> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Gebruik van statussen

Statussen geven aan in welke fase een offerte, project, factuur,... zich bevindt. Dit kan helpen om snel inzicht te krijgen in de voortgang van dit document.
Door de status én de daaraan verbonden kleur zorgen we ervoor dat er goeie visualisatie is in het [overzicht](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-overzichtsschermen-1ee6j2y/).  Je kan ook je [eigen overzicht opstellen](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-tabbladen-in-het-overzichtsscherm-1d9i0v/) op basis van een status.
Het gebruik van de statussen is daarenboven een goed communicatiemiddel tussen de verschillende gebruikers binnen Robaws. Het zorgt ervoor dat de samenwerking onderling efficiënter verloopt en dat het eenvoudiger wordt om prioriteiten te stellen.

**Voorbeeld:** 
Binnen de module **'offertes'** maak je met statussen in één oogopslag duidelijk in welke fase een offerte zit. Bijvoorbeeld: *opmaak* zolang je de offerte nog opstelt, *verzonden* zodra ze bij de klant ligt, *goedgekeurd* wanneer de klant akkoord gaat en *verloren* wanneer de offerte niet doorgaat. Elke status krijgt een eigen kleur, zodat je in het offerteoverzicht meteen ziet hoe elke offerte ervoor staat.

## Statussen aanmaken

Je kan een status aanmaken via **instellingen > module naar keuze > statussen.**
Let erop dat deze hoofdlettergevoelig zijn als je ze automatisch wilt laten aanpassen.
Je kan voor elke status een kleur toekennen, dit wordt zichtbaar in je overzicht.

De volgorde van je statussen bepaalt ook de indeling van het [kanbanbord](https://support.robaws.com/nl/article/weergaven-in-het-overzichtsscherm-57x3nn/): elke status wordt een kolom, in diezelfde volgorde. Sleep je daar een kaart naar een andere kolom, dan wijzigt de status van dat document mee. Verwijder je later een status uit de lijst, dan verdwijnen de documenten die hem nog dragen niet — die komen samen in een kolom 'Andere'.

## Gebruik

Je kent een status op twee manieren toe: manueel of automatisch.

### Manueel

In de fiche van een relatie of document kies je in het veld 'status' één of meerdere statussen. De bijhorende kleur wordt meteen overgenomen in het overzicht.

| Werk je met een [template](https://support.robaws.com/nl/article/kan-ik-een-sjabloontemplate-aanmaken-o5xd7a/)? Dan stel je daarin al een status in. Elk document dat je vanuit die template aanmaakt, krijgt die status dan meteen mee.

### Automatisch

Sommige modules en functies passen de status vanzelf aan na een bepaalde handeling. Zo kan je bijvoorbeeld:

* een factuur een status geven na verzending via Peppol;
* een offerte automatisch laten wijzigen zodra ze gefactureerd of ondertekend is.

Deze automatische statusaanpassingen stel je in via **instellingen > module naar keuze > statussen** en via **instellingen > module naar keuze > e-mailtemplates**.

Wil je verder gaan, dan kan je een statuswijziging ook opnemen in een [automation flow](https://support.robaws.com/nl/article/robaws-automation-1de7g1a/): de status past zich dan automatisch aan na een handeling die je zelf bepaalt.