> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Gebruik van overzichtsschermen

Een **overzichtsscherm** geeft je in één oogopslag alle items van een module, met net die gegevens die jij nodig hebt (klant, projectnummer, contactpersoon …). Het overzicht bestaat uit kolommen op basis van standaardvelden en [extra velden](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-werk-ik-met-extra-velden-graym9/). Welke kolommen je ziet en in welke volgorde, bepaal je zelf.

Met een overzichtsscherm kan je:

1. [verschillende tabbladen maken](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-tabbladen-in-het-overzichtsscherm-1d9i0v/) — bijvoorbeeld een apart tabblad 'mijn op te volgen offertes'
2. [filteren met snelle en geavanceerde filters](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-filters-in-het-overzichtsscherm-3pz47p/) — bijvoorbeeld een snelle filter op de status van je facturen
3. [sorteren](https://support.robaws.com/nl/article/sorteren-in-het-overzichtscherm-1mos6d5/) — bijvoorbeeld aflopend op datum, zodat de nieuwste offerte bovenaan staat
4. [wisselen van weergave](https://support.robaws.com/nl/article/weergaven-in-het-overzichtsscherm-57x3nn/) — bijvoorbeeld je offertes als kanbanbord in plaats van als tabel

|| Elke module heeft een standaard overzicht dat altijd zichtbaar is voor elke gebruiker. Je aanpassingen daarop blijven persoonlijk: je werkt in je eigen versie van dat overzicht, en collega's zien jouw wijzigingen niet.

## Weergaven

Dezelfde gegevens kan je op verschillende manieren bekijken: als tabel, als kanbanbord, op een kaart, als analyse of financieel. Welke weergaven je krijgt, hangt af van de module, en je wisselt ertussen met de actieknoppen bovenaan het overzicht. Je tabblad, je filters en je zoekterm blijven daarbij gewoon gelden.

De volledige werking van elke weergave lees je in [weergaven in het overzichtsscherm](https://support.robaws.com/nl/article/weergaven-in-het-overzichtsscherm-57x3nn/).

## Een overzicht publiek maken

Een overzicht is ofwel **privé**, ofwel **publiek**. Een nieuw overzicht dat je aanmaakt, is altijd eerst privé. Maak je het publiek, dan kunnen je collega's het ook gebruiken.

Dat kan op twee manieren:

1. Klik in het overzichtsscherm op de actieknop **instellingen** en daarna op de actieknop **publiek maken**. ![Actieknop om een overzicht publiek te maken in de instellingen van het overzicht](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/schermafbeelding-2025-03-10-om_di63hn.png)
2. Klik in het overzichtsscherm op **overzichten** en daarna, naast het overzicht in kwestie, op de actieknop **publiek maken**. ![Actieknop publiek maken naast een overzicht in de lijst 'gemaakt door mij'](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/schermafbeelding-2025-03-10-om_17hygnc.png)

Dezelfde actieknop zet een publiek overzicht terug op privé.

| Je kan een publiek overzicht van een collega ook zelf gebruiken. Klik op **overzichten** en kies een overzicht onder **Gedeeld door anderen**. Robaws maakt daar een persoonlijke kopie van, dus je mag het verder aanpassen zonder dat je collega er iets van merkt.

## Exporteren naar Excel

Elk overzicht kan je naar Excel exporteren via de actieknop **Excel** bovenaan.

Robaws exporteert wat je **filters**, je **zoekterm** en je **sortering** opleveren: dezelfde lijnen als in je overzicht, in dezelfde volgorde. Twee dingen bepalen de export níet:

* **Je kolommen.** Per module ligt een vaste set kolommen vast, zodat je altijd hetzelfde bestand krijgt. Kolommen verbergen of herschikken in je overzicht verandert daar niets aan.
* **Je selectie.** Lijnen aanvinken beperkt de export niet — wil je maar een deel exporteren, filter dan.

| Een export bevat maximaal 50.000 lijnen. Zit je overzicht daarboven, dan werk je met filters om het in stukken te exporteren.

Naast die vaste kolommen krijg je per module nog extra gegevens mee, vaak op een apart tabblad:

| Module | Wat je extra krijgt |
| ---- |
| Offertes | Naam en ID van de eindklant, plus een tabblad met de offertelijnen en een tabblad met de opmerkingen |
| Facturen | Het dagboek en de dagboekcode, de extra velden van de klantfiche, en — als je die instellingen aanhebt staan — de gegevens van de borg en de facturatieperiode |
| Projecten | Een tabblad 'Tarieven' met de afwijkende artikelprijzen van dat project, plus tabbladen met de bouwpartners en de opmerkingen |
| Installaties en materieel | Naam en ID van de eindklant, een tabblad met de opmerkingen en één tabblad per certificaat. Bij installaties komen daar de onderhoudsschema's bij |
| Stockwijzigingen | De extra velden van de stockwijziging, en aparte tabbladen met de extra velden van het artikel en van het materieel |

Werk je met [extra velden](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-werk-ik-met-extra-velden-graym9/), dan komen die in elke module mee in de export. Ook een extra veld van het type klant of leverancier: daarvan komt de naam in de kolom te staan.

## Instellingen

Via **instellingen > module naar keuze > overzicht** stel je het **standaard overzicht** in.

Een overzicht dat je zelf gemaakt hebt of dat publiek staat, stel je in via de actieknop **instellingen** in het overzichtsscherm zelf.