> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Hoe gebruik ik bestanden in Robaws?

In Robaws kan je op de verschillende modules bestanden toevoegen en beheren. Het bestandsbeheer heeft betrekking op twee domeinen:

* [Bestandsbeheer op een document/module](#2-bestandsbeheer-op-een-documentmodule)
* [Bestandsbeheer op de e-mails](#2-bestandsbeheer-op-de-e-mails)

| Wil je liever een korte rondleiding? Bekijk dan de [opname over bestanden](https://support.robaws.com/nl/article/bestanden-opname-nhau83/). Je vindt ze ook via het [overzicht van de Robaws-opnames](https://support.robaws.com/nl/article/robaws-webinars-1phapso/).

## Bestandsbeheer op een document/module

Het bestandsbeheer op een document vind je via het **tabblad 'bestanden'** op dat document. Het geeft je volgende **mogelijkheden**:

1. Kiezen tussen **lijstweergave en rasterweergave**.
2. **Sorteren** binnen de bestanden.
3. Gericht **zoeken** in de volledige bestandenlijst.
4. **Actieknoppen** om te printen, te downloaden of te openen in een nieuw tabblad.
5. Met de **pijltjes navigeren** naar het volgende of vorige bestand.
6. **Meerdere bestanden selecteren** en **slepen** naar een andere map.
7. **Een bestand of map uploaden** via het bestandsbeheer op je computer of via de knop **'toevoegen'**.
8. Op een project of order: bepalen welke bestanden je arbeiders **zichtbaar** krijgen in [Wappy](https://support.robaws.com/nl/article/wappy-bestanden-1yv0wq4/).

| Via het bestandsbeheer van een document kan je ook gerelateerde bestanden uit andere modules oproepen.

## Bestandsbeheer op de e-mails

Bij het opmaken van een e-mail worden standaard de bestanden meegenomen die in de e-mailtemplate zijn toegevoegd. Wil je nog extra bestanden meesturen, dan doe je dat via de knop **'+ toevoegen'** op de e-mail. Je krijgt dan een pop-upvenster waarin je bestanden uit de verschillende modules kan toevoegen.

Twee zaken zijn hier **belangrijk**:

1. In de linkerkolom zie je een **oplijsting van de modules** die aan het document gelinkt zijn. Klik je op een modulenaam, dan krijg je - waar van toepassing - nog een verdere onderverdeling. Ook **'Algemene bestanden'** is hier als aparte rubriek toegevoegd.
2. Bovenaan vind je **verschillende tabbladen**: 'Bestanden', 'PDF templates', 'Standaard documenten' en 'Systeembestanden'.

Zorg er bij het aanmaken van de [e-mailtemplate](https://support.robaws.com/nl/article/e-mail-template-10yqa97/) voor dat je alle documenten toevoegt die je standaard wil meesturen. Die worden dan bij het opmaken van elke e-mail automatisch als bijlage toegevoegd. Wil je zo'n standaardbijlage toch niet meesturen, dan verwijder je ze via het **vuilbakje**.