | Het artikel kan toegevoegd worden aan een artikelgroep. |
| Interne foto | De geïmporteerde foto kan ingesteld worden als een interne foto of als foto die op documenten zoals een offerte zal weergegeven worden. |
| Uitgebreide omschrijving overnemen | Extra informatie over het artikel (indien beschikbaar in de webshop) wordt overgenomen. Deze extra informatie wordt standaard op verkoopdocumenten weergegeven. |

5. Als je gekozen hebt voor 'eenmalig importeren', werden de artikelen gekopieerd naar het klembord. Ga vervolgens naar een offerte om deze artikelen in je offerte te plakken via de rechter muisknop.

![Importeer webshop artikelen in je offerte](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/image_jzohai.png)